Реестр операций ГК - обзор

Эта функциональность является специфический для Италии.

Законодательство Италии требует от компании предоставления реестра операций всех законодательных финансовых операций в хронологической последовательности. Реестр операций ГК используется для внутреннего и внешнего аудита во время проверок и так далее. Требуется предоставление подробного и итогового отчета. Нумерация страниц отчета и строк операций должна быть последовательной.

Можно определить разделы, на которые будет разделяться реестр операций. Обычно, реестр операций делится на разделы, которые соответствуют типам операций, таким как счета-фактуры продаж, счета-фактуры закупок и банковские операции. Для назначения операции к разделу свяжите код раздела с типом операции.

Большой диапазон операций, созданных автоматически и вручную, должны включаться в реестр операций ГК, включая журнальные операции вручную, счета-фактуры закупок, самофактурируемые счета-фактуры закупок, автоматические платежи, автоматические прямые дебетовые списания, проводки по счетам-фактурам продаж, списание курсовых разниц, списание разниц в платежах, повторяющиеся операции, загруженные журнальные операции, амортизация основных средств, и некоторые операции интеграции и операции между компаниями или между группами компаний.

Необходимо быть уверенным, что не записываются финансовые операции с датой операции в периоде окончательно распечатанного раздела реестра операций. Другими словами, запись операций прошлой датой в периодах, для которых реестр операций уже окончательно распечатан, не допускается.

Не законодательные операции не должны включаться в отчетность для государственных органов. Однако, если используется реестр операций ГК, то каждый тип операции должен быть обязательно связан с кодом раздела реестра. Следовательно, необходимо определить фиктивные разделы реестра операций для не законодательных операций. Фиктивные разделы не печатаются на законодательных бланках и не включаются в итоговый реестр операций.

Разделы реестра операций ГК имеют начальную дату и дату истечения срока действия. Для обеспечения того, чтобы окончательный итог включался в различные разделы, начальная дата нового раздела должны быть позже даты ввода операции для последней распечатанной операции в итоговом реестре операций ГК. Дата истечения срока действия должна быть позже последней введенной даты операции в разделе. Можно удалить дату истечения срока действия раздела для повторного использования раздела, если это необходимо.

Перед печатью официального реестра операций ГК на законодательном бланке, можно распечатать предварительную версию для внутреннего аудита и для подготовки окончательного отчета. Предварительная версия должна включать незакрытые операции для получения точного представления окончательного реестра операций на основе всех существующих, в настоящий момент, операций.

Если все операции за период, включая записанные операции финансовой интеграции, проведены и закрыты, то можно распечатать окончательную версию реестра операций ГК за период. Операции реестра операций ГК с датами операций раньше, чем выбранный диапазон дат, должны быть окончательно распечатаны. Удаленные операции исключаются из предварительного отчета и окончательного отчета.

В дополнение к реестрам операций ГК по разделам, можно распечатать итоговый реестр операций ГК. Этот отчет суммирует реестры операций ГК по разделам, которые помечены для включения в итоговый реестр операций ГК. Так как итоговый реестр операций ГК должен включать все разделы, то можно распечатать итоговый реестр операций ГК только, если все включаемые разделы были окончательно распечатаны.

Реестр операций ГК может содержать операции только одной финансовой компании за один финансовый год. Если печатается реестр операций ГК, то нельзя указывать начальную дату, т.к. начальная дата должна всегда, непосредственно, следовать за датой последней печати. Начальная дата первого реестра операций ГК в году равна начальной дате финансового периода.

Если используется функциональность реестра операций ГК, то в конце года система LN создает журнальные операции закрытия года для каждой операции по балансовым счетам для закрытия счетов, при запуске обработки в сеансе Сальдирование счетов прибылей и убытков (tfgld6202m000). Журнальные операции закрытия года распечатываются в реестре операций ГК.