电子商务术语表

ANSI
美国国家标准协会 American National Standards Institute 的缩写。ANSI 是负责认定并维护一个一致的非官方标准集(称为美国国家标准)的核心机构。ANSI 也是各种非缔约性标准组织的美国代表。
appl_comm
包含生成的必须由内部公司读取的商务文件的子目录
appl_from
用来存储电子数据交换 EDI 生成的所有商务文件的目录。您的转换/通信软件将从此目录中检索要导出的文件。多公司(内部电子数据交换 EDI) 网络中不包含此目录。
appl_text
用于构建文本块的临时文件的目录。如果商务文件包含任何文本字段,则会在此目录中保存相应记录。
appl_to
用来存储要检索到 LN 应用程序中的所有商务文件的目录。转换/通信软件将向此目录写入必须由电子数据交换 (EDI) 处理和导入的文件。

多公司(内部电子数据交换 (EDI))网络中不包含此目录。

defaults.edi 文件
包含电子数据交换 (EDI) 数据的一种 ASCII 文件

该文件包含以下数据:

  • 网络
  • 应用程序支持的商务文件
  • 组织支持的商务文件
  • 组织
  • 代码表
  • 转换设置
  • 电子数据交换 (EDI) 表达式
  • 支持的外发商务文件的处理进程
EDIFACT
Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport(管理、商务和运输电子数据交换)的缩写。这是一家为电子数据交换编制相应标准的国际性组织。

还有其它一些类似的组织(例如,Odette),每个组织都使用各自的标准 EDIFACT 商务文件子集。

定义商务文件时,可以使用与自己习惯的标准命名约定相一致的命名约定。

EDI 商务文件
由组织和商务文件组成的电子文档,例如,电子订单回执。

接收和/或外发商务文件在由电子数据交换 (EDI) 通信进程调用的特定程序库中处理,例如,在销售控制模块 (SLS)、销售开票模块 (SLI)、应付帐款模块 (ACP)、现金管理模块 (CMG)、采购控制模块 (PUR)、库存处理模块 (INH) 和电子数据交换模块 (EDI) 中。

EDI 标准
在国家和国际层面上定义的一种协议,它定义了两个业务伙伴之间以电子方式传递的数据(商务文件)的处理、过程以及格式。
store_recv
记录所有接收的商务文件的目录
store_sent
记录所有发送的商务文件的目录
trace
包含创建的日志(跟踪)文件的目录。
VAN
提供电子数据交换 (EDI) 通信服务(例如线速转换和协议匹配)的公司。
VDA
Acronym for Verband der Automobilindustrie 的缩写;是德国的业务事务处理自动电子交换标准。该特定标准使用固定长度的字段/记录格式。
X12
美国行业间业务事务处理电子交换 ANSI 标准。它是美国国家标准协会认可的分组委员会,有权对采用跨行业应用产品的业务事务处理制定标准数据格式。
业务伙伴支持的商务文件
特定业务伙伴使用的电子数据交换 EDI 商务文件。仅当某个业务伙伴与特定商务文件(接收和/或外发商务文件)建立链接之后,该业务伙伴才能用该特定商务文件与您的 ERP 应用程序进行通信。
事务处理集
一份完整的业务单据,例如采购订单、发票或销售订单。事务处理集与单据或商务文件同义。
交货条款功能
用于说明交货或运输条款的代码。
交货类型区分符
指定订单行中的变更 (Transcom) 或订单取消原因 (Odette) 的代码

交货类型包括:

  • 计划外的额外交货
  • 样品检验所需的交货
  • 延交订单
  • 紧急交货
  • 取消上一个订单
仓库
为业务伙伴标识仓库地址的代码
付款条款/滞纳金
业务伙伴之间的交易的付款条件
函数语法错误
使用商务文件的函数语法编辑功能来标识外部语法错误的代码
包装代码标识
用于记录包装代码及其说明的代码

例如:

  • 货箱
  • 货盘
包装类型
用于说明包装方式的代码,例如散装(液体或固体)、集装箱、货盘、货箱和桶装等。
危险货物运输规定
有关运输危险货物的规定

例如:

  • 危险货物公路运输欧洲协议 (ADR)
  • 危险货物航空运输国际协议 (IATA)。
  • 危险货物铁路运输国际规则 (RID)。
参考编号
用于标识外发商务文件的编号系统。此编号可唯一标识商务文件。在生成电子数据交换 (EDI) 商务文件时将创建此编号。因为属于某个商务文件的实际数据分布在多个 ASCII 级别,所以此编号还用于标识商务文件的哪些部分属于同一个 ASCII 级别。
参考编号类型
指明与特定编号相关联的单据的代码

