Финансовые склады

Финансовые склады используются в различных сценариях внутренних управляемых поставщиком запасах (УПЗ), в которых:

  • Переход права собственности на товарно-материальные ценности происходит в операциях с запасами между подразделения или единицами организационной структуры, которые относятся к одной и той же организации, но имеют собственную бухгалтерскую отчетность.
  • Товарно-материальные ценности оплачиваются не при поступлении, а на более поздней стадии цепочки поставок.

Финансовый склад используется для указания внутреннего собственника запаса. Как правило, запас по складу принадлежит к финансовой компании, к которой относится склад. Однако, если запас находится в собственности другой финансовой компании, финансовый склад используется для показа того, что запас хранится на складе, принадлежащем компании А, но собственником является компания В.

В этих целях, финансовая компания связывается с финансовой компанией единицы организационной структуры или подразделением, которые владеют товарно-материальными ценностями, и складом, на котором фактически хранятся товарно-материальные ценности. В финансовом складе физических операций не выполняется, а просто отражается уровни запасов физического склада (другой финансовой компании), где фактически хранятся и обрабатываются товарно-материальные ценности Более подробную информацию о том, как финансовый склад связывается с финансовой компанией, которая владеет запасом, и со складом, на котором хранится запас, смотри Настройка.

Например, организация имеет офис М и единицу организационной структуры В. Каждая из которых имеет свою собственную бухгалтерскую отчетность. Запас хранится на складе В, но собственником является М, до тех пор пока В не выполнит потребление запаса.

В имеет физический, т.е. "реальный" склад Склад_В. М имеет финансовый склад М_ФС. Товарно-материальные ценности фактически хранятся на Склад_В и М_ФС отражает уровень запаса на Склад_В. На складе Склад_В собственником запаса является М с типом собственности - Консигнация. Смена собственности происходит на основе потребления. В М_СФ, товарно материальные ценности отображаются как собственные.

Когда товарно-материальные ценности поступают на Слад_В, уровень запаса увеличивается и на Склад_В и М_СФ. Если товарно-материальные ценности отпускаются с Склад_В, то В становится собственником товарно-материальных ценностей и, как следствие, уровень запаса уменьшается и на Склад_В и на М_СФ. Так как В становится собственником, то к нему переходит обязательство по оплате товарно-материальных ценностей.

Если единица внутри организации является собственником товарно-материальных ценностей, которые хранятся на различных складах, каждая из которых относится к другой бизнес-единице или подразделение с собственной бухгалтерской отчетностью, то можно связать финансовый склад со складами каждой из этих единиц. За дополнительной информацией обратитесь к Связь финансового склада с различными физическими складами..

Так как основной целью финансового склада является регистрация собственного запаса, который фактически хранится на физическом складе другого подразделения, то требуются настройки движения поступлений, движения отпусков, мест и единиц обработки. Более подробную информацию о свойствах финансового склада смотри в разделе Свойства финансового склада.

Настройка

Регистрация внутренней собственности моделируется следующим образом:

Каждое подразделение, такое как отдел закупок или бизнес-единица, определяются в качестве подразделения в LN. Каждое подразделение LN связывается с единицей предприятия. Склады, финансовые и нет, являются отдельными единицами организационной структуры, которые также связываются с единицами предприятия. Внутренние контрагенты, также связанные с единицей предприятия, представляют склады, связанные с единицей предприятия.

Единицы предприятий связываются с финансовыми компаниями. Финансовые операции, выполненные для единицы предприятия, записываются в финансовую компанию единицы предприятия. Для записи финансовых операций на корректные счета ГК подразделения, необходимо связать подразделения, внутренних контрагентов и склады, вовлеченные в единицу предприятия, связанную с нужной финансовой компанией.

Например, внутренний контрагент КА_М связывается в единицей предприятия ЕП_М, представляя собой главный офис М (смотри предыдущий пример). Финансовый склад М_ФС связывается с ЕП_М и физическим складом Склад_В (смотри ниже). ЕП_М связывается с финансовой компании A.

Внутренний контрагент КА_В связывается с единице предприятия ЕП_В, представляя собой бизнес-единицу В. Склад Склад_В связывается с финансовой компанией В, которая также связана с единицей предприятия В.

Таким образом, платежи, которые возникают при потреблении запаса В, перечисляются в финансовую компанию А и удерживаются из финансовой компании В.

Свойства финансового склада
  • Для финансового склада, функциональность и настройки, относящиеся к движению по поступлениям, движению по отпускам, местам и единицам обработки недоступны, и недоступны операции вручную, такие как поступления, отгрузки, контроль и ввода заказа.
  • Нельзя добавлять финансовых склад в заказ. Если, например, головной склад указывается в заказе на продажу, то финансовый склад извлекается с использованием контрагента-владельца.
  • Запас финансового склад не принимается во внимание для планирования и не отображается в нефинансовых обзорах запаса, так как он, также, отображается в качестве несобственный запас на физическом складе, связанным с финансовым складом.
  • Для каждого финансового склада, доступны обзоры всех связанных физических складов и обзоры запаса по изделию, собственности и физическому складу.

В сеансе Склады (whwmd2500m000) следующие поля являются не редактируемыми поля для финансовых складов. В этих поля флаги сброшены и списки значений содержат значение Не используется: вкладка