Использование элементов

Можно использовать элементы и/или работы в вашем проекте, в зависимости от типа бюджета проекта и используемого контроля.

Элементы в сравнении с работами

  • Элементы статичны, в то время как работы являются динамическими в том смысле, что они могут использоваться в планах. Элементы не могут быть запланированы.
  • Элементы используются как каркас, а если контроль основан на Бюджете работ (см. сеанс Проекты (tppdm6100m000)), то для отслеживания проекта используются связанные работы.

У структуры элементов имеется три преимущества:

  • Количества можно задавать на основе связей между элементами. Например, проект - это дом, для которого необходимо четыре двери. Элементы Дом и Дверь связаны при помощи количества четыре. Это означает, что каждая работа по строке бюджета будет повторена четыре раза.
  • Можно задать элемент, имеющий несколько родительских элементов. Это позволит сэкономить время на бюджетирование повторяющихся работ (границы). Например, проект - это улица с четырьмя домами. Для домов нужны двери, поэтому элемент Дом повторяется несколько раз, а кратность элемента Дверь - четыре. Таким образом вы сэкономите на количестве строк бюджета. Каждая работа будет упомянута лишь однажды для строки бюджета с одинаковой частотой.
  • Структура элементов может иметь несколько вершин. Это особенно полезно при оценке структуры. Таким образом обеспечивается ее гибкость.

В бюджете элементов, элементы (см. раздел Создание проекта) используются для основной структуры, при помощи которой строится ваш бюджет. В структуре элементов можно связать объекты затрат,  необходимые для вашего бюджета проекта, со строками бюджета элемента. Иначе говоря, можно разбить проект на элементы. Кроме того, при использовании бюджета работ в управлении проектом, для элемента можно задать одну или несколько работ. Если вы используете одну работу для элемента, эту связь можно задать в связях элемента. Если вы хотите использовать более одной связи, нужно задать работу по строке бюджета элемента.

Введение элементов в проект: Сначала создайте (верхний) корневой элемент- т.е. «вершину» древовидной структуры. Все прочие элементы в структуре проекта должны быть связаны с этим верхним элементов напрямую или косвенно, они называются дочерними элементами. Используйте сеанс Элементы (tpptc1100m000), чтобы создать элемент и указать параметры, связанные с количеством по строке бюджета, количеством хода выполнения, контролем затрат, и, если применимо, дополнительными соглашениями, урегулированиями, и суммами по счету-фактуре.

Связанные темы