Регистрация прогноза затрат

Если требуется просмотреть прогноз затрат по проекту, используются либо объекты затрат, либо типы затрат:

  • Если вы используете объекты затрат, то можно поддерживать прогноз затрат для всех объектов затрат, относящихся к элементам и работам и использовать прогноз в сеансе Контрольные запросы (tpppc4850m000), Показ финансового анализа (tppss0701m000) и в сеансе Генерация финансовых промежуточных результатов (tpppc2260m000).
  • Если вы используете типы затрат, то можно поддерживать только прогноз затрат для работ в сеансе, и использовать прогноз в сеансе Измерение исполнения (tpppc5840m000) и в сеансе Измерение показателей с помощью EVM (tppss0702m000).

Способ регистрации прогноза затрат зависит от главного метода прогноза, который задан в сеансе Параметры хода выполнения проекта (tpppc0100s000). Метод прогнозирования используется для того, чтобы предсказать изменения бюджета, предусмотреть дополнительные затраты или предвидеть итоговые затраты по проекту. Эти прогнозы показываются в измерении исполнения и мониторинге.

В следующих процедурах, генерация прогноза выполняется с помощью сеанса Генерация прогноза затрат по объекту затрат (tpppc2216m000), или Генерация прогноза затрат по работе/типу затрат (tpppc2226m000). Флагами, которые можно обнаружить в данных сеансах и которые ссылаются на процедуры прогнозирования, являются:

  • Генерир.пустого прогноза
  • Генерир. с предыдущей даты
  • Генерир.из бюджета
Оценка по завершению (ОПЗ)

Оценка по завершению (ОПЗ) представляет собой прогнозирование конечного этапа проекта. Преимуществом является то, что на прогноз затрат серьезно влияют изменения фактических затрат или бюджета. Следовательно, нет необходимости часто проводить регистрацию и по-прежнему соблюдать точность. Для расчета отклонения при завершении (VAC), требуется хотя бы один действительный зарегистрированный прогноз затрат для каждой части работ по бюджету в масштабе проекта.

Процедура для главного метода прогнозирования «Оценка по завершению» (ОПЗ) состоит в следующем:

  1. В сеансе Генерация прогноза затрат по объекту затрат (tpppc2216m000) или в сеансе Генерация прогноза затрат по работе/типу затрат (tpppc2226m000), выберите флаг Генерир.из бюджета и сгенерируйте прогноз затрат. Первоначальная оценка по завершению использует ваш бюджет по умолчанию.

  2. Если требуется периодически вставлять прогноз затрат, это можно сделать следующим образом:

    • 1 - Если для части объема проекта требуется новый прогноз, введите новый прогноз затрат в сеансе Прогноз затрат (tpppc2816m000) для текущей даты.
    • 2 - Если новый прогноз затрат требуется для крупной части объема проекта, введение нового прогноза может быть делом трудоемким, следовательно, необходимо сгенерировать запись прогноза для новой даты. Затем можно пролистать сгенерированные записи прогноза затрат и изменить значения прогноза.

  3. Записи прогноза можно сгенерировать так:

    • Выберите флаг Генерир.из бюджета чтобы сенерировать прогноз затрат.

      Выберите этот флаг, если изменения происходят во всем бюджете. Преимуществом данного флага является то, что, если вводятся новые значения, изменения бюджета видны. Недостаток выбора данного флага состоит в том, что новый прогноз (значение бюджета) имеет более высокий приоритет над значениями существующего прогноза для тех частей объема проекта, в которых не имеется изменений в бюджете.

    • Выберите флаг Генерир. с предыдущей даты чтобы сенерировать прогноз затрат.

      Выберите данный флаг, если бюджет полностью изменен. Преимуществом является то, что, если вводятся новые значения, то видны предыдущие значения прогноза.

Если нужно отследить результат процедуры ОПЗ:

  • Отклонение по завершению (VAC) в сеансе, Измерение исполнения (tpppc5840m000) и в сеансе Измерение показателей с помощью EVM (tppss0702m000), является: бюджет при завершении (БПЗ) минус оценка по завершению (ОПЗ).
  • Сумму введенного прогноза можно просмотреть как запланированные затраты в сеансе Показ финансового анализа (tppss0701m000).
  • Введенная оценка по завершению (ОПЗ) передается в показатель оценки для завершения (ETC). Применяются расчеты: Оценка для завершения (ETC) = Оценка по завершению (EAC) - Фактическое значение.
Оценка для завершения (ETC):

Оценка для завершения (ETC) означает прогнозирование оставшегося объема работ. Однако, ETC является методом прогноза, требующим много времени, так как оставшаяся работа день за днем уменьшается. Для расчета отклонения при завершении (VAC) требуется хотя бы один действительный зарегистрированный прогноз затрат для каждого изделия в работе по бюджету в масштабе проекта.