例如:

  • ON:订单号
  • WB:陆运单编号
发货人提供的设备标记
用于说明发货人(货主)可能或可能不提供的设备的代码。
命令
电子商务子系统中用于信号的目录

使用信号(或标记)机制与第三方转换/通信软件进行通信,以确保第三方软件和 ERP 电子数据交换 (EDI) 不会同时访问文件。该信号机制通过在此子目录中创建和删除空文件来指示特定处理何时处于活动状态或何时可以将其激活。

商务文件中代码
特定电子数据交换 EDI 商务文件中使用的标准代码,该代码必须转换为 ERP 应用程序中的值或者必须将 ERP 应用程序中的值转换为该代码:例如,电子数据交换 EDI 商务文件中包含的计量单位可能与 LN 中使用的计量单位不同。此计量单位必须进行转换以确保在电子数据交换 EDI 商务文件中传递正确的计量单位。
商务文件功能
说明(按组织)各种商务文件的用途的代码,例如确认、修改、添加和催单。该代码决定接收的电子数据交换 EDI 商务文件中的字段的含义。
商务文件状态
根据预定义的状态值标识外发商务文件的当前状态的代码
国别
可按其对业务伙伴(客户和供应商)进行分类的地理区域
地址代码标识
用于提供有关编码系统(用来生成地址/业务伙伴代码标识)的信息的代码

例如,在 EDIFACT 中:

  • SA:表示由供应商确定的代码
  • ZZ:表示由双方协商确定的代码
  • EN:表示根据 EANCOM 进行编码。地址/业务伙伴代码标识是用于转换业务伙伴代码、销售部门或采购部门代码以及仓库代码的定义(定义 1)。
地址类型
标识位置、地址或业务伙伴的类型的代码。例如:发票接受方或供货方。地址/业务伙伴类型是用于转换业务伙伴的定义(定义 2)。
字符转换
说明 ERP 应用程序中的字符在放入商务文件之前如何进行转换的规则
字符转换码
用于定义如何将应用程序环境中的字符转换至 ASCII 文件的代码。例如,可以将字符转换为大写,或在电子数据交换 EDI 商务文件中忽略特定标点符号。
尺寸定义
用于指定寄存库存中的单元的物理尺寸的代码

例如:

  • 总尺寸(包括包装)。
  • 装货米数(在运输工具中覆盖货物的整个宽度和高度所需的长度)。
已生成的参考编号
创建外发商务文件时生成的唯一参考
已生成的商务文件
已存在于 ASCII 文件中的外发商务文件
应用程序中代码
ERP 应用程序中使用的必须在发送商务文件之前进行转换的代码,例如,订单类型或业务伙伴(客户或供应商)代码。
应用程序错误
在电子商务子系统中,在处理接收的电子数据交换 EDI 商务文件时发生的一种错误类型。例如,当商务文件提到某个无效的物料时便会发生应用程序错误。

可以将应用程序错误链接至一个 ERP 应用程序字段、字段标识和应用程序错误代码说明。

待接收的已保存商务文件
在处理接收电子数据交换 (EDI) 商务文件时读取的已保存的电子数据交换 (EDI) 商务文件数据
待生成的商务文件
标记为要生成但尚未包含在 ASCII 文件中的电子数据交换 (EDI) 商务文件
批次标识
批次标识代码是与批次代码(tdsls041.clot 或 tdpur041.clot)一起使用的限定词(限定词 1)。批次代码标识指明电子数据交换 EDI 商务文件中传递的批次代码是内部批次代码 (whltc100.clot) 还是业务伙伴的批次代码 (whltc100.ltbp)。
批次选择
用于指示订单行中批次物料的交货特别条件的代码

可以通过选择以下方法之一来决定如何分配批号:

  • 任意:交货的批次选择不受任何特别条件限制。可以使用多个批次。
  • 相同:可以为交货选择任何批次,但整个交货必须来自相同的批次。
  • 特定:只能使用一个特定批次。
折扣
在电子商务子系统中,用来记录滞纳金和缩减额及其相关说明的一种方式。折扣由一个代码表示。
折扣方法
使用多折扣级别时,用于指示折扣计算方式的代码。

可以根据下列金额之一来计算折扣:

