Регистрация затрат подотчетных лиц по выданным авансам

Если вы выдаете аванс работнику, например для компенсации транспортных расходов, вы можете зарегистрировать затраты по выданному авансу.

Обычно имеет место нижеприведенная последовательность событий:

Работник запрашивает аванс.
Менеджер утверждает запрос.
Компания выдает аванс работнику.
Работник тратит выданную сумму (часть суммы) во время командировки.
Работник представляет квитанции.
Менеджер утверждает расходы.
Работник возвращает утвержденные квитанции и оставшуюся наличность компании.

Для распределения авансовых платежей на расходы в сеансе Распределение нераспределенных/авансовых платежей по СФ (tfcmg2106s000) нажмите Создать и в поле Тип прикрепления выберите Расход. После этого можно ввести детали в сеансе Ввод сумм платежа для распределения (tfcmg2119s000).

Применяются следующие правила:

Необходимо определить контрагента для платежей и авансовых поступлений. Можно определить одного или нескольких контрагентов и использовать их для авансов и затрат от нескольких работников, или можно определить контрагента для каждого работника. Для контрагента необходимо определить по меньшей мере роли отправителя счетов-фактур и получателя платежей.
Затраты должны проводиться по счету Прибыли и убытки главной книги, который не используется как контрольный счет, счет между компаниями, счет интеграции или для основных средств.
Код налога операций должен быть кодом Единый налог, а Тип налога не должен быть Переложенный.

Пример проводок

Вы выдаете вашему работнику аванс в 1000 долларов США для покрытия расходов в командировке. Работник представляет квитанции на 600 долларов США и возвращает оставшиеся 400 долларов наличными. В результате создаются следующие проводки:

Регистрация авансового платежа работнику
Дебет	Авансовый платеж	1000
Кредит	Денежные средства	1000

Привязка расходов к авансовому платежу
Дебет	Затраты	600
Кредит	Авансовый платеж	600

Регистрация получения наличных денег, возвращенных сотрудником
Дебет	Денежные средства	400
Кредит	Авансовое поступление	400

Связать авансовое поступление с авансовым платежом
Дебет	Авансовое поступление	400
Кредит	Авансовый платеж	400