Структура статей отчета для инструмента внешней отчетности

При установке структуры счетов отчетов необходимо учитывать несколько факторов:

Как и в структуре счетов главной книги, можно использовать иерархические связи в структуре счетов отчетов. Структуры счетов отчетов аналогичны структурам счетов главной книги: максимально 99 уровней, уровень 0 используется для значений, а все более высокие уровни используются для суммирования.

Однако, в промежуточных таблицах модуля FST максимальное число уровней равно 15: один дочерний уровень и 14 головных уровня. Такого числа уровней во многих случаях достаточно при копировании структуры счетов отчета в промежуточные таблицы FST. Потому что в большинстве случаев уровни в Финансы используются не полностью, существует только ограниченное число уровней (5, 10, 15 и т.д.). Поэтому структуры головной-подчиненный обычно могут быть скопированы на 15 уровней в промежуточные таблицы FST. Если имеется больше 15 уровней, необходимо откорректировать структуру счетов отчетов так, чтобы в структуре было не больше 15 уровней.

Чтобы установить структуру счетов отчетов, можно использовать иерархические связи. В подобной структуре один родитель имеет несколько потомков. Однако, каждый потомок не обязательно должен быть прямым потомком родителя. Родитель может находиться на уровне непосредственно над потомком, но может также существовать один или несколько дополнительных уровней между родителем и потомком.

В нижеприведенном примере "Суммарные основные средства" - это родитель, прямым потомком которого являются "Автомобили". 'Основные средства-Итого' является головным для 'Отделы' и 'Склады'. Тем не менее, есть еще один родитель между, а именно 'Здания'. Если структура счетов отчета экспортируется в отчетные таблицы FST, родитель "Суммарные основные средства" находится на уровне Lv02 для потомков "Отделы" и "Склады" и на уровне Lv01 для потомка "Автомобили".

Если вы создаете отчет с использованием внешней программы создания отчетов и хотите использовать родителя "Суммарные основные средства" для суммирования финансовых значений потомков "Отделы", "Склады" и "Автомобили", возникает проблема. Поскольку "Суммарные основные средства" сохраняются с различными кодами уровней (Lv01 и Lv02), внешняя программа создания отчетов не знает, какой уровень суммировать, Lv01 или Lv02. Чтобы предотвратить появление этой проблемы, необходимо использовать фиктивные счета отчетов при установке структуры счетов отчетов.

В нижеприведенном примере фиктивный счет отчета "Суммарные автомобили" включен как дополнительный уровень между родителем "Суммарные основные средства" и потомком "Автомобили". Если структура счетов отчета копируется в отчетные таблицы FST, макетный счет отчета обеспечивает нахождение родителя "Суммарные основные средства" на правильном уровне (Lv02). Теперь, если внешняя программа создания отчетов использует "Суммарные основные средства" для суммирования финансовых величин, учитываются "Отделы" и "Склады" , а также "Автомобили".