  • 总额:根据总额计算折扣。
  • 净额:根据净额计算折扣。净额计算方法为:从总额中减去先前级别中的折扣。
接收的商务文件
包含从业务伙伴处接收的商务文件中最重要的页眉数据的数据。该数据已被成功处理并更新到 ERP 应用程序中。
接收的批参考
与特定网络相关联的唯一标识,用于进行跟踪和历史记录分析。
支持的 EDI 商务文件
应用程序支持的接收和/或外发商务文件。这些商务文件可以是处于活动状态的(在公司内实际使用的)商务文件,也可以是处于非活动状态的商务文件。
收到的错误消息
处理接收的电子数据交换 (EDI) 商务文件时出现的警告或错误
收货差异
用于标识装运通知商务文件中的数量是多于还是少于实际接收数量的代码,此外,该代码还可标识在收到货物时未收到提前装运通知。
政府机关
代表事务处理或运输中所涉及的政府机构(例如海关)的代码。
政府涉及标记
它是一个代码,指明某项活动是政府需要的还是代表政府完成的。
政府行为
政府机构针对事务处理和运输所执行的活动
文件布局
针对接收的商务文件的格式说明,指明商务文件的数据将存储在一个文件中还是多个文件中。在单一文件中,级别标识位置字段用于指明级别标识的位置(在转换设置中定义),级别标识用于标识 ASCII 文件中的记录(例如页眉、页眉文本和行)。
日期/时间
指明(按组织)装运/收集日期的代码
时区区分符
指明适用于商务文件中指定日期和时间的时区的代码,例如供应商的时区。
更改原因
用于标识销售订单或采购订单更改原因的一种方式,例如,合同限制、可行性问题或运输限制。更改原因由代码标识。
更改类型
可用于标识对订单所做更改的类型的自定义代码,例如价格更改或数量增加。
期段
用于记录(按组织)时间段的类型及其相关说明的代码,例如:天、周、季。
正/负标记
用于为电子数据交换 (EDI) 商务文件中的值添加正号或负号的代码
求值表达式
该表达式指明转换设置定义中哪些行已执行、哪些行未执行,以及 ASCII 字段中哪些字段已填写、哪些字段未填写。
温度定义
用于指明电子数据交换 (EDI) 商务文件中所涉及的温度类型的代码

例如:

  • 运输温度
  • 存储温度
物料代码标识
用于提供有关编码系统(用来生成物料代码标识)的信息的代码

例如,在 EDIFACT 中:

  • SA:表示由供应商确定的代码
  • ZZ:表示由双方协商确定的代码
  • EN:表示根据 EANCOM 进行编码
物料代码系统
对物料进行编码的一种外部替代方式。编码系统可以是通用标准系统(例如 EAN),也可以是基于特定业务伙伴的系统。
物料状态
告知供应商有关物料状态的代码

可能的状态示例:

  • 新物料
  • 废弃物料
  • 当前物料/生产
  • 自上次交货后调整的生产设计
  • 当前物料/备件。
特定进程产生的外发商务文件
由特定 ERP 进程创建的商务文件,按组织列出。
电子数据交换 (EDI)
采用标准格式的标准业务单据在计算机间的传递。内部电子数据交换 (EDI) 是指同一内部公司网络中的公司间数据传递(也称为多地点或多公司电子数据交换 (EDI))。外部电子数据交换 EDI 是指公司与外部业务伙伴之间的数据传递。
确认
表示收到订单或对现有订单的更改的通知
税码
可标识税率和确定 LN 税额计算和登记方式的代码。
税码标识
用于提供有关编码系统(用来生成税码标识)的信息的代码

例如,在 EDIFACT 中:

  • SA:表示由供应商确定的代码
  • ZZ:表示由双方协商确定的代码
  • EN:表示根据 EANCOM 进行编码
组织
代表在电子数据交换 (EDI) 通信中使用的一组标准的代码,例如 ANSI X12、UN/EDIFACT 和 VDA。
网络
标识通信网络的代码。该通信网络用于管理与使用相同软件的伙伴公司之间的间接(例如借助电子数据交换 (EDI) 转换程序通过某个增值网络 (VAN) 进行通信)或直接(无需任何转换)数据流。
网络地址
用于标识网络中的用户/业务伙伴的代码。通常,这些地址由网络管理员分配。
联系功能
指定各联系对象的责任或角色的代码。

例如:

  • 危险品联系人
  • 通知联系人(货物到达时要通知的人员或部门)
  • 信息联系人
  • 下订单或签订合同的货主
补充信息类型
用于指定电子数据交换 (EDI) 商务文件中的各种信息类型的代码,例如提单备注、通用信息或特殊服务请求。
装运状态
它是一个代码,用于标识商务文件中的装运状态是已计划还是已取消。
计量定义
用于指定电子数据交换 (EDI) 商务文件中涉及的计量类型的代码,例如总尺寸、总重量和净重量。
订单类型
用于确定订单(进而确定商务文件)的特征或功能的代码。

