Авторизация счетов-фактур закупок

В модуле Счета кредиторов можно использовать следующие типы авторизации счетов-фактур для дальнейшей обработки счетов-фактур закупок:

  • Подтверждение полученных счетов-фактур закупок

    Если вы ввели поступлние в сеансе Регистрация СФ закупок (tfacp1500m000) вы можете применять привязки назначенным утверждающим к счету-фактуре. Уполномоченный для утверждения может проверить счет-фактуру и, затем, выполнить регистрацию счета-фактуры.

  • Авторизация зарегистрированных счетов-фактур

    Для исключения счетов-фактур из процедуры автоматической оплаты, если счет-фактура регистрируется в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000), то можно прикрепить причину блокировки к счету-фактуре. Например, причинами блокировки счета-фактуры могут быть неправильные количества, неправильные цены или дефекты, обнаруженные в поступивших товарах. Для разрешения дальнейшей обработки счета-фактуры, уполномоченный для утверждения должен удалить причину блокировки.

  • Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат

    Если сумма счета-фактуры отличается от суммы заказа и разница превышает допустимое, при сверке, значение , то уполномоченный пользователь должен утвердить разницу в цене и дополнительные затраты.

  • Авторизация на оплату

    Для тех типов счетов-фактур, для которых требуется авторизация на оплату, уполномоченный пользователь должен утвердить такие счета-фактуры на оплату.

Примечание

В модуле Управление денежными средствами можно дать пользователям полномочия на обработку платежей и на утверждение пакетов платежей. Для просмотра деталей перейдите в Авторизация на оплату в модуле Управление денежными средствами- Настройка

Печать отчетов

Вы можете использовать сеанс Печать не полностью утвержденных счетов-фактур (tfacp1402m000) для печати счетов-фактур, которые требуют какого-либо действия от уполномоченного для утверждения или от уполномоченных пользователей перед обработкой.

Отчет отображает счета-фактуры, которые требуют одного или нескольких следующих действий:

  • Удаление причины блокировки
  • Утверждение разниц в платежах и дополнительных затрат
  • Утверждение для оплаты.
Ретроспектива утверждения счета-фактуры закупок

Для просмотра ретроспективы утверждения счета-фактуры закупок LN регистрирует ретроспективу следующих деталей счетов-фактур:

  • Утверждение разниц в платежах и дополнительных затрат
  • Утверждение для оплаты
  • Код причины блокировки
  • Уполномоченный для утверждения
  • Дата, до которой необходимо выполнить утверждение счета-фактуры.

В сеансе Ретроспектива утверждения счета-фактуры (tfacp2510m000), LN отображает текущее значение, предыдущее значение, пользователь и уполномочнный для утверждения,что сделал это изменение и дату изменения.

Если выполняется архивация и удаление полностью оплаченных счетов-фактур закупок, то система LN ERP LN также архивирует и удаляет ретроспективу утверждений.

Связанные темы