Авторизация зарегистрированных счетов-фактур

Для исключения счетов-фактур из процедуры автоматической оплаты, если счет-фактура регистрируется в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000), то можно прикрепить причину блокировки к счету-фактуре. Если причина блокировки указывается в счете-фактуре, то счет-фактура не выбирается для оплаты в сеансе Выбор счетов-фактур для платежей (tfcmg1220m000). Например, причинами блокировки счета-фактуры могут быть неправильные количества, неправильные цены или дефекты, обнаруженные в поступивших товарах.

Можно указать причину блокировки в счетах-фактурах закупки, связанных с заказом, и в счетах-фактурах затрат.

Необходимо определить сотрудника или подразделения в качестве уполномоченного для утверждения, которые будут ответственны за разрешение счета-фактуры к дальнейшей обработке. . Для утверждения счета-фактуры, уполномоченный для утверждения должен удалить причину блокировки. В некоторых случаях LN автоматически удаляет причину блокировки, например, если уполномоченный пользователь утверждает счет-фактуру для оплаты.

Вы можете прикрепить уполномоченный для утверждения по умолчанию к каждой причине блокировки. Если счет-фактура заблокирован, LN укажет уполномоченного для утверждения по умолчанию. Можно всегда изменить причину блокировки и уполномоченного для утверждения по счету-фактуре.

Уполномоченный для утверждения используется только для информации. Любой пользователь может удалить причину блокировки. Добавление и удаление причин блокировки по счету-фактуре закупок записывается в ретроспективу авторизации, которую можно посмотреть в сеансе Ретроспектива утверждения счета-фактуры (tfacp2510m000).

Можно указать причину блокировки в зарегистрированных счета-фактурах закупок двумя способами:

  • Автоматическая
  • Ручная
Определение причин блокировки

Для определения причины блокировки, используйте следующие сеансы:

  1. Ответственные за утверждение (tfacp0130m000)
    Определение назначенных утверждающих.
  2. Причины корректировки (tfacp0120m000)
    Определите причины блокировки. Можно, по выбору, назначить уполномоченных для утверждения по умолчанию для каждой причины блокировки.
Автоматическое указание причины блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах

Можно настроить LN на автоматическое указание причины блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах

Чтобы указать автоматически причины блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах:

  1. Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000)
    Для автоматической блокировки всех зарегистрированных счетов-фактур определенного контрагента, выберите причину блокировки по умолчанию в поле Причина блокировки для закупок. LN автоматически связывает эту причину блокировки со всеми зарегистрированными счетами-фактурами контрагента-отправителя счетов-фактур.
  2. Параметры ACP (tfacp0100m000)
    Для автоматической блокировки всех зарегистрированных счетов-фактур, выберите причину блокировки по умолчанию в поле Причина блокир.для зарегистр.СФ. LN автоматически связывает эту причину блокировки со всеми зарегистрированными счетами-фактурами контрагента, для которого не выбрана особая причина блокировки.

Причины блокировки на уровне контрагентов переопределяют глобальную причину блокировки.

Примечание
  • Если вы определили причину блокировки по умолчанию, LN автоматически связывает причину блокировки с зарегистрированными счетами-фактурами, по которым требуется утверждение для оплаты.
  • Если для счета-фактуры требуется утверждение платежа и пользователь, который регистрирует счет-фактуру, обладает полномочиями для утверждения счета-фактуры для платежа, LN не связывает причину блокировки по умолчанию со счетом-фактурой. В сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) Причина блокировки останется незаполненной. Тем не менее, если пользователь не обладает достаточными полномочиями, LN подставляет причину блокировки по умолчанию в счет-фактуру.
Ручное указание причины блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах

Если причина блокировки по умолчанию не определена в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000), вы можете указать причину блокировки в счете-фактуре вручную. Если причина блокировки по умолчанию определена, то можно всегда изменить причину блокировки в счете-фактуре.

Можно вручную ввести, изменить или удалить причину блокировки и уполномоченного для утверждения в следующих сеансах:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Открытая позиция (tfacp2100s000)
  • Сверка/Утверждение счетов-фактур закупок (tfacp2107m000)
Примечание

Когда платежи обрабатываются в сеансах Банковские операции (tfcmg2500m000) и Анонсированные платежи (tfcmg2110s000), LN не проверяет, заблокированы ли счета-фактуры, поскольку в этих сеансах счета-фактуры регистрируются позже.

Удаление причины блокировки

Если Вы являетесь уполномоченным для утверждения, то Вы можете удалить причину блокировки и, таким образом, разрешить счет-фактуру для дальнейшей обработки.

Для удаления причины блокировки выполните следующие действия:

  1. Запустите сеанс Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) для просмотра счетов-фактур, по которым требуется авторизация. Если причина блокировки указана в счете-фактуре, то колонка Причина блокировки отображает причину блокировки.
  2. Выберите счет-фактуру и в соответствующем меню выберите Данные счета-фактуры. Книга Открытая позиция (tfacp2100s000) будет запущен.
  3. Во вкладке Прочее удалите причину блокировки из поля Причина блокировки. LN автоматическая снимает параметр Уполномоченный для утверждения.

Также, можно удалить причину блокировки в следующих сеансах:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Сверка/Утверждение счетов-фактур закупок (tfacp2107m000)
Примечание
  • Если счет-фактура закупок, связанных с заказом, утверждается для оплаты, то система LN автоматически удаляет причину блокировки. Для просмотра деталей перейдите в Авторизация на оплату в Счета кредиторов.
  • Любой пользователь может удалить причину блокировки. Если у пользователь нет полномочий, то будет выдано предупреждение. Счет-фактура остается заблокированным для оплаты. Удаление причины блокировки записывается в Ретроспектива утверждения счета-фактуры (tfacp2510m000).
  • Если удаляется причина блокировки и у пользователя нет полномочий, чтобы утвердить счет-фактуру для оплаты, то система LN выдает предупреждение и счета-фактуры остаются заблокированными для оплаты.

Связанные темы