Обработка карточек закупок

В этом сеансе следует указать путь доступа к файлу, который необходимо импортировать. При импорте LN создает выписки карточек закупок или заявки на закупку, используя импортированные данные.

Просмотрите и откорректируйте импортированную заявку на закупку или введите заявку на закупку вручную. Если заявка на закупку импортируется, необходимо проверить поле строка сверки, которое воспроизводит строку выверки.

Просмотрите и откорректируйте импортированную выписку по карточке закупок или введите выписки по карточке закупок вручную.

Просмотрите и откорректируйте импортированные строки выписки по карточке закупок или введите строки выписки по карточке закупок. Если выписка по карточке закупок импортирована, необходимо проверить поле Описание строки, которое воспроизводит строку выверки.

Если вы выбрали флаг Автоматическая сверка в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000), а типом строки являются Заявки на закупку, LN пытается сверить строку выписки по карточке закупок со строками заявки, когда вы сохраняете строку.

При отсутствии ошибок LN добавляет сверенные строки в сеанс Строки карточки на закупку сверенные с заявкой на закупку (tfacp2527m000) и устанавливает статус строки выписки и связанные заявки на Сверено.

Если типом строки является тип Прошлые корректировки или Прочие, статус строки выписки устанавливается на Сверено, когда вы сохраняете строку.

Если выписка по карточке закупок не содержит строк, в сеансе Выписка по карточке закупок - Строки (tfacp1521m000) можно, в меню Дополнения, щелкнуть по опции Генерировать и сверить строки. LN создает строки выписки, основанные на заявке на закупку со статусом Создано и дата которой является более ранней, чем дата выписки карточки закупок. Сгенерированные строки затем сверяются с заявками. Продолжить утверждение сверенных выписок по карточке закупок, как описано в Шаге 13.

Если появляется ошибка, можно просмотреть файл журнала ошибок, как описано в Шаге 9. Необходимо устранить ошибки и снова сверить выписки или сверить строки выписок, как описано в Шаге 7 и Шаге 8.

Чтобы вручную сверить отдельные строки выписки по карточке закупок, в меню Дополнения сеанса Выписки по карточке закупок (tfacp1520m000) выполните команду Строки. Сеанс Выписка по карточке закупок - Строки (tfacp1521m000) будет запущен.

Если появляется ошибка, можно просмотреть файл журнала ошибок, как описано в Шаге 9. Необходимо устранить ошибки и повторно сверить строки выписок или сверить строки выписок вручную, как описано в Шаге 10. После этого вы должны утвердить согласованные выписки по карточке закупок, как описано в Шаге 10.

Используйте этот сеанс для просмотра ошибок, которые LN регистрирует при сверке строк выписки по карточке закупок с заявками на закупку. Необходимо устранить ошибки и повторно сверить строки выписок.

Используйте этот сеанс для сверки вручную строк выписки с заявками на закупку.

Если вы хотите откорректировать количество или сумму, выберите строку и в меню Дополнения щелкните по Сверить вручную. Сеанс Сверка заявки вручную (tfacp2170s000) будет запущен. Откорректируйте сверенное количество или сумму и щелкните по Сверить, чтобы сверить выписку с заявкой.

Если сверяемое количество по строке выписки карточки закупок превышает количество по заявке на закупку, применяется превышение от заявки. Необходимо обработать превышение от заявки, как описано в Шаге 11.

Если имеет место разница в ценах, превышающая определенные пределы, необходимо вручную утвердить разницы в ценах, как описано Шаге 12.

Используйте этот сеанс для списания количества превышения от заявки, которое имеет место, если выписка по карточке закупок фактурируется на большее количество, чем заявка.

Этот сеанс используется для утверждения разниц в ценах вручную, которые превышают определенные лимиты допуска разницы в ценах.

Можно утвердить расхождения в рамках допусков, определенных в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000) или специально настроенные для пользователя в сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000).

Используйте сеанс Сверка/Утверждение выписки карточек закупок (tfacp2220m000), который можно использовать для утверждения выписок карточек закупок, имеющих статус Сверено. LN меняет статус на Утверждено. Если появляется ошибка, можно просмотреть файл журнала ошибок, как описано в Шаге 9. Необходимо устранить ошибки и повторно утвердить строки выписок.

Используйте тот же сеанс Сверка/Утверждение выписки карточек закупок (tfacp2220m000), чтобы фактурировать выписки по карточке закупок, имеющие статус Утверждено. LN меняет статус на Проведено.

LN создает счета-фактуры затрат для выписок карточек закупок. Если утверждение для оплаты требуется для счетов-фактур затрат, то необходимо утвердить платеж в сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000). Более подробная информация приводится в разделе Авторизация на оплату в Счета кредиторов.

В конце периода можно использовать этот сеанс для проводки начислений по открытым заявкам на закупку, к которым не применяется Провести поступление сразу по счету начислений открытых счетов-фактур на закупку (GRNI).

Используйте этот сеанс для генерации отчета о расхождениях, которые были обнаружены во время процедуры сверки.

Удалите полностью оплаченные счета-фактуры и связанные с ними выписки по карточкам закупок, строки выписок и заявки на закупки.

В этом сеансе можно выбрать все заявки на закупки, которые еще не были фактурированы. Не проведенные количества добавляются к прогнозу движения денежных средств.