Использование контрольного бюджета

Контрольный бюджет - это производный бюджет, основанный на бюджете проекта и начислениях. Создавайте этот бюджет с помощью сеанса Генерация контрольных данных (tpptc1230m000). Контрольный бюджет можно использовать как замороженный бюджет для следующих операций:

  • Генерировать плановые заказы в модуле Планирование потребностей.
  • Записывать прогресс (ход выполнения) в модуле Ход выполнения проекта.
  • Запись фактических затрат в модуле Учет затрат проекта.
  • Генерировать счета-фактуры для заказчиков в модуле Фактурирование.

Тип сгенерированного контрольного бюджета изначально определяется с помощью поля Контрол-ся в сеансе Проекты (tppdm6100m000).

  • Если основной бюджет проекта основан на элементах, то контрольный бюджет может быть бюджетом элементов или бюджетом работ.
  • Если основной бюджет проекта основан на работах, то контрольный бюджет должен быть бюджетом работ.

Бюджет работ: Если бюджет проекта основывается на элементах, то сгенерированный контрольный бюджет включает только элементы, для которых флаг Контроль затрат выбран в сеансе Элементы (tpptc1100m000). Если этот флаг сброшен, строки бюджета элемента агрегируются в следующий элемент более высокого уровня, который был включен в структуру бюджета в качестве родительского элемента и для которого выбран флаг управления затратами. Если бюджет проекта основан на элементах с типом управления на основе бюджета работ, то контрольный бюджет является комбинацией двух бюджетов: главный контрольный бюджет элементов и контрольный бюджет работ. После выполнения (запуска) сеанса Генерация контрольных данных (tpptc1230m000) создаются два бюджета, и бюджет элементов копируется в бюджет работ. В этом бюджете работ можно менять только данные графика работ. (Также можно скопировать бюджет элементов в связанные работы в сеансе Копирование бюджета элементов в бюджет работ (tpptc1240m000)).

Строки бюджета, связанные с элементами, для которых флаг Контроль затрат не выбран, укрупняются до следующего более высокого уровня (родительского) элемента, для которого флаг Контроль затрат выбран. Дублированные строки бюджета сжимаются по элементу/компоненту затрат и дополнительному соглашению в контрольном бюджете. Любые начисления расчитываются, и рассчитанные суммы хранятся в контрольном бюджете.

Бюджет работ: Если бюджет проекта основывается на работах, то сгенерированный контрольный бюджет включает все работы, а именно:

  • Часть активного плана.
  • И имеют флаг Контроль затрат включенным в сеансе Работы (tppss2100m000). Строки бюджета, связанные с работами, для которых флаг Контроль затрат не выбран, агрегируются на следующем более высоком (родительском) уровне работы, для которой флаг Контроль затрат выбран. Дублированные строки бюджета сжимаются по элементу/компоненту затрат и дополнительному соглашению в контрольном бюджете. Любые начисления расчитываются, и рассчитанные суммы хранятся в контрольном бюджете.