例如:

  • 普通订单与退货单
  • 发票与贷方票据

它是用来确定订单处理程序所包含的进程(及其顺序)的分类。还可以将下列类别之一分配给订单类型:成本订单、现提即付订单、退货单和分包订单。

在与单个订单相关的 ERP 电子数据交换 EDI 商务文件中需要提供订单类型代码。与单个订单相关的电子数据交换 EDI 商务文件包含处理以下事项的商务文件:

  • 订单(ANSI X12 850、UN/EDIFACT ORDERS)
  • 订单更改(ANSI X12 860、UN/EDIFACT ORDCHG)
  • 订单回执(ANSI X12 855、865 和 UN/EDIFACT ORDRSP)
  • 发票(ANSI X12 810、UN/EDIFACT INVOIC)
订货清单
包含选定要采购的物料的单据。订货清单最终会转换为销售订单或请购单。
设备定义
它是一个代码,用于标识要用作电子数据交换 (EDI) 商务文件的结果的设备类型,例如集装箱、货盘和拖车。
货币
某个国家/地区的法定货币(通用货币)。
货币金额类型
说明电子数据交换 (EDI) 商务文件中的金额类型的代码

例如:

  • 应付额
  • 海关估价
  • 发票金额
  • 保险价值
  • 样品价值((免费)样品的价值)
  • 货物价值
费用种类
标识与商务文件相关联的费用类型的代码,例如附加费、运费、处理费或准备费用。
费用类别
用于指明电子数据交换 (EDI) 商务文件中的成本类型的代码

例如:

  • 发生的总成本
  • 货到付款费用
  • 运输成本
  • 到指定点/位置的运输成本
跟踪文件
包含有关读取或创建的 ASCII 文件的处理数据的文件
转换表
一种 ERP 应用程序表,其中存储了不同的代码转换值及外部代码(商务文件中的代码)与 ERP 应用程序中的代码之间的关系。
转换设置
定义包含商务文件数据的 ASCII 文件的布局的代码。该代码包含有关 ERP 应用程序表与 ASCII 文件之间的数据元素映射的信息。虽然系统提供了预定义的转换设置,但您也可以创建自定义的转换设置。
转换设置(关系)
代表电子数据交换 (EDI) 商务文件的不同部分(前导、页眉、行和页脚)的级别之间的关系。
转换设置(名称)
指示商务文件页眉(全局前导)的基本转换的代码,以及一个或多个指示商务文件的转换方式的代码。该代码是针对每个组织、商务文件和方向(以及字段类型)定义的。
转换设置(定义)
用于转换电子数据交换 (EDI) 商务文件的方法
运输代理
提供运输服务的组织。可以将默认运输代理链接至进货方和供货方业务伙伴。此外,还可以按运输代理排序,在装箱清单中打印销售订单和采购订单。

对于订货和开票,必须定义一个运输代理作为业务伙伴。

同义词:承运人

运输方式
它是一个代码,用于标识与商务文件相关联的货物是要采用陆路运输、铁路运输、海运、空运还是其它方式。
运输条件
对荷兰基于 AVC(通用运输条件)的国内提单及基于 CMR (Convention de Marchandises Route part) 的国际提单的条款和条件进行说明的代码。
运输类型
用于记录各种运输工具及其相关说明的代码
运输阶段
用于说明运输阶段中所用运输类型的代码,例如,在前程运输、主运输和后程运输中使用的运输类型。
进度计划下达类别
它是一个代码,指明某个计划是对前一个计划的更改还是替换。如果是更改计划,则可以调整指定日期和时间之前的先前指示。如果是替换计划,则可以使用指定日期和时间替换先前的指示。
进度计划下达频率
待交付货物的计划下达频率
进度计划数量类型
它是一个代码,用于标识商务文件中的计划数量是实际数量还是累计数量。
进度计划状态
告知供应商有关客户要求确认程度的代码,使用它可在订单上添加执行指示。

可以添加以下指示之一:

  • 确定订单:供应商可以交货。
  • 生产:供应商可以启动生产过程。
  • 原材料:供应商可以购买原材料。
进度计划类型
它是一个代码,用于标识商务文件的当前计划是基于客户生产、交货、计划交货、计划装运还是装运。
连接时间
与特定网络建立连接的时间
连接频率
要与特定网络建立连接的次数
通信手段
可由商务文件中的一个编号指代的通信方式,例如电话、传真或电传。
销售合同
标识特定销售协议的代码。还可以将客户、合同数据以及销售代表链接至销售合同代码。