Обработка помесячных счетов-фактур

Примечание

Если вы выбрали флаг Создать МСФ в группе компаний в сеансе Параметры ACR (tfacr0100s000), вы должны работать в группе компаний, чтобы выполнить обработку помесячных счетов-фактур.

Шаг 1.  Создать помесячные счета-фактуры продаж (tfacr4201m000)

Используйте этот сеанс чтобы создания помесячных счетов-фактур на основе открытых позиций следующих типов документов:

  • Счет-фактура продаж
  • Кредитовое авизо продаж
  • Авансовое поступление
  • Нераспредел.поступление
  • Обычное поступление
  • Счет-фактура закупок
  • Разл.по платежам
  • Дебетовое авизо создан в процессе обработки денежного перевода.

Для каждого помесячного счета-фактуры LN рассчитывает сумму выписки следующим образом:

Сумма выписки = сумма, отфактурированная в текущем периоде - (полученная сумма + списанные разницы платежа + сумма возврата и скидки + сумма, зачтенных СФ закупок)

Для создания помесячных счетов-фактур применяются следующие критерии составления:

  • Контрагент-получатель счета-фактуры
  • Валюта счета-фактуры
  • Даты документа счета-фактуры, которые должны попасть в период, для которого создаются помесячные счета-фактуры.

Например, если для контрагента, для которого создаются помесячные счета-фактуры, используются две валюты счета-фактуры, LN создает два помесячных счета-фактуры для этого контрагента, по одному для каждой валюты.

Если какие-либо счета-фактуры получателя счетов фактур являются факторинговыми, то LN включает в себя только счета-фактуры с датами документа в текущем периоде. Все поступления от продаж не учитываются.

Шаг 2.  Помесячные счета-фактуры продаж (tfacr4501m000)

Используйте этот сеанс чтобы просмотра и поддержки созданных помесячных счетов фактур.

В сеансе деталей можно ввести или изменить детали помесячного счета-фактуры, если нет счетов-фактур, связанных с помесячным счетом-фактурой, и статусом помесячного счета-фактуры является Создан. Например, это нужно сделать, если помесячный счет-фактура создается вручную.

Для просмотра и выбора или отмены выбора включенных счетов-фактур в меню соответствующий можно щелкнуть по опции Открытые позиции связанные с МСФ. Запускается сеанс Открытые позиции связанные с МСФ (tfacr4502m000).

Шаг 3.  Открытые позиции связанные с МСФ (tfacr4502m000) (Дополнительный)

Этот сеанс можно использовать для просмотра и поддержки счетов-фактур, связанных с помесячным счетом-фактурой. LN перечисляет счета-фактуры помесячной выписки, а также любые другие открытые позиции с датами документов в периоде, на который распространяется помесячный счет-фактура

Если статусом помесячного счета-фактуры является Создан, можно выбрать или очистить флаг Выбранный, чтобы добавить или удалить открытые позиции из помесячного счета-фактуры. Например, необходимо добавить счета-фактуры, если помесячный счет-фактура создается вручную.

Шаг 4. Утвердить помесячные СФ

В зависимости от количество помесячных счетов-фактур, которые требуют утверждения, сделайте одно из следующего:

  • Подтверждение одного помесячного счета-фактуры
    В сеансе Помесячные счета-фактуры продаж (tfacr4501m000) выберите счет-фактуру за месяц и в пункте меню соответствующий нажмите на Подтвердить МСФ. (Эта команда доступна также в детальном сеансе.) LN устанавливает статус помесячного счета-фактуры на Подтвержден.
  • Подтверждение диапазона помесячных счетов-фактур
    Используйте сеанс Утвердить помесячные СФ (tfacr4201m100).

Примечание: Нельзя подтвердить помесячный счет-фактуру, если существуют предыдущие помесячные счета-фактуры для того же контрагента и валюты, которые имеют статус Создан.

Шаг 5.  Печать помесячных счетов-фактур продаж (tfacr4401m000)

Чтобы напечатать пробный счет-фактуру для последующей проверки, можно выбрать флаг Предвар./Перепечатать.

Если статусом помесячного счета фактуры является Подтвержден, можно распечатать окончательный счет-фактуру. LN устанавливает статус помесячного счета-фактуры на Распечатан. Поскольку помесячные счета-фактуры заменяют первичные счета-фактуры, LN помечает все связанные счета-фактуры как готовые для удаления.

Если статусом помесячного счета-фактуры является Распечатан, этот статус изменить нельзя. Однако, при необходимости можно перепечатать окончательный счет-фактуру.

Шаг 6.  Архивация / Удаление полностью оплаченных СФ продаж (tfacr2260m000)

Удалите полностью оплаченные счета-фактуры из открытого файла изделий. Счета-фактуры, связанные с помесячными счетами-фактурами со статусом Распечатан, удаляются.

Шаг 7.  Удалить помесячные счета-фактуры продаж (tfacr2261m000)

Используйте этот сеанс чтобы архивации и/или удаления помесячных счетов-фактур, имеющих статус Распечатан или Удален. Если статусом является Распечатан, необходимо сначала провести сеанс Архивация / Удаление полностью оплаченных СФ продаж (tfacr2260m000), чтобы удалить счета-фактуры, связанные с помесячным счетом-фактурой.

Во время обработки статус помесячного счета-фактуры меняется. Более подробная информация приводится в разделе Статус помесячного счета-фактуры.

Создание помесячного счета-фактуры вручную

В дополнение к генерации помесячных счетов-фактур можно также создавать помесячные счета-фактуры вручную в сеансе Помесячные счета-фактуры продаж (tfacr4501m000), упомянутые в Шаге 2. В сеансе Открытые позиции связанные с МСФ (tfacr4502m000), упомянутом в Шаге 3, можно выбирать открытые позиции для помесячного счета-фактуры. Применимы те же описанные выше правила, и в Шаге 3 процедура та же самая.