Процедура учета часов

Учет рабочего времени

Основы учета часов Пакет Персонал используется для регистрации часов хозяйственных пакетов, таких, как Производство. Часы задаются для сотрудников, бригад или механизмов.

Для учета часов используются следующие три типа операций:

  • Производственный заказ (операция).
  • Сборка (кластерный заказ рабочей зоны).
  • Проект PCS (работа).

Также можно сравнить фактические часы с предусмотренными часами. Можно ввести бюджет часов для сотрудника, бригады или отдела. Ненужную информацию о часах можно переместить в архивную компанию.

Условия:

Перед вводом часов следует установить связанные с ними переменные.

К этим переменным относятся:

  • Единица предприятия.
  • Данные о сотрудниках.
  • Код календаря (для бюджета часов).
  • Отдел.
  • Проект и работы.
  • Производственный заказ и операции.
  • Коды расчета цен.
  • Компоненты затрат.
  • Коды норм затрат на операцию.
  • Рабочие центры.
  • Механизмы.
  • Задания.
Процедура учета часов

Процедура учета часов включает следующие шаги:

  1. Ввод справочных данных и бюджета часов.
  2. Ввод часов.
  3. Обработка часов.
  4. Ретроспектива учета часов.
  5. Архивирование часов.
1. Ввод справочных данных и бюджета часов.

Вы можете установить график рабочего времени в сеансе Табель рабочего времени (tcppl1100m000). Можно задать тип трудозатрат в терминах надбавок в сеансе Типы работ (tcppl0130m000).

Бюджет задается в сеансах:

  • Бюджет по работникам (bptmm3100m000).
  • Бюджет по подразделению (bptmm3110m000).
  • Бюджет по команде (bptmm3120m000).
2 Ввод часов.

Можно ввести транзакции часов в любом из следующих сеансов:

  • Часы по производственным заказам (bptmm1120m000)
  • Часы по заданиям на сборку (bptmm1160m000)
  • Часы проекта (PCS) (bptmm1170m000) Подробнее об учете часов см. в разделе использование учета часов

Вы можете просмотреть транзакции часов в сеансе Обзор часов и затрат работника (bptmm1100m000).

Статусы

Транзакция часов может иметь один из следующих статусов:

  • Активна. Работа или операция продолжается. При вводе новой транзакции часов LN запрашивает о необходимости закрыть предыдущую активную транзакцию часов. Если вы закроете эту предыдущую транзакцию часов, LN рассчитает затраченное на операцию или работу число часов в целях планирования часов в сеансе Табель рабочего времени (tcppl1100m000). Если вы не хотите закрывать предыдущую транзакцию часов, можно прервать транзакцию. LN рассчитает затраченные на операцию или работу часы в соответствии с табелем рабочего времени. Статус транзакции часов изменится на Прерванный.
  • Прервана. Если работа или операция временно прервана и начата другая работа, следует прервать операцию часов. В сеансе Закрытие суточного учета рабочего времени (bptmm1205m000) можно прервать активную транзакцию часов до определенной даты. В первый нормальный рабочий день после указанной даты транзакция часов будет автоматически активирована. Первый нормальный рабочий день задается на основе графика рабочего времени сотрудника.
  • Закрыта. Если транзакции часов назначен статус Закрытый, ее уже нельзя активировать; часы нужно обработать.
3. Обработка часов.

Пока данные не обработаны, транзакции часов можно редактировать. При выполнении сеанса Обработка часов и затрат (bptmm1203m000) данные учета часов сохраняются в виде ретроспективы и уже не подлежат редактированию. Теперь для внесения изменений придется разнести дополнительные часы. После этого данные будут доступны для расчета затрат в других модулях.

4. Ретроспектива учета часов.

Можно создать отчет о данных ретроспективы, явившихся результатом обработки часов в следующих сеансах:

  • Ретроспектива часов проекта (PCS) (bptmm2570m000)
  • Ретроспектива часов производственного заказа (bptmm2520m000)
  • Ретроспектива часов сборки (bptmm2560m000)
5. Архивирование часов.
  • В сеансе Архивация/удаление ретроспективы часов и затрат (bptmm2225m000) можно архивировать часы для сотрудников или механизмов, введенные в сеансы учета часов.
  • Можно заархивировать данные ретроспективы часов, созданной при обработке часов в сеансе Обработка часов и затрат (bptmm1203m000).
  • Бюджеты часов можно заархивировать в сеансе Архивация/удаление полного бюджета (bptmm3230m000).
Примечание

О часах, списанных по план-базису в модуле Управление сборкой, см. в разделе План-базис и Персонал.

Связанные темы