定义和分配区域通过文档管理访问的所有目录都必须登记为区域。 这些目录包括用户编辑文件所在的目录，以及文档管理用于存储受保护文件的目录。
注意
在文档修订核准过程中，当文件移至版本控制区域时，文件会受到保护。 ERP 管理员可以使用区域 (dmdoc5120m000) 进程来登记区域。 区域的类型 登记区域时，会为区域指定一个区域类型，以便标识区域的用途。 文档管理中将使用以下区域类型：
重要事项！
对于在无固定 IP 地址或主机名的计算机上工作的用户，动态主机功能很有用。 动态主机必须仅针对工作区进行定义，且仅适用于本地工作区。 此概念不涉及远程工作区概念。 分配不同类型的区域 ERP 管理员为使用这些文件的每个用户至少分配一个工作区。 可以为同一个用户分配多个工作区，也可以向同一工作区分配多个用户。 要分配工作，可使用工作区分配 (dmdoc5130m000) 进程。
注意
必须为工作区和版本控制区域中的文件制作备份。 此任务由网络系统管理员负责，不由文档管理模块处理。
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