请购单

请购单处理过程是专门为可能不了解标准采购处理过程的用户而设计的。 例如,工程师不必了解整个采购过程即可订购材料或服务。 请购单用于指定各种物料类型(包括库存物料、成本物料服务物料)的非系统计划需求。

请购单的创建方法与所有其它采购和销售单据(例如,采购订单和销售订单)相同。 但是,有一个显著差别: 在请购单中,物料代码和卖方业务伙伴代码可以为空。 因此,申请人可以申请新物料,或申请新的卖方业务伙伴。

  • 请购单过程包括创建、核准和转换请购单。 此外,还可以复制、取消和删除请购单,以及记录请购单历史记录。
  • 必须先由审核人或一列审核人核准请购单,才能将其转换为采购订单或征求报价单。 审核人是经授权可对申请人提交的请购单进行核准的有效员工或部门。 审核人可核准或拒绝请购单。
  • 如果请购单的状态为已核准,则采购员可以将请购单行转换为采购订单征求报价单 (RFQ)
  • 请购单状态可确定您是否可提交、核准、删除、修改、取消或复制请购单。
  • 可以将产品目录中的物料作为新请购单行插入到请购单上,也可以替换现有请购单行。
  • 如果进行工序分包,请购单可以包括分包服务物料或采购物料制造物料以及链接的材料供应信息。 可以人工指定这些请购单,也可以根据工艺流程工序生产订单生成。
  • 如果进行服务分包,请购单可以包括成本物料服务物料采购物料制造物料以及链接的材料供应信息。 可以从工作单活动(如果是返库维修)或服务订单活动(如果是现场服务)生成这些请购单。
  • 要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩请购单行的项目成本。