Учет упаковки материалов

Это раздел описывает функциональность регистрации упаковочного изделия.

Учет упаковки материалов

Учет упаковки материалов используется для обмена информацией с контрагентом о количествах упаковочных изделий и платежей за упаковочные изделия. Учет упаковки материалов используется для группировки упаковочных изделия для целей отчетности перед контрагентом. Для получения детальной информации, посмотрите Online справку для Учет упаковки материалов (whwmd4170m000).

Примечание

LN записывает операции упаковочных изделий, только когда флаг:

  • Регистрация расширенной упаковки изделия установлен в сеансе Параметры основных данных (whwmd0100s000).

  • Учитываемая установлен в сеансе Упаковочные изделия (whwmd4505m000).

Важно!

Можно скопировать все изделия из одного контрагента в другого контрагента в теми же самыми учетными данными по упаковке материалов.

Поиск Учет упаковки материалов (УУМ)

Когда LN записывает операцию упаковки материалов, то LN выполняет поиск счета учета упаковки материалов (УУМ) для связи с операцией в следующей иерархии:

  1. LN выполняет поиск УУП, которые имеют сочетание контрагента, упаковочного изделия и дату операции по операции.

    Шаг 1 может, также, привести к пустой УУМ. Это означает, что изделие исключается из учета для особого контрагента. Если УУМ найдено в шаге 1, тогда действие поиска останавливается, либо шаг 2 выполняется.

  2. LN выполняет поиск УУП, которые имеют сочетание контрагента, и дату операции по операции.

В предыдущих шагах LN выполняет поиск записи в учете упаковки материалов, которая имеет дату начала действия ближайшую к дате операции. Дата окончания действия для учета упаковки материалов не определяется. Дата окончания действия существующей записи в учете упаковки материалов определяется по действующей дате новой записи в схеме учета.

Регистрация упаковочного изделия

LN записывает полученное или отпущенное количество упаковочных изделий по дате. LN обновляет сеанс в процессе поступления и отгрузки для операций, которые имеют упаковочное изделие. Упаковочное изделие может быть связано с единице обработки, строкой поступления, отгрузкой или контейнером. Сеанс Операции упаковочного изделия (whinr1115m000) обновляется, даже, если не используется учет упаковки материалов для упаковочных изделий.

Также можно ввести операции с упаковочными изделиями вручную.

Важно!
  • Заказы на перемещения и заказы на корректировку не записываются в операции с упаковочными изделиями, так как с этими процессами не связан контрагент.

  • Отгрузки, связанные с контейнером, для заказов на перемещение по продажам не записываются, так как невозможно определить уникальную связь между контейнером и заказом на продажу.

Для заказов на продажу с типом перемещение, сделано исключение для поддержки сценария УПЗ, в котором товарно-материальные ценности проходят через склад УПЗ. Заказы на перемещения по продажам используются для сценария УПЗ, который поставляет товарно-материальные ценности со собственного склада на склад УПЗ и после этого, выполняется отпуск клиенту. Контрагент определяется по первичному заказу на продажу. Можно выбрать стадию в процессе поставки, на которой упаковочные изделия, связанные с операциями, будут обновляться системой LN в поле Обновление учета упаковки материалов при сеанса Склады (whwmd2500m000) (в случае сценария с транспортно-логистическими компаниями (ТЛК)). Поле доступно только для складов УПЗ, в которых управление запасами не выполняется самой компанией. Упаковочное изделие, связанное с операциями, может быть обновлено системой LN в следующих точках процесса поставки:

  • Отгрузка на склад УПЗ: Учет упаковки материалов должен быть обновлен при отгрузке (упаковочных) изделий с обычного склада на склад УПЗ.

  • Потребление клиентом: Учет упаковки материалов должен быть обновлен при отгрузке (упаковочных) изделий со склада УПЗ (склада транспортно-логистической компании (ТЛК)) клиенту/OEM (Original Equipment Manufacturer).

  • Не используется: LN назначает это значение складам, в которых сама компания выполняет управление запасами. Для регистрации операций, связанных с упаковочными изделиями, необходимо включить флаг Регистрация расширенной упаковки изделия в сеансе Параметры основных данных (whwmd0100s000).

Ограничения

  • Только логистические данные сохраняются в сеансе. Финансовые данные не хранятся. Таким образом, процесс фактурирования выполняется вручную.

  • Только поступления и отгрузки, которые связаны с контрагентом, обновляются в сеансе операций с упаковочными изделиями. Также, сеансы, которые записывают сальдо связанных упаковочных изделий, обновляются только для операций, связанных с контрагентом. Таким образом, складские заказы на перемещение и корректировки запасов не учитываются. Для заказов на продажу с типом перемещение, сделано исключение для поддержки сценария УПЗ, в котором товарно-материальные ценности проходят через склад УПЗ ( За дополнительной информацией обратитесь к Транспортно-логистические компании (ТЛК) - Регистрация упаковочного изделия).