Процедура для выполнения оценки для завершения (ETC) состоит в следующем:

  1. Можно начать, приняв за основу контрольный бюджет. Сгенерируйте прогноз затрат, выбрав при этом флаг Генерир.из бюджета. На этот момент оценка для завершения имеет то же самое значение, что и бюджет, так как работа еще не начата, и ход выполнения еще не зарегистрирован.
  2. Если имеется ход выполнения, необходимо зарегистрировать прогноз затрат в сеансе Прогноз затрат (tpppc2816m000) на эту дату. Чтобы уменьшить усилия по вводу данных, можно сгенерировать прогноз затрат, выбрав при этом флаг Генерир. с предыдущей даты. Получится новый прогноз на основе следующей формулы: Прогноз на новую дату = прогноз на предыдущую дату минус затраты, которые имели место между предыдущей и новой датой. Чтобы учесть какие-либо затраты, возникшие за наступающий период, необходимо использовать главный метод прогноза «Оценка для завершения» (ETC).
  3. И наконец, если работа завершена, оценка для завершения должна равняться нулю. Выберите флаг Генерир.пустого прогноза чтобы сенерировать прогноз затрат.

Если нужно отслеживать результат процедуры ETC:

  • Отклонение по завершению (VAC) в сеансе Контрольные запросы (tpppc4850m000), в сеансе Измерение исполнения (tpppc5840m000) и в сеансе Измерение показателей с помощью EVM (tppss0702m000), является: Бюджет по завершению (БПЗ) минус Оценка для завершения (ETC) минус Фактические затраты.
  • В сеансе Показ финансового анализа (tppss0701m000), введенная прогнозная сумма Оценки для завершения (ETC) может быть отображена как запланированные затраты.
Оценочные дополнительные затраты (ОДЗ):

Оценочные дополнительные затраты (EEC) означает прогноз сверх бюджета. Если бюджет неправильный, можно либо изменить бюджет, либо прогнозировать отклонение бюджета. Если выбирается прогнозирование отклонения бюджета, требуется только зарегистрировать прогноз для той части объема проекта, в которой ожидаются отклонения бюджета. Однако, по-прежнему необходимо изменять прогноз, если происходят изменения в бюджете.

Процедура для оценки дополнительных затрат (EEC) выглядит так:

  1. Первоначально, если для части объема проекта требуется новый прогноз, введите новый прогноз затрат в сеансе Прогноз затрат (tpppc2816m000) для текущей даты.

  2. Если требуется периодически вставлять прогноз затрат, это можно сделать следующим образом:

    • 1 - Если для части объема проекта требуется новый прогноз, введите новый прогноз затрат в сеансе Прогноз затрат (tpppc2816m000) для текущей даты.
    • 2 - Если новый прогноз затрат требуется для крупной части проекта, сгенерируйте записи прогноза на новую дату. Затем можно пролистать сгенерированные записи прогноза затрат на новую дату и изменить значения прогноза, если это необходимо. Сгенерируйте прогноз затрат, выбрав при этом флаг Генерир. с предыдущей даты. Преимущество использования данного флага заключается в том, что при вводе новых значений видны предыдущие значения прогноза.
  3. И наконец, если работа завершена, оценка для завершения должна равняться нулю. Чтобы уменьшить работу по вводу данных, можно сгенерировать прогноз затрат, выбрав при этом флаг Генерир.пустого прогноза.

Если нужно отслеживать результат процедуры EEC:

  • Отклонение по завершению (VAC) в сеансе Контрольные запросы (tpppc4850m000), в сеансе Измерение исполнения (tpppc5840m000), и в сеансе Измерение показателей с помощью EVM (tppss0702m000)- это Отклонение по затратам (CV) - Оценочные дополнительные затраты (EEC). Где Отклонение по затратам (CV) вычислено как Выполнено- Факт.
  • В сеансе Показ финансового анализа (tppss0701m000) введенную сумму прогноза Оценочных дополнительных затрат (EEC) можно отобразить как запланированные дополнительные затраты сверх бюджета.