导入文件至 ODM

将文件导入 ODM 的功能可以增强文档管理功能，这样，用户便可以将旧系统中的文件导入ODM。 可以将所有的导入文件链接至单个 ODM 文档，也可以将每个文件链接至唯一的 ODM 文档。 此外，还可以将 ODM 文档链接至 ERP 实体，如服务订单、采购订单、工程物料等。

用户可以将文件导入以下两种区域类型：

  • 工作区： 用户可以将经常修改的文件导入工作区
  • 版本控制区域： 用户可以将访问权限受限的文件导入版本控制区域。 如果有多个版本控制区域链接至某个库，导入文件将复制到所有版本控制区域。 用户将文件导入版本控制区域后，文档修订的状态将更改为已下达。

导入文件到 ODM 的前提条件

  • 安装 ODM 版本控制客户端，以便与任何远程系统相互传输文件。 在这种情况下，版本控制服务器程序需要在相应的系统上运行
  • 使用员工通用数据 (tccom0101m000) 进程可创建要运行导入文件至 ODM (dmdoc7100m000) 进程的员工
  • 使用角色 (tcppl0160m000) 进程可创建员工的角色
  • 使用员工角色 (tcppl0170m000) 进程可将创建的角色链接至员工
  • 使用角色分派 (dmcom0135m000) 进程可将所需的操作分派给角色

满足以下条件时可以导入文件：

  • •导入文件链接至的文档必须为“轻便”类型。必须在说明文档 (dmdoc1510m000) 进程中选中快速核准流程复选框。 作为快速核准流程的一部分，文档直接为已下达状态。
  • •所选文档修订的状态必须为创建中

导入文件的处理流程

要导入文件，必须执行以下步骤：

  1. 启动导入文件至 ODM (dmcom7100m000) 进程，将旧文件导入 ODM 子系统。
  2. 将计算机指定为主机。要导入的文件存在于此源计算机上。 单击浏览箭头可从主机 (dmdoc5500m000) 进程中选择主机。 . 可以将计算机指定为远程主机或本地主机。
  3. 如果选中了本地主机复选框，则会禁用主机名字段。 选中“本地主机”复选框可将计算机指定为本地主机。
    • 本地主机： 如果待导入文件所在的计算机与运行导入文件至 ODM (dmdoc71000m000) 进程的计算机相同，则必须将计算机指定为“本地主机”。
    • 远程主机： 如果待导入文件位于网络中的其它任何计算机上，则必须将计算机指定为“远程主机”。
  4. 如果是远程主机或本地主机，请指定包含待导入文件的目录的文件路径。
  5. 如果要导入所有文件，则必须选中所有文件复选框。 还可以选择要导入的文件。注意：如果主机是远程主机，则不能选择文件
  6. 如果是远程主机或本地主机，请指定文件的名称，或使用浏览按钮选择用户要导入的文件。
  7. 选择文件-文档链接类型。 链接可以为以下类型：
    • 多对一： 所选文件将链接至一个文档。 仅当导入文件与文档之间的链接为多对一类型时，用户才可以在文档概览 (dmdoc1510m000) 进程的文档字段中选择或指定文档。
    • 一对一： 选择要导入的每个文件将链接至唯一文档。 系统将自动生成相应导入文件会链接至的文档。如果链接类型为“一对一”，则会禁用“文档”字段。
  8. 使用库 (dmsys0540m000) 进程创建一个库，再将版本控制区域链接至该库。 可以按需求创建要链接至一个库的一个主要版本控制区域和多个次要版本控制区域。注意：如果选择了现有文档以链接导入文件，而该现有文档的库不同于“库”字段中指定的库，则所选文档的库优先级更高，并且在更改“库”字段中的值之前，LN 将提示确认消息。
  9. 选择一个区域类型。 区域共有两种类型：
    • 工作区
    • 版本控制区域
  10. 如果选择了“工作区”选项，则文件将会导入“工作区”字段中指定的工作区目录，并且可被修改。 文件的状态会指定为检出，而相关文档的状态为创建中。 如果选择了“版本控制区域”选项，则文件将会导入版本控制区域，并且其访问权限将受到限制。文件的状态会指定为检入，而相关文档的状态为“已下达”。如果选择“版本控制”作为区域类型，则会禁用工作区字段。
  11. 从文档类型 (dmdoc2510m000) 进程中选择文档类型。 所选文档类型将指定给导入文件将链接至的所有文档
  12. 单击浏览箭头可从文档概览 (dmdoc1510m000) 进程中选择文档。注意：如果所选要链接导入文件的文档的文档类型不同于文档类型字段中指定的值，则所选文档的文档类型优先级更高，并且在更改“文档类型”字段中的值之前，LN 将提示确认信息。注意：所选文档必须为“轻便”类型。注意：如果在“文档”字段中选择的文档的文档类型与在文档类型字段中选择的值类似，则将禁用文档类型字段。
  13. 如果所选文档只有一个修订，则修订标识将显示在文档修订字段中。 如果用户人工输入了修订，并且文档存在多个修订，LN 将显示警示消息，以便用户能够选择特定的修订。
  14. 从对象 (dmsys1511m000) 进程中选择一个对象，以便将文档链接至指定的对象实例。
  15. 选中打印错误报告复选框可打印错误报告（如果有）。
  16. 单击导入可执行导入处理流程。

