Архивация закрытых операций

Если требуется дополнительная архивная компания, рекомендуется установить вторую архивную среду, которая также должна быть точной копией реальной рабочей среды. Определите компании второй архивной среды как архивные компании компаний первой архивной среды. При необходимости, можно установить три и больше архивных сред. Затем нужно архивировать данные из каждой архивной компании в ее архивной компании во второй архивной среде и т.д.

При архивировании данных LN строит матрицу из всех компаний группы и архивных компаний, связанных с каждой компанией группы. Если какая-либо компания группы не связана с архивной компанией, LN сообщает об ошибке и прекращает процесс архивации.

Пакеты и строки пакетов архивируются и/или удаляются, только если архивация и удаление выполняются в компании, в которой они существуют. Этой компанией всегда является компания источника. Внутрикорпоративные документы и связанные с ними закрытые операции не архивируются и/или не удаляются, пока не будет архивирована целевая компания.

Если пакет был удален из реальной среды, подобные внутрикорпоративные документы и операции будут временно существовать без пакета в реальной среде до тех пор, пока не будут архивированы операции целевой компании. Поэтому, рекомендуется архивировать все компании группы в течение короткого времени.

Закрывающие задания также архивируются. Закрывающее задание можно удалить из реальной среды, только если все прикрепленные пакеты также были удалены.

Финансовые документы архивируются и/или удаляются, если архивация и удаление выполняются в компании, в которой они существуют. Для каждого документа LN проводит поиск наличия связанного внутрикорпоративного документа.

Если тип операции документа указывает на то, что документ необязательно нумеруется в фиксированной последовательности, документ не удаляется из реальной среды, чтобы не было документов с одинаковыми номерами.

Закрытая операция не удаляется из реальной среды, если финансовый год операции не совпадает с финансовым годом пакета и финансовый год операции еще не был архивирован. Если выбрана опция Архивировать, связанный пакет, строка пакета и документ копируются в архивную компанию и сохраняются в реальной среде.

Если операция по-прежнему базируется на открытых заказах на продажи или заказах на закупку, она отмечается как Удалено, но фактически не удаляется. Связанный пакет, строка пакета и документ копируются в архивную компанию и сохраняются в реальной среде. Они удаляются, когда ссылочные открытые операции закрываются и архивируются, например, когда запускается сеанс Удаление/Архивация полностью оплаченных СФ закупок (tfacp2250m000).

Если счет главной книги операции является сверяемым счетом, архивируются также все связанные данные сверки.

В процессе архивации компания-источник закрытой операции заменяется архивной компанией компании-источника. Таким образом, архивная среда не будет содержать ссылок на реальную среду.

Во время архивации, внутрикорпоративные связи документа также копируются в архивную среду. В архивной среде эти связи обновляются таким образом, что каждый документ в связи относится к среде, в которой документ фактически существует. В реальной среде связь документа сохраняется до тех пор, пока все связанные закрытые операции не будут удалены. Для связанных со счетом-фактурой операций это имеет место только во время удаления полностью оплаченных счетов-фактур. Связь документа также обновляется в реальной среде для соотнесения с архивным документом, если все связанные закрытые операции были удалены из реальной среды.

После обычного процесса архивации выполняется дополнительный шаг архивации, в котором архивируются все операции и документы в реальной компании, возникающие из внутрикорпоративных проводок. Во время этого шага внутрикорпоративные связи архивируются и/или удаляются, как описано выше.

Пакеты, строки пакетов и документы, имеющие статус Удаленный, удаляются из реальной среды, если тип операции документа не указывает на то, что нумерация документа необязательно должна производиться в фиксированной последовательности. Подобные документы не удаляются из реальной среды, чтобы исключить появление документов с одинаковыми номерами.