Обработка окончания года

Вы используете процедуру обработки окончания года, дляперемещения и закрытия сальдо с одного года и создания входящего сальдо на новый год. Если книги не закрыты окончательно и нужет открытый баланс на новый год, можно запустить процедуру предварительного закрытия года.

Новые статьи бюджета мб связаны со старыми статьями бюджета с использованием связей статей бюджета из сеанса Связи статей бюджета окончания года (tfbgc3660m000).

Примечание

Когда изменения данных переданы в диаграмму статей одного отчетного года в следующий год, такие изменения статей также мб переданы в течение обработки закрытия года.

Для выполнения закрытия года используйте следующие сеансы:

  1. Бюджеты по году (tfbgc1110m000)
    Выберите старый бюджет для копирования и из соответствующий выберите опцию Копирование в новый бюджет или бюджетный год.  Сатртует сеанс Копирование бюджета в новый бюджет или бюджетный год (tfbgc1210m000).
  2. Копирование бюджета в новый бюджет или бюджетный год (tfbgc1210m000)
    • Выберите новый бюджет в поле Бюджетный год и Бюджет.
    • По умолчанию Бюджет, Бюджет по году, Структура бюджета флажки дб выбраны. Выберите Бюджетные суммы, Авторизации бюджета и Текст флажки, если требуется.
    • Нажмите Копирование, чтобы копировать текущий бюджет в новый бюджет.
  3. Бюджеты по году (tfbgc1110m000)
    • Выберите новый бюджет и нажмите кнопку Представить на утверждение, Статус бюджета изменится в Ожидает утверждения. Нажмите Утверждение, чтобы утвердить бюджет.
    • Выберите флаг Активный, чтобы активировать бюджет.
  4. Связи статей бюджета окончания года (tfbgc3660m000)

    Чтобы определить связь между текущими статьями бюджета и новыми статьямии бюджета выполните след. действия:

    • Выберите новый бюджетный год и код в полях В бюджетный год и В бюджет.
    • Выберите новую статью бюджета в поле В статью бюджета и выберите текущую статью в поле Добавить статью бюджета Из.
    • Нажмите Добавить статью, чтобы связать текущую статью и новую статью бюджета. Повторите процесс для всех статей бюджета в структуре.
    • Нажмите Процесс окончания года. Старутет сеанс Процесс окончания года (tfbgc3670m000).
  5. Процесс окончания года (tfbgc3670m000)
    • Выберите код бюджета и бюджетный год в полях Бюджетный год и Бюджет.
    • Выберите опцию Все в поле Переходящие доступные суммы бюджета, чтобы выполнить вперед все возможные суммы по бюджету.
    • Выберите флаг Переходящие операции, чтобы выполнить вперед операции для типа Обязательства, Долгм и Расходы поступлений.
    • Нажмите Обработать для выполнения процедуры окончания года.
  6. Архивация бюджетных операций (tfbgc4202m000)
    Архивировать старые бюджетные операции. Выберите диапазон бюджетов и бюджетных статей в полях Бюджет и Статья. Нажмите Архив для архивации операций
  7. Удаление документов контроля бюджета (tfbgc2200m000)
    Если требуется удалите поправки бюджетов, передачи бюджетов или корректировки бюджетов , для выбранного диапазона годов и бюджетов.