清理数据

要提高性能并降低数据增长，删除记录是高度有效的。 删除记录的缺点是数据不再可用。 但是，通常并非所有数据都需要保存。

例如，行活动按仓库存储。 通常，您无需保持这些记录。 因此，关闭仓单后，可删除行活动。 ERP LN 存档的用户指南描述几个您可用于删除旧数据的进程。 可偶尔查看其它数据（如物料和业务伙伴），之后可以删除您不再需要的数据。

对于每个订单和合同表，进程可用于存档和删除旧订单。 在这些进程中，可以指定多个特征来选择要删除的订单，如日期或状态。 定期运行这些进程。

如果数据必须可供进一步使用（例如，分析或查看），但在一个实际公司中已不再需要该数据，则可以存档该数据。 这表示已从实际公司删除了该数据，并移动到另一家公司，即所谓的存档公司。 从性能视点，存档与删除记录有相同的效果，因为数据已不存在于实际的公司中。 但是，数据仍可在存档公司可用，这表示总数据量没有改变。 请注意，在 LN 中的多个位置中，进程可用于存档。 从数据库增长的角度，归档和删除都是优先选项。

要使用相应的特定订单保持对更改的跟踪，且不承担实际的订单表，则可以将数据写到历史记录表中。 创建订单后，将其复制到历史记录，实际订单的每次更新都会导致历史记录表中的新记录。

有一些进程要求将数据显示在实际公司中，例如，销售和采购管理中销售和采购的统计资料和调节。 要减轻事务订单表的负担，这些过程可使历史记录可用，以便在早期将数据从事务处理订单表删除。 在其它位置（如在仓储管理子系统中），要保持跟踪特定仓库订单，可以使用历史记录。

请注意，如果您使用历史记录，则必须从历史记录表中定期存档和删除数据。 对于大多数数据，这可在记录后立即完成。 对于诸如采购和销售订单历史记录这样的数据，删除和存档的契机取决于其它业务过程（如调节）。

您必须定期从实际环境删除数据。 如果仍需要某个数据供进一步分析使用，请存档该数据。 需要时必须仅使用历史记录。 尽量存档数据，并从实际环境中删除该数据。