Создание форматов отчетов

Перед печатью напрямую из LN, или используя BIRT, Вы должны создать формат финансового отчета. Формат определяет следующее:

  • Как должен быть напечатан заголовок отчета.
  • Как должны быть напечатаны строки в отчете.
  • Какое количество столбцов должно быть напечатано в отчете и как эти столбцы должны быть напечатаны.

Один формат отчетов может быть использован для многих отчетов.

Можно установить формат для следующих типов форматов:

  • Отчет
  • Консолидированный
  • Приложение
Создание форматов отчетов:
Шаг 1. Определите общий формат
  1. В сеансе Форматы отчетов (tffst0110m000) нажмите Новая группа.
  2. Установить Тип формата на Отчет.
  3. Нажмите Создать. Сеанс Форматы отчетов (tffst0610m000) будет открыт.
  4. Введите код и наименование.

  5. Под Размер формата определите следующее:

    • Размер шрифта
    • Ширина страницы (в символах)
    • Верхнюю, нижнюю и левую отступы
    • Текст верхнего и нижнего колонтитулов.

  6. Под Определение колонки определите следующее:

    • Разделитель колонок
    • Количество строк заголовка колонки
    • Позиция заголовка колонки статьи отчета ('0' = не печатается)
    • Позиция заголовка колонки описания статьи отчета ('0' = не печатается)
  7. При необходимости в соответствующем меню выберите Работа с текстом для создания текста верхнего и/или нижнего колонтитулов. В текстовом поле из меню текстового редактора выберите Переход, чтобы выбрать переменные, которые вы хотите использовать в заголовке колонтитула текста, такие как «номер страницы» или «имя пользователя».
Шаг 2. Определите форматы колонок

  1. На закладке Форматы колонок укажите следующее:

    • Начальную позицию каждой колонки. Только столбцы с суммами должны быть определены. Несмотря на то, что вы не определили здесь номер счета и / или описание столбцов, имейте в виду, что описание требуется 37 позициям и, чтобы напечатать номер счета, еще 14. Таким образом, первый столбец должен начаться после этого.
    • Формат вывода
    • Выравнивание заголовка колонки.
  2. Для предварительного просмотра настроенного формата нажмите на кнопку со стрелкой Переход рядом с полем Формат вывода. Это действие запустит сеанс Тестирование формата вывода (tffst0801m000).
Шаг 3. Определите форматы статей

  1. На вкладке Форматы статей сделайте следующее:

    • Для каждой статьи или подуровня, или диапазона статей и подуровней, определите:

      • Каким образом должны печататься статьи
      • На какой позиции должен быть распечатан код статьи отчета (0 = не печатать)
      • На какой позиции должен быть распечатан код статьи отчета (0 = не печатать)
      • Если так, то какой тип строки должен быть напечатан выше и ниже в строке отчета.
      • Должны ли быть напечатаны эти строки только в колонках суммы или на всей странице.

      Совет: Постарайтесь, чтобы формат был максимально стандартизован, так, чтобы вы могли использовать его для других отчетов.

    • Для отчетов Приложения откройте строку форматов статей. Сеанс Форматы статей (tffst0112m000) будет открыт. В этом сеансе укажите:

      • Какие элементы приложения должны быть распечатаны и на каких позициях. ('0' = не печатать)

      • Компания, счет ГК и направления учета.

        Для каждого из этих полей определите его позицию и описание. Если, например, не определены данные направления учета (т.е. позиция каждого направления и описания равна нулю), то данные направления учета не печатаются.

  2. При необходимости в соответствующем меню на вкладке Форматы статей выполните команду Форматы колонки статьи для запуска сеанса Форматы колонки статьи (tffst0113m000), который позволяет указать исключения позиций колонок. Таким образом, можно сделать конкретные статьи с отступом внутри колонки.

    Пример: Для колонки 3, статьи с подуровнем больше чем 30 должны быть на позиция 69, а не на позиции 70.

Шаг 4. Определите дополнительных подробные данные форматов
  1. В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) в соответствующем меню выберите Детали.

  2. На вкладке Определение формата, под Определение колонки, можно определить следующие подробные данные колонок:

    • Строка перед или после заголовка колонки
    • Статья отчета заголовка колонки
    • Описание статьи отчета заголовка колонки.

  3. На вкладке Обработка текста определите следующие тексты и их позиции ('0' = не печатать):

    • Текст для операции корректировки (заголовок, который печатается выше операции корректировки)
    • Текст переноса суммы
    • Текст общего итога. Как правило, вы не хотите использовать это, потому что итоговые данные рассчитываются с помощью структуры статей отчета «родитель-потомок».

  4. На вкладке Тексты проблем определите различные тексты проблем, для использования в следующих случаях:

    • Деление на ноль
    • Вне выборки
    • Отсутствие 100% счета
    • Нет суммы колонки 1
    • Отсутствие 100% суммы колонки.

    Вы можете редактировать эти тексты, если вы используете узкие колонки и сокращенные сообщения. Кроме того, вы не можете увидеть все сообщения об ошибках, выводимые в вашем отчете, вам нужно удалить сообщения из этих полей.

Шаг 5. Генерация формата

В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) нажмите Создание отчета. Может быть необходимо изменить свой текущий пакет. Обратитесь к системному администратору, чтобы внести изменения.

Шаг 6. Проверка формата

В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) нажмите Печать формата отчета, выберите Печать пустышки формата отчета, и тогда проверьте результаты.

Связанные темы