Типы контрактов

• Фиксированная цена: Контракт, который выполняется за фиксированную договорную цену, или аккордную сумму. Цена согласуется при подписании контракта. Это часто используется, когда цикл контракта длинный и его стоимость высока.
  • Метод фактурирования по умолчанию - частичные платежи.
  • Счета-фактуры на основе поставок посылаются, когда изделия отгружены или когда оказаны услуги. Счета-фактуры на основе поставок могут быть использованы как альтернатива счетам-фактурам частичных платежей.
  • В случае частичных платежей, также называемых платежами по этапам, платежами по стадиям или платежами на основе исполнения, выплачивается часть согласованной цены основе достижения определенных этапов.
  • Запросы на авансовый платеж также могут использоваться в комбинации с частичными платежами и счетами-фактурами хода выполнения. Запросы на авансовые платежи могут быть сделаны для всех типов контрактов. Аванс должен быть связан с одной из строк контракта и аванс можно связать с элементом или с работой.
• Возмещение затрат: Контракт, который выполняется на основе возмещения затрат и процента прибыли. Выставление счетов выполняется на периодической основе базируясь на затратах. Однако, иногда не все затраты могут включаться в счета на оплату. Лимит, максимальная или не превышаемая сумма может быть согласована с заказчиком.

  Как правило, прямые затраты, как материал, трудозатраты и так далее включаются в счета напрямую заказчику. Однако, есть некоторые ограничения:

  • Юридические:
    Некоторые затраты не могут включаться в счета заказчику из-за законодательных ограничений. Например, в некоторых странах не допускается включать в счет некоторые типы затрат, такие как благотворительные вклады, развлечения, или затраты связанные с ненадлежащим контролем кредитов.
  • Должная осмотрительность:
    Например, корректировки запасов. Если материалы закуплены для контракта, и (некоторые) части контракта отменены. И, материалы, которые должны быть пущены в отходы, то затраты на них могут быть включены в счет заказчику.
  • Соглашения:
    Заказчик может назначить некоторый процент материальных затрат, которые могут быть пущены в отходы. Если затраты по отходам не превышают этот оговоренный уровень, эти затраты могут быть включены в счет заказчику как прямые материальные затраты. В случае, если затраты на отходы превышают этот уровень, то заказчик оплачивает только допустимый процент.
• Время и материалы: Этот тип контракта обычно используется для долговременных исследовательских и конструкторских проектов (НИОКР). Это тип контракта, по которому выставляются счета-фактуры за материалы и трудозатраты по согласованному тарифу продаж. Тариф продаж может быть фиксированная сумма, процент наценки или понесенные затраты. Пример: Для трудозатрат, может быть определена фиксированная сумма, зависящая от ставки работника, отдела или категории работ, к которой принадлежит работник. Ставки (тарифы) и цены могут зависеть от определенного контракта. Также для контрактов «Время и материалы» может применяться предельный лимит. Процесс выставления счетов на косвенные (непрямые) затраты схож с контрактами типа «возмещение затрат».

Методы фактурирования

Ниже приводятся методы фактурирования для упомянутых выше типов контрактов:

• Использование фактурирования по методу частичных платежей
• Использование фактурирования хода выполнения
• Использование фактурирования по методу «Затраты плюс»
• использование Фактурирования по методу удельный тариф
• Использование фактурирования на основе поставки

Прочие типы счетов-фактур:

• Использование запросов на авансовый платеж
• Использование задержки