  • Запись операций упаковочных изделий в момент потребления клиентом не основывается на информации потребления точки запаса на складе УПЗ/ТЛК. Операции с упаковочными материалами должны записываться отдельно от обычных потреблений изделий и обрабатываются в процессе потреблений (при продажах).

Схема учета упаковки материалов

LN связывает сочетания контрагентов и упаковочных изделий с учетом упаковки материалов (УУМ). Сочетание контрагента и изделия идентифицирует учет упаковочных материалов для операции с упаковочным изделием. Сеанс Схема учета упаковки материалов (whwmd4171m000) используется для поиска корректного счета учета упаковочных материалов для операций с упаковочными изделиями.

Контрагент и изделие связываются с учетом упаковочных материалов на основе действующих дат. Можно, также, указать будущую действующую дату для создания нового набора счетов учета упаковочных материалов, доступных в будущем. Если не указано изделие, то это означает что УУМ связывается с контрагентом для всех изделий. Если не указано УУМ, то это означает что изделие не учитывается.

Следующие характеристики являются важными для схемы учета упаковочных материалов:

  • Контрагент/Изделие

    Это наиболее детальный уровень отслеживания операций с упаковочным изделием. Счета определяются для контрагента и особого изделия.

  • Контрагент

    Это наиболее глобальный уровень, который может быть определен, оставляя поле изделие незаполненным. Это уровень может использоваться в случае, если необходимо соединить все изделия для (группы) контрагента(-ов) в одном счете учета.

При связывании счетов с операциями, LN сначала пытается извлечь счет на уровне сочетания контрагент/изделие. Если счет для сочетания контрагент/изделие не определен, то LN возвращается к более общему уровню контрагента и пытается найти счет для связи с операцией.

Если схема учета упаковки материалов определена на уровне контрагента, то все изделия для (группы) контрагента(-ов) связываются с одним счетом. Если необходимо исключить особые изделия упаковки из детальной записи операций, то существуют следующие опции:

  • Можно пометить изделие как не учитываемое. Необходимо снять флаг Учитываемая для изделия в сеансе Упаковочные изделия (whwmd4505m000). В результате этого, изделие недоступно вообще для учета упаковки материалов.

  • Можно определить запись в схеме учета упаковки материалов, в котором поле Учет упаковки материалов остается незаполненным.

  • Можно определить фиктивный счет учета упаковки материалов и создать записи для этого фиктивного счета в схеме учета упаковки материалов.

При поиске учета упаковки материалов (УУМ) для операции, LN выполняет поиск для записи в схеме учета упаковки материалов, которая имеет действующую дату наиболее близкую к дате операции. Дата окончания действия не определена. Дата окончания действия существующей записи в схеме учета упаковки материалов определяется по действующей дате новой записи в схеме учета.

Множество контрагентов может быть связано с одной и той же схемой учета упаковки материалов. Следующие сценарии возможны :

Сценарий 1: Все упаковочные изделия связаны с одним УУМ.

Этот сценарий может быть реализован определение записи в схеме учета в которой:

  • Вы указали контрагента
  • Вы не указали изделие
КонтрагентИзделиеДействует сУУМ
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW2SMA_VW_GLOBAL

 

Сценарий 2 : Все возможные упаковочные изделия связываются с одним УУМ, с возможностью исключения особых изделий из учета.

Можно реализовать этот сценарий настройкой записи в схеме учета, в которой указывается контрагент, но не указывается изделие. В дополнение к этому, пользователь должен определить запись в схеме учета, в которой и контрагент, и изделие указаны, но не указан счет учета упаковки материалов.

КонтрагентИзделиеДействует сУУМ
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW1Плёнка
VW2SMA_VW_GLOBAL
VW2Плёнка

 

Сценарий 3 : Связывание указанного поднабора упаковочных изделий с УУМ.

Только выбранные изделия связываются с УУМ. Можно реализовать этот сценарий определение набора записей в схеме учета, в которой и контрагент и изделие указаны, одна запись для каждого отдельного изделия.

КонтрагентИзделиеДействует сУУМ
VW1KLT345SMA_VW_SPEC
VW1KLT521SMA_VW_SPEC
VW1KLT978SMA_VW_SPEC
VW2KLT345SMA_VW_SPEC
VW2KLT521SMA_VW_SPEC
VW2KLT978SMA_VW_SPEC

 

Сценарий 4 : Большинство упаковочных изделий должно быть связано с одним счетом, но небольшой набор упаковочных изделий должен быть связан с другим счетом.

Можно реализовать этот сценарий установкой двух счетов. В схеме учета одна запись создается, в которой контрагент указывается, но не указывается изделие. Другие записи создаются, у которых из изделие и контрагент заполнены.

КонтрагентИзделиеДействует сУУМ
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW1KLT345SMA_VW_SPEC
VW1KLT521SMA_VW_SPEC
VW1KLT978SMA_VW_SPEC
VW2SMA_VW_GLOBAL
VW2KLT345SMA_VW_SPEC
VW2KLT521SMA_VW_SPEC
VW2KLT978SMA_VW_SPEC