针对直接交货使用货运管理子系统

要使用货运来计划或群集直接交货，需要根据已链接至直接交货销售订单或服务订单的采购订单生成货运单。

因为在直接交货的情况下，货物将从卖方业务伙伴直接运输到买方业务伙伴，所以在 LN 中定义的仓库与此无关。 因此，货运单、组、装货和装运不能从仓储管理子系统更新，而只能从订单管理中的直接交货销售订单和相关采购订单更新。

货运单

对于用于直接交货的货运单，来源订单为采购订单，相关订单为销售订单或服务订单。

由于仓库与直接交货无关，因此将根据未使用仓库的装运部门矩阵定义选择装运部门。

货运相关的数据将从采购订单行或相关销售订单行或服务订单行复制到货运单（行）。

例如，从采购订单中复制卖方业务伙伴信息和计划卸货日期，从直接交货销售订单中复制买方业务伙伴信息和计划装货日期。 如果从服务订单启动采购订单，则卖方业务伙伴、计划卸货日期和需求数量等数据的默认值取自服务订单。

由于永远不应忽略与客户达成的协议，因此，需要从销售订单或服务订单中获取承运人、承运人绑定设置、服务等级和路线的默认数据。 如果销售订单或服务订单中不存在这些信息，则从采购订单中获取。

如需有关从采购订单行或相关销售订单行复制到货运单（行）的数据的更多详细资料，请参阅货运单（多份） (fmfoc2100m000) 进程、货运单 (fmfoc2100m100) 进程和货运单行 (fmfoc2101m000) 进程的字段帮助。

注意

如果生成了某个货运单后，销售订单的交货类型已设置为直接交货，则会删除该货运单。 核准了根据直接交货销售订单生成的采购订单之后，将生成新的货运单。

直接交货销售订单 - 货运管理过程

创建并核准了类型为“直接交货”的销售订单之后，将生成采购订单和采购订单建议，而采购订单建议由参数设置决定。

核准采购订单将导致生成货运单。 货运单包括从采购订单和相关销售订单中复制的数据。

接下来，视不同的情况创建并根据货运单实现装载计划或货运单组。 也可以在供应商发出货物装运准备就绪的通知后，在货运中确认交货。

以下活动将会记录客户对货物的接收，该活动可自动登记运输的完成情况。 接下来将执行货运开票过程和财务处理，这样便可以结算货运单。 最后结算装货或货运单组。

注意

在创建采购收货量时，如果不存在实际计划、装货和装运，且承运人尚且未知，则必须定义承运人。 执行此操作的主要目的是为了进行货运成本计算。

下图概述了直接交货销售订单 - 货运管理过程：

[...]

直接交货服务订单 - 货运管理过程

创建并核准了类型为“直接交货”的服务订单之后，将生成采购订单或采购订单建议，而采购订单建议由参数设置决定。

核准采购订单将导致生成货运单。 决定生成货运单的设置的默认值取自服务订单。 货运单包括从采购订单和相关销售订单中复制的数据。

接下来，视不同的情况创建并根据货运单实现装载计划或货运单组。 也可以在供应商发出货物装运准备就绪的通知后，在货运中确认交货。

以下活动将会记录客户对货物的接收，该活动可自动登记运输的完成情况。 接下来将执行货运开票过程和财务处理，这样便可以结算货运单。 最后结算装货或货运单组。

注意

在创建采购收货量时，如果不存在实际计划、装货和装运，且承运人尚且未知，则必须定义承运人。 执行此操作的主要目的是为了进行货运成本计算。

下图概述了直接交货服务订单 - 货运管理过程：

[...]
提前装运通知 (ASN)

使用接收提前装运通知 (ASN) 对直接交货过程有一定的影响。 如果来自供应商的状态为“已人工计划”（表示货物装运准备就绪）的提前装运通知 (ASN) 已记录在 LN 中，则货运单状态将由实际更新为已装运。

在装运通知 (whinh3100m000) 进程中，可以通过接收直接交货行选项，使用提前装运通知 (ASN) 登记客户收货。 这样，下一个货运单状态将由已装运更新为已完成。

