采购物料的检验

当您使用检验功能采购物料时,Infor LN 会为每次收货创建检验单。 您可使用检验单来定义用于检测采购物料质量的数据。

设置检验数据的参数

使用质量管理参数 (qmptc0100m000) 进程为质量检验定义参数。 在此进程中:

  • 选中“质量管理 (QM) 实施”分组框中的“采购 (SLS)”复选框
  • 选中“特定检验”分组框中的“采购 (PUR)”复选框。 如果选中此复选框,即使修改了相关的采购订单主数据 Infor LN 也不会修改订单特定的检验数据。
  • 选中“质量管理为仅建议”分组框中的“采购 (PUR)”复选框,Infor LN 就允许您改写建议的检验结果。
启动采购检验单
步骤 1. 创建采购订单

可以在采购订单 - 行 (tdpur4100m900) 进程中创建采购订单:

步骤 2. 核准采购订单

使用采购订单 - 行 (tdpur4100m900) 进程中的核准选项核准订单。 在采购订单处理过程中,必须执行核准采购订单的步骤。 可以在用户核准订单时开始执行订单处理过程活动。

步骤 3. 下达采购订单至仓库

下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 进程中将采购订单下达至仓储业务子系统。

步骤 4. 维护收货

在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中输入收货数据。

步骤 5. 确认收货

使用仓库收货 (whinh3512m000) 进程中的确认选项确认收货。

步骤 6. 审核生成的检验单

审核在订单检验 (qmptc1120m000) 进程中生成的标准检验单。 只要尚未处理检验,则就可在该进程中维护检验单。

步骤 7. 维护检验单行。

使用检验单行 (qmptc1101m000) 进程维护检验单行。 对于每个要项和特性组合,定义一个检验行。 可以为该特定检验单更改与特性相关的数据。

步骤 8. 审查样品

对于每个检验单,使用检验单样品 (qmptc1110m000) 进程审查具有不同样品数量以及不同日期和时间的不同抽样。Infor LN 会检查所有抽样的合计是否与样品数量匹配。

步骤 9. 输入检测数据

检验单检测数据 (qmptc1115m000) 进程或按序列号列出的样品检测数据 (qmptc1116m000) 进程中输入检测数据。 选择在哪个进程中必须输入检测数据取决于质量管理参数 (qmptc0100m000) 进程中的设置。Infor LN 会生成针对该特定特性的结果。

步骤 10. 完成订单检验

使用完成/处理订单检验 (qmptc1202m000) 进程完成按订单、来源或存储列出的检验流程。 在将检验单设置为“已完成”后,LN 会检查是否定义了所有的检测数据。 如果未定义检测数据,则无法完成检验单。

只有在定义了检测数据后,LN 才允许您完成检验流程。

步骤 11. 处理订单检验

使用“处理检验单 (qmptc1204m000)”进程处理按检验单、来源和存储检验列出的检验单。

步骤 12. 核准或拒绝采购物料

评估样品数量中的优良品件数和不良品件数。 并根据此评估结果,LN 会计算实际验收数量和拒收数量。 然后将这些验收数量和拒收数量与在“检测作业组 (qmptc0136m000)”详细进程中指定的“合格质量水平 (AQL)”进行比较。 如果验收数量百分比低于 AQL,则拒收整个订单或批次。 对于连续抽样,会拒绝在“频率”字段中显示的订单部分。

然后在仓库检验 (whinh3122m000) 进程中显示检验结果。 使用“仓库检验 (whinh3122m000)”进程可核准、拒绝或定损货物。

步骤 13. 审核实际检验结果

使用订单检验 (qmptc1120m000) 进程审查实际检验结果。 处理完检验单之后,会在“建议验收数量(已验收数量)”字段和“建议拒收数量(已拒收数量)”字段中存储显示的建议的数量。

步骤 14. 关闭检验单

使用订单检验 (qmptc1120m000) 进程关闭检验单。 选择必须关闭的来源订单。 通过特定菜单关闭检验单。LN 会把状态设置为“已处理”。