Авторизация на оплату в Счета кредиторов

В модуле Счета кредиторов в дополнение к утверждению счетов-фактур для дальнейшей обработки можно выполнять утверждение счетов-фактур закупок и счетов-фактур затрат для оплаты. Хранится аудиторская информация по утверждению счетов-фактур.

В поле Параметры ACP (tfacp0100m000) можно выбрать типы счетов-фактур, для которых требуется утверждение для оплаты.

Можно указать, что отдельная авторизация на оплату требуется для следующих типов счетов-фактур закупок:

  • Счета-фактуры затрат и счета-фактуры карточки закупок
  • Счета-фактуры, связанные с заказом
  • Самофактурируемые счета-фактуры
  • Внутренние счета-фактуры

Если требуется авторизация на оплату, то применяются следующие правила:

  • Для счетов-фактур затрат, если счет-фактура затрат создается и утверждается в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) и у Вас есть полномочия для утверждения суммы счета-фактуры затрат для оплаты, то LN автоматически отмечает счет-фактуру как Утверждено для оплаты.
  • Для счетов-фактур, связанных с заказами, после утверждения разницы в цене и созданных операций дополнительных затрат, уполномоченный пользователь еще обязан выполнить утверждение счета-фактуры для оплаты.
  • Счета-фактуры, связанные с заказами, для которых включен флажок Полномочия для утверждения в сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000), должны быть утверждены в сеансе Сверка/Утверждение счетов-фактур закупок (tfacp2107m000). Перед утверждение счета-фактуры для оплаты, статус счета-фактуры должен быть Утверждено.
  • Для выписки карточки закупок с проведением поступления сразу, LN рассчитывает разницы в ценах. Необходимо утвердить отклонения цены, которые превышают настроенные допуски.
  • Если у пользователя есть полномочия и для утверждения разницы в цене и для утверждения оплаты, то, если утверждается разница в цене и дополнительные затраты в сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000), то система LN автоматически отмечает счет-фактуру как Утверждено для оплаты.
  • Если выбрана опция Платежи по неутвержденным СФ в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000) то можно утвердить счет-фактуру для оплаты, если статус счета фактуры отличается от Утверждено. LN проверяет значение этого параметра в финансовой компании, в которой создан счет-фактура.
  • Счета-фактуры закупок

    В поле Выбор счетов-фактур для платежей (tfcmg1220m000) модуля Управление денежными средствами счета-фактуры закупок могут быть выбраны для оплаты только, если выполняются следующие условия:

    • Статус счета-фактуры - Утверждено.
    • Поле Утверждено для оплаты счета-фактуры - Да или Не используется.
    • Со счетом-фактурой не связаны причины блокировки.
Примечание

Если авторизация на оплату не требуется, то система LN устанавливает в поле Утверждено для оплаты значение Не используется.

Аспекты многозвенной компании

Можно настроить авторизацию на оплату для счетов-фактур закупок, регистрируемых в особой финансовой компании. Так как, при авторизации на оплату используется местная валюта, то настройки авторизации на оплату выполняются для каждой финансовой компании отдельно.

В поле Авторизация оплаты счетов-фактур закупок (tfacp0114m000) в поле Финансоваякомпания, можно ввести текущую компанию или любую финансовую компанию группы компаний.

Переназначение счета-фактуры

Если сумма счета-фактуры превышает сумму полномочий по пользователю, то необходимо назначить счет-фактуру для утверждения пользователю с достаточными полномочиями:

В поле счета-фактуры Уполномоченный для утверждения, можно выбрать уполномоченного для утверждения счета-фактуры закупок в одном из следующих сеансов:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Открытая позиция (tfacp2100s000)

Связанные темы