内部和外部开票

在货运开票中,可以为内部和外部业务伙伴创建发票。

外部业务伙伴指以其名义生成运输成本的客户或供应商。 可在公用管理子系统中维护业务伙伴。 可将供应商和客户作为卖方业务伙伴和买方业务伙伴进行维护。 发票将发送给买方和卖方业务伙伴的发票接受方业务伙伴。

内部业务伙伴指大型组织中可对其进行内部开票的部门。 在大型组织中,由装运部门代表如下所述的内部业务伙伴安排运输:

装运部门接收承运人开具的发票, 而装运部门将对销售部门、仓库、服务部门或采购部门进行内部开票,以弥补所支付的承运人费用。

在公用管理子系统中,将装运部门、服务部门、销售部门和采购部门作为部门进行维护。 要为与部门相关的业务伙伴创建发票,必须在部门之间定义关系。 可以在公用管理子系统的企业建模管理中定义这些关系。

要在两个部门之间创建内部开票关系,必须定义以下两种关系。 第一种关系指明负责支付运输成本的是自实体还是至实体。 第二种关系是装运部门与第一种关系的负责实体之间的关系。 如果第一种关系的负责实体也是第二种关系中的负责实体,则必须创建内部发票。

注意

仅当第二种关系的自实体和至实体属于不同财务公司时,才能创建内部发票。

示例
关系 1
自实体至实体负责实体
仓库销售部门销售部门

 

关系 2
自实体至实体负责实体
装运部门销售部门销售部门

 

关系 1 和 2 中的负责实体是支付货运成本的实体,内部发票将发送给该实体。