Процедура отгрузки

В этом разделе описаны все шаги, иначе называемые работами, для процедуры отгрузки, а также приведены инструкции по выполнению этих шагов. Процедура отгрузки содержит работы, которые должны выполняться в LN для отгрузки товаров, отпущенных со склада при помощи процедуры отпуска.

Если шаг является обязательным, это указано в его описании. Необязательные работы можно не включать в ваши складские процедуры. Кроме того, вы можете выбрать, как будет производиться работа - вручную или автоматически. Информация о задании складских процедур содержится в разделе Определение складских процедур.

Процедура отгрузки состоит из следующих шагов:

  • Заморозить/подтвердить отгрузки
  • Печать документов отгрузки

Если флаг Консолидировать точки запаса в одну строку отгрузки включен в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000), то рекомендации по отпуску той же самой строки заказа, имеющие разные детали точки запаса, консолидируются в одну строку отгрузки, даже если рекомендации по отпуску содержат несколько:

  • Партии (в запасах)
  • Серийные номера (в запасах)
  • Даты запаса
  • Модификации
  • Редакции К-единицы (через партии)
Заморозить/подтвердить отгрузки

Работа Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы является обязательным шагом процедуры отгрузки. Этот шаг влечет за собой обработку отгрузок и грузов, сгенерированных в ходе процедуры отпуска.

В ходе процедуры отпуска Складирование генерирует отгрузки, строки отгрузок и, при выполнении определенных условий, грузы для строк заказа на отпуск, которые получают статус На погрузке. Дополнительно о грузах и отгрузке см. в разделе Отгрузки и грузы.

Можно поступить иначе - сгенерировать грузы и отгрузки при помощи Управление перевозками. В этом пакете имеются дополнительные опции для планирования транспортировки, позволяющие создавать грузы, отгрузки и строки отгрузки с учетом оптимизации затрат. Более подробную информацию смотри в: Управление перевозками.

Начальный статус строки отгрузки, отгрузки или груза - Открыто.

Перед распечаткой документов отгрузки и отгрузкой вы можете, если требуется, изменить количество отгружаемых изделий и откорректировать структуру отгрузки или груза. В ходе корректировки грузов и отгрузок их статус по-прежнему Открыто. При этом вы можете пометить часть товаров из строк отгрузки как не подлежащие отгрузке по тем или иным причинам. Подробнее см. Непоставленное кол-во в ед. запаса.

Работа Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы позволяет назначать статус Заморожено и статус Подтверждено строке отгрузки, отгрузке или грузу.

Заморожено

Этот статус не является обязательным, его можно пропустить, если вы не используете замораживание. Замораживание отгрузок и грузов означает, что вы не можете их менять, поскольку они полностью готовы к отправке, но можете распечатывать документы отгрузки, если печать документов отгрузки входит в вашу процедуру отгрузки. Печать документов отгрузки описана ниже, в пункте Печать документов отгрузки.

Если какие-либо изменения количества изделий и/или структуры груза потребуются после замораживания, можно будет отменить статус Заморожено для грузов, отгрузок или строк отгрузки. После внесения необходимых изменений можно снова назначить отгрузке статус Заморожено и повторно распечатать документы отгрузки, в которых теперь будут содержаться последние изменения.

Подтверждено

Когда товары, наконец, погружены и готовы покинуть склад, нужно подтвердить отгрузки и грузы. В результате статус отгрузок и грузов изменится на Подтверждено. Если вы не назначали статус Заморожено, вы можете распечатать документы отгрузки после утверждения отгрузок и грузов. Обратите внимание, что нельзя отменить статус Подтверждено.

Когда отгрузки получат статус Подтверждено, статус связанных с отгрузкой строк заказа на отпуск и единиц обработки изменится на Отгружена. Подробнее см. Статусы отгрузок и грузов.

Примечание

Если работа Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы выполняется автоматически, LN подтверждает строки отгрузки, отгрузки и грузы и распечатывает документы отгрузки, не давая вам возможности вносить какие бы то ни было изменения в количества по строке отгрузки или в структуру отгрузки и груза.

Печать документов отгрузки

Если на вашем складе в исходящем товаропотоке используются документы отгрузки, их нужно распечатать после того, как строки отгрузки, отгрузки и грузы приобретут статус Заморожено или Подтверждено. Настройками процедуры отгрузки определяется, вручную или автоматически распечатываются документы. Существуют следующие типы документов отгрузки:

  • Транспортные накладные
  • Описи вложения
  • Упаковочные листы
  • Отгрузочные накладные
  • Отгрузочные манифесты