Использование контрольных запросов и отчетов

В ходе выполнения проекта воспользуйтесь сеансами Контрольные запросы и Отчет для просмотра и отслеживания проектов. Создание запросов и печать отчетов служит для целей управления проектом. Данные для контрольных обзоров извлекаются из нескольких других модулей. Контрольные запросы по проекту и отчеты мониторинга проектов включают в себя бюджет, корректировки бюджета и дополнения бюджета в сочетании с затратами, доходами, обязательствами, фактическим прогрессом и прогнозом окончательных результатов. Можно просмотреть и распечатать контрольные данные на разных уровнях, а также просмотреть записанные данные несколькими способами и на разных уровнях. Все запросы приводят к результату в виде следующих столбцов:

  • Бюджет. Бюджетные суммы или количества показаны в контрольных данных.
  • Фактический. Фактические затраты или количества, зарегистрированные на данный момент (проведенные в ретроспективу). Это могут быть значения на текущий период или для всех периодов вплоть до текущего. Кроме того, в это значение могут входить или не входить обязательства.
  • Выполнено. Затраты или количества на данный момент (освоенные суммы). Выполненное рассчитывается по формуле: фактический процент выполнения умножается на бюджет.
  • Результат. Разница между фактическими и выполненными затратами (Отклонение по затратам). Просмотреть эти данные можно на следующих уровнях:
  • проект
  • элемент
  • работа
  • дополнительное соглашение

Отсортируйте данные обзора по:

LN предоставляет несколько возможностей для детализации информации. Например, можно запустить запрос для всех проектов, выполнить детализацию для одного из проектов, чтобы увидеть тип затрат, компонент затрат, элемент, дополнительное соглашение или работу. Затем можно продолжить детализацию, например, для одного из элементов, чтобы просмотреть тип затрат. Наконец, можно довести детализацию до фактического запроса кодов контроля. Все запросы для упомянутых выше уровней дают обзор бюджета, фактических затрат, значений выполненного объема (работ), и результатов. Дополнительная информация:

  • Доходы. Доходы, проведенные в ретроспективу для всех периодов по текущий период.
  • Прогноз. Прогнозы дополнительных доходов/затрат/количеств на конец проекта, ожидаемые в конце текущего периода.
  • Незавершенное производство (wip). Способ расчета незавершенного производства (НЗП) зависит от настройки параметров НЗП в сеансе Параметры хода выполнения проекта (tpppc0500m000):
  • Включаются или исключаются обязательства.
  • Совокупные и периодические значения.

Используйте сеансы отчетов для печати данных, показанных в запросах. Например, можно сравнить оценочные бюджетные затраты с фактическими затратами. Можно распечатать часы или суммы затрат на уровне объекта затрат. Основные особенности:

  • Уровень детальности не ограничен, но зависит от определения уровней контроля проекта.
  • Возможна детализация до нужного уровня контроля затрат.
  • Контрольные запросы по проекту доступны по комбинации проекта, элемента, работы, дополнительного соглашения, типа затрат, объекта затрат и компонента затрат:
  • В пределах уровней контроля, результаты (сравнение общего бюджета, фактических затрат и выполненного объема работ, количеств и т.д.) могут быть представлены следующим образом: включая или исключая обязательства; в виде количеств или сумм; в текущем периоде или совокупно; включая или исключая отклонения по завершении.
  • Можно просмотреть ретроспективу на уровне кода контроля.
  • Для требований организационного планирования доступно большое число отчетов. Например, управление проектами со ссылкой на заказы на закупку и складские заказы и статус этих заказов.