文档生命周期

文档修订状态

下列状态标识文档在生命周期中的位置:

  • 创建中:文档修订是新文档的第一版本或者现有文档的新版本。 可以将文件、硬拷贝、相关文档、子文档和 ERP 对象链接至文档修订。 文件可置于工作区中。
  • 已提交:文档修订已提交等待审查。 如果该文档具有关联的文档管理委员会,则审核人可提出文档审核建议。 在此状态下,不能将对象链接至文档修订。 链接至文档修订的文件会移至根据文档库定义的版本控制区域。
  • 已核准:审查过程成功完成。 在此状态下,不能将新对象链接至文档修订。
  • 已下达:文档修订已下达。 在此状态下,不能将新对象链接至文档修订。
  • 已拒绝:文档修订在审查过程中的某个阶段被拒绝。 在此状态下,不能将新对象链接至文档修订。
  • 撤回: 可以撤回状态为“已下达”的文档修订。 文档修订已撤回。 其内容即已作废。 在此状态下,不能将新对象链接至文档修订。
  • 已失效:在文档生命周期中,不能使用该文档修订。 不能链接文件、硬拷贝、相关文档、子文档和 ERP 对象等。
注意

在任何指定时间,文档只能有一个文档修订状态为已下达。 文档修订获得核准后,已下达状态的文档修订会更改为已失效状态。

修订文档

可以修订状态为已下达的所有文档修订。 修订文档时,会创建状态为设计中的新文档修订。 最初会为新修订分配一个临时版本值。 实际版本值会在文档修订下达时设置。 如果在视图, 参考, 操作菜单上单击复制文档修订内容,则已下达文档修订上链接的所有文件和硬拷贝都将链接至新修订。 在复制文档修订链接至新修订窗口中单击,可以启用复制过程。 必须从版本控制中检出要编辑的链接文件。

重新设计文档修订

可以重新设计已拒绝的文档修订。 文档修订的状态将更改为设计中