Передача оценки в бюджет

Вы можете запустить оценку для проекта, если:

  • Работу можно начинать.
  • Предложение цены принято.
  • Изделия длинного цикла должны быть заказаны.

Вы запускаете оценку для создания строк бюджета проекта из строки оценки.

Можно запустить либо:

  • Полную структуру проекта со всеми строками оценки или с выборкой строк оценки.
  • Часть структуры. Если выбранная структура является иерархической, необходимо указать узел. В результате запускаются все структурные элементы и строки оценки, связанные со структурным элементом данного узла. В случае отсутствия иерархии - так называемая плоская структура, - можно указать диапазон элементов и/или порядковые номера строк оценки. Все строки оценки в заданном диапазоне будут запущены.
  • Если структурный элемент имеет тип оценки снизу-вверх и типы работ либо элемент РСР или плановый пакет, структурный элемент не может быть запущен в бюджет. Для типа оценки сверху вниз применяется то же правило в случае, если структура работ используется в качестве первичной структуры.
  • Строки оценки, которые запущены. В этом случае вы должны удалить строки оценки/бюджета, запущенные ранее, иначе появятся дублированные строки бюджета.
Примечание

Взаимосвязи между строками оценки и строками бюджета отсутствуют после того, как оценка запущена в бюджет.

Если в версии оценки используются косвенные затраты/начисления, то при запуске этой оценки необходимо либо изменить значение суммы начислений в строках бюджета в ноль, либо изменить строки оценки с косвенными затратами на прямые затраты. В противном случае, эти начисления будут рассчитаны и добавлены к косвенным затратам по фактическому проекту, что сгенерирует некорректный бюджет. Для лучшей оценки следует использовать прочие затраты для обновления бюджета начислениями. В группе полей Копир.как разные строки включите флаги для балансирования итогового значения оценки и бюджета.

Чтобы запустить оценку в бюджет, вы можете использовать следующие типы бюджета:

Примечание

Запущенные из версии оценки бюджет «сверху-вниз» и бюджет «снизу-вверх» не связаны. Вы также можете скопировать или сгенерировать строки для бюджета «сверху-вниз» после запуска.

Запуск оценки в нисходящий (сверху-вниз) бюджет

Можно запустить нисходящий бюджет, только если:

  • Первичная структура основана на работах. Можно запускать нисходящую оценку в нисходящий бюджет.
  • Версия бюджета «сверху-вниз» должна иметь статус Свободный. Если используется версия для бюджета проекта, можно скопировать оценку в новую версию бюджета «сверху-вниз».
  • Статус проекта должен быть «Свободный» или «Активный».
  • Если статус проекта - «Активный», то план проекта должен быть ведущим планом проекта.
  • Перед запуском проверьте целостность структуры. Если структура версии оценки отличается от структуры работ проекта, в сеансе Протокол сообщений (tpest0505m000) будет введено сообщение об ошибке.
  • Если ведущий план для актуального проекта не существует, проект обновляется с применением плана, скопированного из версии оценки, который представляет собой целевой план в сеансе Передача оценки в бюджет (tpest2200m000). Если структуры работ для копируемого плана не существует, то для плана в бюджет копируется структура версии оценки.
Запуск оценки в восходящий (снизу-вверх) бюджет

Для каждой выбранной строки оценки информация по строке бюджета заполняется в соответствии со следующими правилами:

  • Если структура версии оценки копируется в бюджет, убедитесь, что структура элементов или работ связана с версией оценки.
  • Если во время копирования версии оценки в бюджет элемента коды элементов не используются по строке оценки, применяется элемент по умолчанию. Следовательно, строка оценки копируется в бюджет с данным элементом по умолчанию. Та же логика применима и для работ.
  • Если работа является работой типа элемент РСР (распределенной структуры работ) или работой типа плановый пакет, ее можно использовать для оценки, но ее нельзя скопировать в бюджет.
  • Строка оценки «снизу-вверх» с типом уровня «Итого» (типы уровней определяются в сеансе Структурные элементы (tpest1120m000)) может иметь сумму затрат, хотя тип затрат не определен. В данном случае, чтобы скопировать в бюджет строку оценки, используются тип затрат по умолчанию и соответствующий объект затрат по умолчанию из сеанса Передача оценки в бюджет (tpest2200m000). Если объект затрат имеет тип «Код контроля», и выбраны все флаги, в сеансе генерируется новый объект затрат и используется в строке бюджета. В противном случае в строке бюджета используется объект затрат строки оценки. Описание объекта затрат, которое применяется в строке бюджета, является описанием стандартного объекта затрат.
  • Если объект затрат для строки оценки не задан, и если под заголовком «Объект затрат не заполнен» выбраны все флаги, в строке бюджета используется сгенерированный код. В противном случае используется объект затрат, принятый по умолчанию для типа затрат.
  • Если какой-нибудь из флагов Уровни контроля затрат по компонентам затрат в сеансе Проект - уровни управления затратами (tppdm6102m000) выбран для проекта, и если компонент затрат задан как один из структурных элементов, компонент затрат используется в строке бюджета. В противном случае для строки бюджета используется компонент затрат объекта затрат.
  • Если дополнительное соглашение присутствует как один из структурных элементов, дополнение используется в строке бюджета. Если в поле «Целевое дополнительное соглашение» введено значение, то это дополнительное соглашение имеет более высокий приоритет, чем дополнительное соглашение структурного элемента, и оно используется в бюджете.
  • Цена продажи указывается в строке бюджета только, если типом дополнительного соглашения является «Количества к урегулированию», а методом фактурирования являются «Затраты по бюджету».
  • Из оценки в бюджет можно скопировать суммы начислений, дополнительных расходов и/или суммы повышения цен как строки прочих затрат.
Примечание по порядковым номерам

Если выбран один из флагов «Объект затрат» в сеансе Передача оценки в бюджет (tpest2200m000), то используются соответствующие значения, введенные в группе полей «Порядковый номер» сеанса Общие параметры проектов (tppdm0100s000).

Если код контроля связан со строкой оценки, то генерируется новый код объекта затрат при помощи добавления порядкового номера к коду контроля.

Длина порядкового номера зависит от значения, которое указывает максимальную длину в сеансе Общие параметры проектов (tppdm0100s000) и длину кода объекта затрат, который задан в словаре данных. Если диапазон порядковых номеров уже был использован, создается новая серия, начиная с ZZZ00001.

Например, код контроля 20 появляется два раза, и длина порядкового номера равна двум цифрам. В результате будут созданы коды 2001 и 2002. Для кода оборудования максимальное количество позиций - 10. Чтобы назначить порядковый номер, исходный код, который вводится в сеансе Строки оценки (tpest2100m000), должен быть менее 10 символов. Infor LN назначает следующий свободный порядковый номер коду контроля.