附加文件 (dmdoc4540m000)

使用此进程以 列出并维护 附加文件 。 文件会始终与某个 文档修订 相关联。

如果您拥有特定权限而且某个修订处于 创建中 状态,则可以将文件附加至该修订。

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文档
存在有若干个修订的文档标识
文档
代码的说明或名称。
修订
文档的修订
标识
代码的说明或名称。
类型
文档类型
类型
代码的说明或名称。
状态
文档修订的状态
从属状态
文档的附加状态

从属状态是定制状态,您可以根据每个公司的需要进行定义。

区域
文件位置
区域
存储文件的目录
检入/检出
指的是附加文件的状态。 如果文件的状态为 检出 ,则文件存在于工作区;如果文件的状态为 检入 ,则文件存在于版本控制区域。

如果某个文件首先要附加至某个文档修订,则该文件会位于工作区,而且默认情况下其状态为 检出

区域
文件位置所在的区域
文件版本
文件版本。 检出文件时文件版本会递增。
文件类型
文档文件类型。单击浏览箭头可从 文档类型 - 文件类型分配 (dmdoc2550m000) 进程中选择文件类型。
文件类型
为文件类型定义的扩展名
文件名
新记录的文件名
区域
文件位置
源版本
指的是文件版本的来源文件的源版本。 当针对已修订的文档修订检出文件时,就会显示源版本。
区域
指的是文件位置,这属于文件信息的一部分。
检出日期
检出文件的日期和时间
检出者
检出文件的用户的名称
文件大小
文件的实际大小,以字节为单位。
修改日期
修改文件的日期和时间

 

查看文件
可让您查看文件内容。
编辑文件
打开文件可进行编辑。
打印文件
打开文件可进行打印。
标注文件
可让您标注文件或为文件添加注释。
移动文件
可让您将文件移至另一位置。请在 选择目标 (dmdocvariant) 进程中指定详细资料。 将文件移至另一工作区后,会更新“区域”字段。
复制文件
将文件复制到同一文档的另一版本,或复制到不同文档及该文档的版本。请在 选择目标 (dmdocvariant) 进程中指定详细资料。
获取本地副本
将文件的本地副本检索至用户的默认工作区。
电子邮件
在 Microsoft Outlook 中作为新消息发送包含文件附件的电子邮件。
检出文件
检出文件并创建在工作区中可用的文件的新版本。
撤消检出
撤销文件的检出操作。 检出文件会恢复为上一状态。
文件浏览器
选择单个文件或多个文件。
模板
选择可用模板,将模板内容复制到新文件。
存档文件
将文件存档至另一个最不常使用的版本控制区域。