Обработка платежей

В зависимости от настройки параметров в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000), только уполномоченные пользователи могут выбирать счета-фактуры для оплаты и обрабатывать пакеты платежей в модуле Управление денежными средствами.

Для просмотра деталей перейдите в Авторизация на оплату в модуле Управление денежными средствами- Настройка.

В сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000) можно указать необходимость утверждения уполномоченными пользователями пакета платежей для обработки. Если вы выбираете флаг Утвержд.пакета платежа и Утвержд.пакета прям.дебет.списания, то только уполномоченные пользователи могут обрабатывать пакет платежей. В сеансе Полномочия по платежам (tfcmg1100m000) можно настроить уполномоченных пользователей.

Можно использовать следующие автоматические процессы платежей:

  • Автоматическая процедура платежей
    После выборки счетов-фактур можно выполнить проверку выборки и внести корректировки. Например, можно просмотреть и изменить выбранные счета-фактуры и можно можно распределить авансовые платежи, нераспределенные платежи или кредитовые авизо по открытым позициям перед выполнением платежей.
  • Непрерываемый процесс обработки платежей
    После выборки счетов-фактур LN обрабатывает платежи в режиме непрерываемого платежного процесса. Это позволяет проводить обработку платежей в пакетном режиме ночью. Этот процесс не выполняет поиск по авансовым и нераспределенным платежам или кредитовым авизо. Для просмотра деталей перейдите в Автоматическая или непрерывная обработка платежей.
Поиск авансовых и нераспределенных платежей и кредитовых авизо

Если открытые позиции выбираются для оплаты, то система LN выполняет поиск авансовых и нераспределенных платежей и кредитовых авизо, которые могут быть прикреплены к открытой позиции. LN отображает предупреждение или создает отчет по контрагентам, для которых существуют такие документы. Можно просмотреть доступные авансовые и нераспределенные платежи или кредитовые авизо для контрагентам и распределить их по открытым позициям.

Платеж в многозвенной компании

В многозвенной структуре компаний система LN выполняет поиск во всех финансовых компаниях группы компаний.

В сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000) необходимо установить следующие параметры:

  • Платежи по группе компаний
    Если этот флаг установлен, платежи группы компаний будут выполняться от имени компании.

    Пример

    • Компания А, В и С принадлежат к группе компаний D.
    • Если этот флаг сброшен, платежи могут осуществляться отдельно в компаниях А, В и С или в компании D.
    • Если этот флаг установлен, платежи могут выполняться только по группе компаний D от имени компании А, В и С.
    • Компании группы определяются в сеансе Параметры компании (tfgld0503m000).
  • Выбор СФ нескольких компаний для платежей

    Если этот параметр установлен в значение Выбор СФ или Оба, можно выбрать счета-фактуры других компаний для оплаты, предусмотренных другой компанией. Следующие параметры установлены, как показано ниже:

    • Флаг Платежи по группе компаний не установлен.
    • В параметре Выбор СФ нескольких компаний для платежей установлено значение Собственные СФ выбираются или Оба.
Автоматическая процедура платежей

Для запуска автоматической процедуры платежей используйте следующую последовательность сеансов:

  • Постоянные поручения (tfcmg1510m000)
    Для платежей, по которым недоступен счет-фактура закупок, можно создать постоянные поручения. Для просмотра деталей перейдите в Постоянные поручения
  • Выбор счетов-фактур для платежей (tfcmg1220m000)

    Используйте этот сеанс чтобы выбора счетов-фактур, по которым наступил срок оплаты в открытых позициях модуля Счета кредиторов, также как и постоянные поручения

    LN выбирает счета-фактуры закупок или счета-фактуры затрат, для которых выполняются следующие условия:

    • Счет-фактура утвержден.
    • Статус Утверждено для оплаты имеет значение Да или Не используется.
    • Со счетом-фактурой не связаны причины блокировки.

    Если вы выбираете флаг Платежи по неутвержденным СФ в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000), то неутвержденные счета-фактуры также могут быть выбраны. Другие включенные параметры в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000) могут, также, оказывать влияние на процесс выборки счетов-фактур.

