Использование графиков платежей

Если график платежа связан со счетом-фактурой, LN выполняет процесс платежа или поступления для строк графика платежа, а не для счета-фактуры в целом.

Открытые позиции

При создании счета-фактуры с графиком платежа, LN создает строки графика платежа на основе определений графика платежа. Каждая строка графика платежа идентифицируется по номеру счета-фактуры, за которым следует номер строки графика платежа.

В модуле Счета дебиторов или Счета кредиторов, если отображаются детали счета-фактуры закупок или счет-фактуры продаж или открытые позиции для контрагента, то можно увидеть и, в некоторых случаях, изменить созданные строки графика платежа.

Для показа строк графика платежа, в соответствующем сеансе выберите счет-фактуру или открытую позицию и в пункте меню соответствующий нажмите График платежей. Запускается один из следующих сеансов:

  • Графики поступл. (tfacr1103m000)
  • График платежей (tfacp1103m000)

До тех пор, пока платежи не проводились для счета-фактуры с графиком платежей, то можно изменить, добавить, или удалить строки графика платежа.

Если используются графики платежа, LN создает счета-фактуры процентов и письма-напоминания для отгрузок с просроченным сроком оплаты.

Назначение поступлений или платежей строкам графика платежа

Также, как и при назначении поступлений, авансовых поступлений и нераспределенных поступлений или платежей по счетам-фактурам, можно назначить поступления, платежи или кредитовые авизо строкам графика платежа.

Графики платежей обязательны

В сеансе Параметры компании (tfgld0503m000) можно включить флажок Графики обязательны для обозначения, что графики платежей должны использоваться для всех счетов-фактур продаж и счетов-фактур закупок в финансовой компании.

Если графики платежей обязательны, то применяются следующие правила:

  • Нельзя изменять срок оплаты счета-фактуры.
  • Если график платежа не связан с условием платежа счета-фактуры продаж или счета-фактуры закупок, то необходимо определить график платежа при сохранении операции в модулях Счета дебиторов или Счета кредиторов. LN автоматически запускает сеанс Графики поступл. (tfacr1103m000) или График платежей (tfacp1103m000).
  • Для кредитовых авизо LN создает единственную строку графика платежа на всю сумму кредитового авизо.

В многозвенной структуре, компании могут совместно использовать данные контрагентов. Однако, параметр Графики обязательны является специфическим для каждой финансовой компании. Следовательно, если графики платежа обязательны, то все еще можно определить условие платежа без связанного с ним графика платежа.

Кредитовые авизо для графиков платежа

Если заказчик возвращает часть товаров или, если создается счет-фактура на корректировку, LN создает кредитовое авизо. LN не создает строки графика платежа для кредитового авизо за исключением следующего:

  • Если графики платежа обязательны, LN создает одну строку графика платежа на всю сумму кредитового авизо. В поле Счета кредиторов можно вручную назначить кредитовые авизо для строк графика платежа. Для просмотра деталей перейдите в Прикрепление кредитовых авизо к графикам платежей.
  • Если используются поступления по отгрузкам, LN создает строки графика платежей для кредитового авизо, который соответствует отгрузкам возвращенных товарно-материальных ценностей. Таким образом, можно распределить каждую строку кредитового авизо по соответствующей отгрузке. Для просмотра деталей перейдите в Прикрепление кредитовых авизо к графикам поступлений.