Провести счета-фактуры закупок по контрольным счетам

Чтобы провести операции счетов-фактур закупок по правильным контрольным счетам, можно использовать следующие сеансы:

Шаг 1. Один из следующих сеансов:
  • Строки заказа на закупку (tdpur4101m000)
  • Графики закупок (tdpur3110m000)

В поле Тип закупок LN воспроизводит тип закупок по умолчанию для заказа. Это может быть тип закупок, который отвечает критериям выбора, определенным в сеансе Исключения типов закупок (tcmcs2103m000), или тип закупок по умолчанию финансовой группы контрагентов, к которой принадлежит отправитель счетов-фактур. При желании можно выбрать другой тип закупок для счета-фактуры закупок.

Для создаваемых вручную заказов на закупки и графиков закупок LN выбирает тип закупок по умолчанию, осуществляя поиск наиболее специфического типа закупок.

LN осуществляет поиск типа закупок по умолчанию в таком порядке:

  1. Тип закупок, который отвечает критериям выбора, определяемым в сеансе Исключения типов закупок (tcmcs2103m000).
  2. Тип закупки для отправителя счетов-фактур для источника Все источники и при пустых полях Группа изделий, Проект и Изделие. Флаг Прямая поставка должен быть снят.
  3. Если тип закупок по-прежнему не обнаруживается, LN оставляет поле Тип закупок пустым, и можно ввести тип закупок.

Для заказов на закупку, созданных в процессе прямых поставок, тип закупок, который отвечает критериям выбора и для которого выбран флаг Прямая поставка, выбирается из сеанса Исключения типов закупок (tcmcs2103m000).

Если флаг Прямая поставка не выбран для каких-либо типов закупок, поле остается пустым.

Для заказов на закупки, для которых генерируются операции урегулирования между компаниями, тип закупки не используется. Для подобных заказов поле Тип закупок переводится в неактивное состояние.

Для заказов на закупку, генерируемых из проектов, LN выбирает тип закупок из соответствующего сеанса, которым может быть:

  • Запланированные PRP-заказы на закупку (материал) (tppss610).
  • Запланированные PRP-заказы на закупку (оборудование) (tppss611).
  • Запланированные PRP-заказы на закупку (субподряд) (tppss612).
Шаг 2.  Регистрация СФ закупок (tfacp1500m000)

В поле Тип закупок LN воспроизводит тип закупок по умолчанию. При желании можно выбрать другой тип закупок для счета-фактуры закупок.

Шаг 3.  Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)

В поле Тип закупок LN воспроизводит тип закупок по умолчанию. Незакрытые операции проводятся по контрольному счету и направлениям учета, связанным с этим типом закупок в сеансе Контрольные счета по группе контрагентов (tfacp0515m000). При записи счета-фактуры закупок можно выбрать другой тип закупок для счета-фактуры закупок.

Если в сеансе Генерация повторяющихся счетов-фактур закупок (tfacp1202m000) создаются повторяющиеся счета-фактуры, LN использует тип закупок первичного счета-фактуры продаж. Незаконченные операции повторяющегося счета-фактуры закупок проводятся по контрольному счету, связанному с этим типом закупок.

Шаг 4.  Создать самофактурируемые СФ закупок (tfacp2290m000)

При создании самофактурируемых счетов-фактур тип закупок заказов на закупки определяет контрольные счета и направления учета, по которым проводятся операции.

Шаг 5.  Выписки по карточке закупок (tfacp1520m000)

В поле Тип закупок LN воспроизводит тип закупок по умолчанию. При желании можно выбрать другой тип закупок для выписки по карточке закупок.

Шаг 6.  Исправления счетов-фактур закупок (tfacp2110s000)

В поле Тип закупок LN воспроизводит тип закупок по умолчанию. Можно выбрать другой тип закупок для исправления счетов-фактур закупок. LN создаст незакрытые операции для реверсирования проводок по контрольному счету и переноса сальдо в новый контрольный счет.

Шаг 7.  Прикрепление счетов-фактур/графиков к кредитовым авизо (tfacp2121s000)

Если вы приписываете счета-фактуры к кредитовым авизо, тип продаж кредитового авизо определяет контрольный счет для незакрытой операции, влияющей на сальдо кредитового авизо, и для открытой позиции приписывания для кредитового авизо. На другой стороне операции тип закупок счета-фактуры закупок определяет контрольные счета для незакрытых операций и для открытой позиции приписывания для счета-фактуры.

Шаг 8.  Загрузка заявок и выписок (tfacp2255m000)

При импорте заявок и выписок, сверяемых с выписками по карточке закупок, необходимо ввести тип закупок.

Шаг 9.  Сверка строк заказа на закупку (tfacp2541m000)

При сверке заказов на закупку со счетами-фактурами закупок LN воспроизводит предупреждение, если заказ и счет-фактура имеют разные типы закупок. После этого можно решить, отмечать или не отмечать строку заказа как Сверено.

Шаг 10.  Сверка строк поступлений по закупкам (tfacp2544m000)

При сверке строк поступлений по закупкам со счетами-фактурами закупок LN воспроизводит предупреждение, если строка поступлений и счет-фактура имеют разные типы закупок. Можно решить, отмечать или не отмечать строку поступления как Сверено.

Шаг 11.  Сверка с грузами/отгрузками/кластерами (tfacp2546m000)

При сверке строк поступлений по закупкам со счетами-фактурами закупок LN воспроизводит предупреждение, если строка поступлений и счет-фактура имеют разные типы закупок. Можно решить, отмечать или не отмечать строку поступления как Сверено.