    LN выполняет поиск неприкрепленных авансов, нераспределенных платежей и кредитовых авизо для контрагентов и автоматически создает отчет по контрагентам, для которых существуют такие документы. Перед продолжение процесса платежей, можно распределить платежи и кредитовые авизо по открытым позициям.

    На основании нескольких критериев выбора создается условный пакет платежей, который затем обрабатывается для оплаты. Счета-фактуры продаж и кредитовые авизо можно оплачивать с помощью счетов-фактур закупок.

  • Рекомендация на платеж (tfcmg1609m000)

    Выполните просмотр выборки счетов-фактур закупок и постоянных поручений и внесите необходимые корректировки.

    Например, можно выполнить следующие изменения::

    • Изменить банковские данные или способ платежа.
    • Добавить платеж в пакет.
    • Удалить отдельные платежи.
    • Удалить пакет платежей полностью.

    Если нераспределенный авансовые и нераспределенные платежи или кредитовые авизо существуют для контрагента счета-фактуры, то LN отображает предупреждение. На вкладке соответствующий вы можете нажать Открытые позиции КА для показа доступных документов.

  • Применить соглашение об оплате (tfcmg1230m000)

    В случае использования соглашений об оплате обработка пакета платежей может быть начата только после применения соглашений об оплате. Для просмотра деталей перейдите в Используя соглашения об оплате.

  • Обработка платежей (tfcmg1240m000)

    Используйте этот сеанс чтобы объединения платежей в пакет согласно значениям, настроенным в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000). LN выполняет поиск реквизитов банковского счета согласно тому, как это описано в Назнаение реквизитов банка.

Связанные сеансы

В зависимости от значение соответствующих параметров в сеансе Параметры модуля CMG (tfcmg0100s000), после выполнения команды Составлять в сеансе Обработка платежей (tfcmg1240m000), система LN может запустить следующие сеансы:

  • Номера пакетов для процедуры платежей (tfcmg1521m000) > Назначить банки к платежам (Вручную) (tfcmg1251m000)
    Если LN не может назначить банковские реквизиты для операций автоматически, то сеансы Назначить банки к платежам (Вручную) (tfcmg1251m000) или Назначения банков для прямых дебетовых списаний (вручную) (tfcmg4251s000) запускаются автоматически и, необходимо, вручную выбрать банковские реквизиты для операции.
  • Аудит платежей (tfcmg1255m000)

    В этом сеансе выполняется проверка пакета платежей. LN проверяет следующие данные:

    • Не превышает ли сумма к оплате максимальную суммы по контрагенту-получателю платежи и суммы оплат без счетов-фактур, для которых имеются полномочия в сеансе Полномочия по платежам (tfcmg1100m000).
    • Имеют ли счета-фактуры действующий назначенный способ расчетов
    • Должны ли счета-фактуры от контрагентов-субподрядчиков быть оплачены с заблокированного счета
    • Банковский счет контрагента и детали адреса
    • Финансовые группы контрагентов
    • Данные проводки промежуточных шагов, определенных для способов расчетов
    • Данные проводки для отдельного платежа и платежей постоянных поручений
    • Детали реквизитов банковского счета
    • IBAN контрагента проверяется, если в сеансе Способы платежей/поступлений (tfcmg0540m000) установлен флаг Счет IBAN обязателен. Тогда БИК банка контрагента будет проверен, если в сеансе XMLформаты платежей/поступлений (tfcmg0524m000) тэг для БИК установлен в обязательно или выбран.

    LN печатает отчет об обнаруженных ошибках. После устранения проблемы выполните обработку в сеансе Обработка платежей (tfcmg1240m000).

    Если сумма платежа превышает максимальные суммы, настроенные в полномочиях, то можно выполнить корректировки в сеансе Рекомендация на платеж (tfcmg1609m000).

  • Печать писем к денежным переводам (tfcmg1270m000)
    Если письма-напоминания требуются для способа платежа, то сеанс Печать писем к денежным переводам (tfcmg1270m000) запускается автоматически. Письмо о переводе содержит подробности о счетах-фактурах и отдельных платежах.