文档

文档包括实际文件或硬拷贝。 硬拷贝可以附加至文档修订。 如果某文档没有附加硬拷贝,且可用来对其它文档进行分组,则该文档是一个逻辑实体。

可以使用库对文档进行分类。 文档通过文档标识和文档类型来标识。 文档类型不同的两个文档可以具有相同的文档标识。根据系统配置,文档标识可以由掩码自动生成,也可以由用户指定。 用户权限在系统配置中定义,它决定各种用户可以对文档以及版本系统执行的操作。 控制版本的系统使用文档类型和文档标识的组合。

创建新文档时,系统会自动创建第一个文档版本。 通过文档修订,用户能在文档的整个生命周期内处理文档。 结束文档生命周期之后,文档将存储于版本控制系统中,并由相关机构进行核准。

文档的生命周期具有以下两种类型:

  • 标准生命周期: 文档在提交并核准之后才能下达。 此标准过程通常用于工程文档。 文档管理委员会由若干审核人组成,其职能是以系统的方式审查并核准文档。
  • 快速下达生命周期: 光文档采用“快速下达生命周期”。 这些文档是行业 (LOB) 文档以及其它非工程文档。