对象实例

可以根据在导入文件至 ODM (dmdoc7100m000) 进程的导入文件标签中对象字段内指定的对象，选择要链接文档的对象实例。示例：如果选择了对象 EITEM_REV（工程物料修订），则链接的对象实例详细资料标签中显示的字段为“工程物料”和“工程物料修订”。

可以在第一个字段中输入一个值。 可使用浏览箭头选择值。 将根据您在第一个字段中选择的值填充后续的禁用字段。

文件传输处理方案

对于所有文件传输方案，以下字段的功能保持不变：

  • 所有文件复选框
  • 文档链接类型
    • 多对一
    • 一对一
  • 对象
  • 链接的对象实例详细资料标签中的“对象实例”

从旧系统到 LN ODM 子系统的文件传输可能会有如下情况：

  • 从远程系统到远程版本控制区域： 如果从中复制文件的源目录位于远程系统，而目标为远程系统的版本控制区域，则这些文件链接至的文档的状态将更改为已下达，文件的状态将更改为检入。 如果选择“多对一”作为文件-文档链接类型，则可以选择文档类型和文档。 所有导入文件都将链接至单个文档。 如果选择“一对一”选项，则每个导入文件都将链接至一个新文档，并且您无法指定文档。 文档标识由系统自动生成。
  • 从远程系统到远程工作区： 如果从中复制文件的源目录位于远程系统，而目标为远程系统的工作区，则这些文件链接至的文档的状态将更改为创建中，文件的状态将更改为检出。 要导入位于工作区目录中的所有文件，必须选中所有文件复选框。 清除了所有文件复选框后，可以指定要导入的文件的名称。
  • 从本地系统到远程版本控制区域： 如果从中复制文件的源目录位于本地系统，而目标为远程系统的版本控制区域，则这些文件链接至的文档的状态将更改为已下达，文件的状态将更改为检入。 可以选择要链接文档的对象。 此外，还可以在链接的对象实例详细资料标签上，选择文档将要链接至的对象实例。
  • 从本地系统到远程工作区： 如果从中复制文件的源目录位于本地系统，而目标为远程系统的工作区目录，则这些文件链接至的文档的状态将更改为创建中，文件的状态将更改为检出。
  • 从本地系统到 ERP 服务器（工作区）： 如果从中复制文件的源目录位于本地系统，而目标为 ERP 系统的工作区目录，则这些文件链接至的文档的状态将更改为创建中，文件的状态将更改为检出。
  • 从远程系统到本地工作区： 如果从中复制文件的源目录位于远程系统，而目标为本地系统的工作区目录，则这些文件链接至的文档的状态将更改为创建中，文件的状态将更改为检出。