Регистрация затрат и обязательств

Как правило, требуется контролировать самые свежие данные по проекту, поэтому важно, чтобы в ежемесячные отчеты попадали правильные сведения о понесенных затратах и будущих затратах. Обязательства - это финансовые обязательства, отображающие будущие затраты. Впоследствии обязательства будут заменены ставшими фактическими затратами.

Обязательства регистрируются двумя способами:

Вручную
Автоматически на основании выполнения PRP
Этот зависит от значения поля Отслеж.обязательства (опер.с закуп.) в сеансе Общие параметры проектов (tppdm0100s000). Обязательство немедленно регистрируются при создании заказа на закупку и/или регистрации поступления товаров в пакете Снабжение.

Используются и мягкие, и жесткие обязательства.

Если с обязательством связан заказ на закупку, и поставка по которому еще не выполнена, такое обязательство называется мягким. Мягкие обязательства вводятся вручную. Мягкое обязательство становится жестким обязательством после фактической поставки по заказу на закупку. После регистрации затрат, обязательства должны быть откорректированы на сумму, равную сумме затрат.

Если затраты сгенерированы на основании прямой поставки или через склад, выполняются следующие шаги:

Шаги закупки	Прямая поставка	Через Складирование (Склад проекта)
Создание заказа на закупку	+ мягкие обязательства	+ мягкие обязательства
Получение товаров	- мягкие обязательства	- мягкие обязательства
	+ жесткие обязательства	+ жесткие обязательства
Отпуск (выдача) в Проект	не применимо	- жесткие обязательства
		+ затраты поекта
Утверждение счета-фактуры	- жесткие обязательства
	+ затраты поекта
	+ отклонение цены	+ отклонение цены

Обязательства регистрируются с точки зрения финансов толко после того, как они подтверждены и проведены в Проект.

В сеансе Ввод материальных затрат (tpppc2511m000) обязательства могут быть выверены (распознаны), что означает, что они становятся затратами.

Источники затрат

Вы можете регистрировать затраты вручную в сеансе Обзор записи затрат (tpppc2811m000):
Путем регистрации (использованных) часов в пакете Персонал.
Введенные часы будут записаны как Трудозатраты, а затраты как Трудозатраты или Прочие затраты.
Путем прямой поставки закупаемых изделий в проект.
Эта поставка может иметь один из следующих типов затрат: Материалы, Субподряд, и Оборудование.
При помощи поставки изделий с нормального склада или склада проекта в проект.
В Складирование можно создать складской заказ (с типом затрат Материалы).
В соответствии с результатами фактурирования, зарегистрированными в модуле Счета кредиторов, которые связаны и зарегистрированы для Проект.
В соответствии с результатами расчета начислений:
Можно покрыть непрямые затраты используя начисления на затраты, но они регистрируются как Прочие затраты.
В соответствии с результатом расчета накладных.

Если затраты - это результат регистрации часов или действий, выполненных в пакете Финансы или Снабжение, расчет для этих операций выполняется автоматически. Процент начисления, используемый для зарегистрированных затрат, можно определить для проекта, для типа затрат, объекта затрат или компонента затрат. Дополнительные соглашения включаются в расчет начислений или исключаться из него, в зависимости от определения добавления (дополнительного соглашения).

Подтвердите затраты в сеансе Утверждение затрат (tpppc4811m000) или в Глобальное подтверждение (tpppc4200m000). Обработайте (передайте) затраты с помощью сеанса Обработка операций (tpppc4802m000) в пакет Финансы и в операции проекта.

Связанные темы