Сверка многозвенных счетов-фактур закупок

Сверка многозвенных счетов-фактур закупок необходима для поддержки следующего:

• Совместное использование центра обслуживания для Счетов кредиторов
  Централизованная обработка записи счета-фактуры закупок, сверки счетов-фактур и платежей для нескольких финансовых компаний.
• Регистрация НДС в некоторых странах ЕС

  Если деятельность компании, подлежащая обложению НДС в стране ЕС, не являющейся страной-членом ЕС, в которой зарегистрирована компания, облагаются НДС, превышающим заданный порог, компания юридически обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в этой другой стране ЕС.

  В многозвенной структуре для каждой иностранной регистрации в качестве плательщика НДС создается специальная финансовая компания. Обычно, отделы закупок, в которых регистрируются заказы на закупки, не связаны с подобными финансовыми компаниями.

  Если сверка счетов-фактур закупок может быть выполнена в "компаниях-зарегистрированных плательщиках НДС", затраты по заказу на закупки автоматически относятся на счет компании отдела закупок. Если используется этот сценарий сверки, отпадает необходимость создания внутреннего счета-фактуры между двумя финансовыми компаниями.

Принципы проводки, применимые к данному способу сверки счета-фактуры закупок, таковы:

• Затраты, прямо связанные с заказом на закупку и/или запасами, проводятся в финансовой компании отдела закупок. К примерам относятся: отклонения по цене, результат оценки по методу фиксированной цены передачи и дополнительные затраты, проведенные при сверке.
• Результаты из открытой позиции проводятся в финансовой компании, в которой регистрируется и сверяется счет-фактура на закупку. К примерам относятся валютный результат, скидка по платежу, начисление за просроченный платеж, разница в платежах.

Для поддержки обоих направлений требуется очень гибка установка сверки счетов-фактур закупок, а именно:

• Совместно используемый центр для Кредиторской задолженности требует установки, в которой все заказы из отделов закупок, связанные с рядом финансовых компаний, сверяются со счетами-фактурами закупок в одной финансовой компании: отношение много к одному.
• Регистрация НДС во многих странах ЕС требует установки, в которой счета-фактуры закупок в различных "компаниях - зарегистрированных плательщиках НДС" могут быть сверены с заказами на закупку от отделов закупок, связанных с любой финансовой компанией в многозвенной структуре: отношение много ко многим.

• Счета-фактуры закупок, связанные с заказами

  Следующее применяется к счетам-фактурам закупок, связанным с заказами, в том числе к самофактурируемым счетам-фактурам:

  • Счет-фактура закупок может быть введен в финансовой компании, которая использует требуемые таблицы совместно с финансовой компанией отдела закупок. Во время сверки счета-фактуры LN предлагает только заказы и поступления, связанные с финансовой компанией, в которой сверяется счет-фактура.
  • Дополнительные затраты, проводимые при сверке, по умолчанию проводятся в финансовой компании отдела закупок. Если необходимо провести эти затраты в финансовой компании, в которой сверяется счет-фактура, можно ввести номер компании в поле Целевая комп. в сеансе Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000). НДС считается связанным со счетом-фактурой и, следовательно, проводится в финансовой компании, в которой сверяется счет-фактура. Исключением является невозмещаемый налог (налог на затраты), который считается затратой, связанной с заказом, и проводится в финансовой компании отдела закупок.
  • Затратные единицы считаются связанными с заказом на закупку и проводятся в финансовой компании отдела закупок. Счет затрат для затратных единиц может быть задан как ввод заказа или ввод счета-фактуры н закупку. В последнем случае, затраты сначала проводятся по промежуточному счету в финансовой компании отдела закупок. В модуле Счета кредиторов затраты можно проводить по особым счетам затрат. Затем в финансовой компании отдела закупок необходимо реверсировать промежуточный счет. По умолчанию, затраты проводятся по счету фактических затрат для финансовой компании отдела закупок. вы можете изменить номер компании в сеансе Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000).
• Счета-фактуры затрат
  Счета-фактуры затрат можно регистрировать в финансовой компании. В деталях операции можно связать финансовую компанию со счетом затрат. При этом запускается создание внутрикорпоративного ввода для перемещения затрат в нужную финансовую компанию.