Используя соглашения об оплате

Фактурирование и платежи в Японии

Чтобы установить оплату вашим поставщикам в соответствии с японской деловой практикой, можно установить Соглашения об оплате.

Соглашения об оплате часто используются, если вы получаете помесячный счет-фактуру от вашего поставщика.

Установка соглашений об оплате

Чтобы установить соглашения об оплате, используйте нижеприведенную последовательность сеансов:

  • Параметры группы компаний (tfgld0101s000)
    Установите флаг Соглашение об оплате.
  • Соглашения об оплате (tcmcs2506m000)
    Определение соглашения об оплате. Поскольку соглашениями об оплате могут пользоваться несколько финансовых компаний, необходимо определять суммы в определяющей валюте.
  • Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000)
    Если у вас есть соглашение об оплате с поставщиком, выберите соглашение об оплате. LN по умолчанию добавляет это соглашение об оплате к строкам заказа на закупку для контрагента.
  • Соглашение об оплате по изделиям (группе) и отправителям СФ (группе) (tcmcs2108m000) (Дополнительный)
    При желании можно выбрать особые соглашения об оплате для комбинаций КА-отправителей счетов-фактур и изделия или группы изделий или группы финансовых контрагентов и изделия или группы изделий.
  • Приоритеты для выбора соглашений об оплате по умолчанию (tcmcs2109m000) (Дополнительный)
    Если используется сеанс Соглашение об оплате по изделиям (группе) и отправителям СФ (группе) (tcmcs2108m000), можно использовать этот сеанс для определения последовательности приоритетов, используемой системой LN для определения заданного по умолчанию соглашения об оплате для строки заказа на закупку.
Примечание

LN осуществляет поиск наиболее специфического соглашения об оплате. Если для комбинации контрагент - отправитель счетов-фактур или группа контрагентов и изделие или группа изделий особое соглашение об оплате отсутствует, LN использует соглашение об оплате по умолчанию, заданное в сеансе Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).

Применение соглашений об оплате

Если флаг Соглашение об оплате выбран в сеансе Параметры группы компаний (tfgld0101s000) и соглашения об оплате существуют по меньшей мере для одного платежа в пакете платежей, вы должны применить соглашение об оплате перед обработкой пакета платежей или созданием векселей выданных (ВКВ).

Чтобы применить соглашения об оплате к производимым вами платежам, используйте нижеприведенную последовательность сеансов:

  1. Рекомендации на платеж (tfcmg1509m000) или Рекомендация на платеж (tfcmg1609m000)
    В меню Работы выберите опцию Применить соглашение об оплате. Запускается сеанс Применить соглашение об оплате (tfcmg1230m000).
  2. Применить соглашение об оплате (tfcmg1230m000)
    Примените соглашения об оплате к платежам в пакете.

Если вы применяете соглашение об оплате, LN выполняет следующие действия:

  1. Рассчитывает общую сумму счета-фактуры.

    Для всех счетов-фактур следующие детали должны быть одинаковыми:

    • Контрагент-отправитель счетов-фактур
    • Валюта счета-фактуры
    • Соглашение об оплате
  2. Сравните общую сумму счета-фактуры с лимитом соглашения об оплате.
    • Если общая сумма счетов-фактур меньше или равна лимиту соглашения об оплате, используйте соглашение об оплате.
    • Если общая сумма счетов-фактур превышает лимит соглашения об оплате, используйте следующее соглашение об оплате.
    • При необходимости повторите этот шаг, чтобы выявить соглашение об оплате, которое должно использоваться.
  3. Разделите сумму к оплате в соответствии с определением соглашения об оплате.
    Создайте строки платежа. Создайте отдельные пакеты для строк платежа с различными методами оплаты.

Поскольку соглашения об оплате определяются в опорной валюте, они применимы к суммам счетов-фактур в опорной валюте.

Примечание

Если используется Непрерывная обработка платежей, LN автоматически применяет соглашения об оплате. Рекомендации по оплате, содержащие недействующее соглашение об оплате, переносятся во вновь создаваемый пакет исключений. Для просмотра деталей перейдите в Автоматическая или непрерывная обработка платежей

Если используется самофактурирование, в сеансе Создать самофактурируемые СФ закупок (tfacp2290m000) и Генерация внутренних счетов-фактур за перевозку (tfacp2246m000) применяются следующие правила:

  • Если все выбранные строки имеют одно и то же соглашение об оплате, LN использует это соглашение об оплате для счета-фактуры.
  • Если выбранные строки имеют различные соглашения об оплате, LN использует соглашение об оплате, определенное для выбранного контрагента в сеансе Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).

Связанные темы