使用统一开票

使用统一开票包括下列任务:

  1. 设置统一开票
    在创建销售订单的销售发票之前,您必须先定义发票参数、已打印发票的布局和 LN 创建发票时选择订单的规则。请参见: 设置统一开票
  2. 在后勤子系统中打印拟定发票(可选项)
    订单数据下达至统一开票之前,您可以在各后勤子系统中打印拟定发票,以检查发票并更正发票金额。 拟定发票使用在开票参数 (cisli0100m000) 进程中定义的默认开票申请模板与开票申请附加项。 在“后勤子系统”中打印拟定发票时,订单数据并未下达至统一开票。
  3. 将发票下达至统一开票

    您可以通过 LN 的各进程下达用于开票的订单数据:

    • 销售
      • 下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000) 可以通过销售订单 (tdsls4100m000) 进程或销售交货 (tdsls4101m200) 进程的相应菜单启动。 金额为负的发票(例如退货单)会产生贷方票据。
      • 将佣金/折让下达至开票 (tdcms2201m000)
    • 项目
      转移事务处理至开票模块 (tppin4200m000)
    • 服务管理子系统

      在以下一个进程中将实际成本行设置为已核算成本后,服务订单开票数据会下达至统一开票:

      • 服务订单估计材料成本 (tssoc2120m000)
      • 服务订单估计人工成本 (tssoc2130m000)
      • 服务订单估计其它成本 (tssoc2140m000)
      • 服务订单 (tssoc2100m000)
      • 服务订单活动 (tssoc2110m000)
    • 如果从呼叫开票 (tsclm1105s000) 进程的相应菜单中选择创建可开票行,则服务呼叫开票数据会下达至统一开票。
    • 货运

      货运单数据在下达至开票 (fmfri0210m000) 进程中下达至统一开票。

      请参见: 货运发票处理

    • 如果在销售订单行 (tdsls4101m000) 进程中选中了开具货运发票复选框,则下达销售订单时货运单数据会自动下达至统一开票。

      请参见: 集成货运开票和销售开票

    • 财务管理
      来自应收帐款的转移利息发票至开票模块 (tfacr5220m000) 进程中的利息发票。
    • 来自现金管理的借方票据与贷方票据。

      请参见: 现金应用过程直接处理发票

    • 此外,在人工销售开票数据 (cisli2520m000) 进程的统一开票中可以直接创建人工发票

      请参见: 人工销售发票.

  4. 组合、打印和过帐发票

    将下达的订单组合成发票并打印原始发票。 您可以自定义发票文本与布局。 使用各种发票交付方式将已打印的发票发送至业务伙伴。 发票过帐后,总帐中的分类科目与应收帐款中的未结分录会被更新。

    请参见: 开票程序.

  5. 清除开票数据
    使用存档和删除发票数据 (cisli3210m000) 进程定期清除统一开票表中的开票数据与已过帐发票。 您可以将数据存档至当前财务公司的历史记录公司