Примеры расчета процентов для просроченных счетов-фактур

Пример 1: Неоплаченный счет-фактура

Вы посылаете счет-фактуру продаж на сумму € 612,15 клиенту 1 февраля. Срок оплаты счета-фактуры - 16 февраля. До 1 марта вы не получаете никаких платежей от этого клиента. Вы посылаете клиенту счет-фактуру процентов.

Между датой оплаты счета-фактуры и датой счета-фактуры процентов проходит 13 дней. Следовательно, процент составляет 10% за период в 13 дней.

Формула такова:

сумма открытого счета-фактуры * фактический процент на дату счета-фактуры процентов / число дней в году * (дата счета-фактуры процентов - дата оплаты счета-фактуры или предшествующая дата расчета процентов) 

В результате получается:

€ 612,15 * ((10%) / (365 дней) * 13 дней) = € 2.18

Пример 2: Более, чем один счет-фактура процентов за счет-фактуру продаж

Вы посылаете счет-фактуру продаж на сумму € 612,15 клиенту 1 февраля. Срок оплаты счета-фактуры - 16 февраля. До 1 марта вы не получаете никаких платежей от этого клиента. Вы посылаете клиенту счет-фактуру процентов.

Между датой оплаты счета-фактуры и датой счета-фактуры процентов проходит 13 дней. Следовательно, процент составляет 10% за период в 13 дней.

15 марта вы посылаете дополнительный счет-фактуру процентов. Предыдущий счет-фактура был послан 1 марта. Следовательно, процент должен рассчитываться за период в 14 дней.

Поскольку после даты оплаты счета-фактуры уже прошло 27 дней, процент увеличивается до 20%.

Формула такая же, как в Пример 1:

сумма открытого счета-фактуры * фактический процент на дату счета-фактуры процентов / число дней в году * (дата счета-фактуры процентов - дата оплаты счета-фактуры или предшествующая дата расчета процентов) 

В результате получается:

€ 612,15 * ((20%) / (365 дней) * 14 дней) = € 4.70

Пример 3: Частично оплаченный счет-фактура

Вы посылаете счет-фактуру продаж на сумму € 612,15 клиенту 1 февраля. Срок оплаты счета-фактуры - 16 февраля. 20 февраля клиент заплатил € 584,65, оставив неоплаченным начисление за просрочку в размере € 27.50.

Вы посылаете клиенту счет-фактуру процентов 1 марта. Платеж был выполнен через 4 дня после даты оплаты счета-фактуры. Следовательно, должно быть начислено 2%.

Между датой оплаты счета-фактуры и датой счета-фактуры процентов проходит 13 дней. Это означает, что процент на оставшуюся сумму составляет 10% за период в 13 дней.

Формула для оплаченной суммы такова:

сумма оплаченного счета-фактуры * фактический процент на дату оплаты /число дней в году * (дата поступления - дата оплаты счета-фактуры или предшествующая дата расчета процентов).

Это дает счет-фактуру процентов на оплаченную сумму:

€ 584,65 * ((2%) / (365 дней) * 4 дня) = € 0,13

Формула для оплаченной суммы такова:

сумма открытого счета-фактуры * фактический процент на дату счета-фактуры процентов / число дней в году * (дата счета-фактуры процентов - дата оплаты счета-фактуры или предшествующая дата расчета процентов)

Это дает счет-фактуру процентов для неоплаченной суммы:

€ 27,50 * ((10%) / (365 дней) * 13 дней)* = € 0,10

Пример 4: Графики платежей

Вы посылаете счет-фактуру продаж на сумму € 612,15 клиенту 1 февраля. С этим счетом-фактурой связан график платежей с двумя датами оплаты. Первые 70% суммы (€ 428,50) должны быть выплачены через 10 дней. Оставшиеся 30% суммы (€ 183,65) должны быть выплачены через 30 дней.

До 1 марта вы не получаете никаких платежей от этого заказчика. Вы посылаете клиенту счет-фактуру процентов.

Вы посылаете первый счет-фактуру процентов 28 февраля. Используются те же пропорционально увеличивающиеся процентные ставки, что и предыдущих примерах. Поскольку датой оплаты для последних 30% является 2 марта, этот счет-фактура процентов применяется только к 70% суммы счета-фактуры. Сумма счета-фактуры процентов для неоплаченной суммы составляет:

€ 428,65 * ((20%) / (365 дней) * 17 дней) = € 3.99

12 марта вы посылаете следующий счет-фактуру процентов. На этот раз последние 30% суммы счета-фактуры процентов также учитываются. Однако, эта часть просрочена только на 10 дней, и, следовательно, к ней применяется процентная ставка 10%. Период для этой части рассчитывается от даты ее оплаты, 2 марта.

К оставшимся 70% суммы счета-фактуры применяется процентная ставка 20%, и она рассчитывается с даты предыдущего счета-фактуры процентов (28 февраля).

В результате, сумма счета-фактуры процентов рассчитывается в два этапа:

  • 20% на 70% суммы счета-фактуры за период от предыдущего счета-фактуры процентов, т.е.: € 428,50 * ((20%) / (365 дней) * 12 дней) = € 2,82
  • 10% на оставшиеся 30% суммы счета-фактуры от даты его оплаты, т.е.: € 183.65 * ((10%) / (365 дней) * 10 дней) = € 0.50

Общая сумма счета-фактуры процентов:

€ 2.82 + € 0.50 = € 3.32

Пример 5: Кредитовые авизо
  • Процент 10%, на основании 365 дней в году.
  • Счет-фактура продаж: USD 200.00
  • Срок оплаты до 2007-01-31 (включая 10 дней доспуска)
СуммаДата док.Дни просрочкиПроцентыОткрытая сумма
Счет-фактура100,000---100,000
Кредитовые авизо 110,0002007-01-150-90,000
Кредитовые авизо 210,0002007-02-150-80,000
Поступление 130,0002007-01-200050,000
Поступление 240,0002007-02-292931810,000
Поступление 320,0002007-03-15442410
Поступление 410,0002007-03-316000

 

Итоговая сумма процентов: USD 559.

Пояснение:

  • Все кредитовые авизо сначала вычитаются из суммы открытого счета-фактуры продаж, после чего имеют место поступления по дате документа.
  • Рекомендация по счету-фактуры процентов создается для поступления 2. Базой расчета процентов является сумма USD 40.000.
  • Рекомендация по счету-фактуры процентов создается для поступления 3. Базой расчета процентов является сумма USD 10.000, а не USD 20.000, поскольку сумма поступлений больше остаточной открытой суммы счета-фактуры продаж.
  • Для поступления 4 не создается никаких рекомендаций по счету-фактуре процентов, поскольку остаточная открытая сумма отсутствует.