用于直接交货的货运开票

如果从服务订单启动直接交货，则货运开票由货运或服务管理子系统处理。 如果从销售订单启动直接交货，则将按照开票过程中的说明执行货运开票。

货运开票既可以在内部发生，也可以在外部发生。

外部开票

可以对买方业务伙伴（即收货的客户）开票，也可以就货物运输对卖方业务伙伴开票。

  • 对卖方业务伙伴开票
    要确保一定会向供应商开立货运服务的帐单，必须在采购订单 (tdpur4100m000) 进程中选中开票至外部业务伙伴复选框。
  • 对买方业务伙伴开票
    要确保会为客户就与直接交货相关的货运服务开票，必须在销售订单行 (tdsls4101m000) 进程中选中开具货运发票复选框（如果从销售订单启动直接交货），或者必须在服务订单估计材料成本 (tssoc2120m000) 进程的开具货运发票字段中必须选中服务管理子系统或货运管理子系统（如果由服务部门启动直接交货）。
内部开票

装运部门可以为负责处理销售订单的销售部门开票，也可以为负责处理采购订单的采购部门开票，还可以为启动服务订单的服务部门开票。

如何为直接交货建立内部开票关系

在企业建模管理中，可以设置以下关系：

  • 订单发票关系
    这是采购部门与服务部门或采购部门与销售部门之间的发票关系。 对于该关系，可以决定由哪一部门支付货运成本。 并不一定要定义该关系。 如果不定义该关系，对于直接交货，默认情况下由采购部门支付货运成本。
  • 内部货运开票关系
    该关系是必需的。 它定义了装运部门与按照前一个关系应支付货运成本的部门或默认部门（如果未定义前一个关系，则为采购部门）之间的开票关系。 请注意，只有在装运部门和其它实体（如采购部门）属于不同财务公司时，LN 才会考虑该关系。 为同一财务公司中的实体开票毫无意义。

要决定就运输成本对哪个内部部门开票，必须在实体与实体之间的关系 (tcemm2110m000) 进程中定义“订单发票关系”和“内部货运开票关系”：

对于直接交货和货运，建议采用以下设置：

订单发票关系

此关系将确定由哪一方负责运输计划，哪一方支付运输成本。

  1. 将采购部门定义为发货实体类型。
  2. 选择所需的营运公司和实体。
  3. 将销售部门定义为收货实体类型。
  4. 选择所需的营运公司和实体。
  5. 在货运计划实体字段中指定货运计划实体。 如果选择发货实体，LN 将使用在第 1 步和第 2 步中定义的采购部门来选择负责运输计划的装运部门。 如果选择收货实体或不适用，LN 将使用在第 3 步和第 4 步中定义的销售部门来选择负责运输计划的装运部门。 请注意，要使 LN 能够搜索装运部门，必须设置装运部门矩阵。 可以在装运部门矩阵定义 (fmfoc1130m000) 进程和装运部门矩阵 (fmfoc1140m000) 进程中定义装运部门矩阵。
  6. 在货运成本付款方字段中，指定由以下哪一方支付货运成本： 发货实体或收货实体。

内部货运开票关系

此关系将确定是否发生内部开票，如果是，由哪一方支付内部发票：

  1. 将装运部门定义为发货实体类型。
  2. 选择所需的营运公司和实体。
  3. 对于收货实体，请定义在执行上述过程的第 6 步时在货运成本付款方字段中选择的实体。 这是以前在“订单发票关系”中定义的销售部门、采购部门或服务部门。
  4. 选择所需的营运公司和实体。
  5. 在货运成本付款方字段中，指定由以下哪一方支付货运成本： 发货实体或收货实体。 如果选择发货实体（即在第 1 步和第 2 步中定义的装运部门），则装运部门将支付运输成本，且不执行内部开票。 如果选择收货实体，则销售部门、采购部门或服务部门将支付运输成本，因此装运部门会向销售部门、采购部门或服务部门发送内部发票。

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