Архивация и удаление данных выверки

Периодически можно удалять зарегистрированные данные выверки из подсистемы Финансы и соответствующие операции из "Управления операциями".

Чтобы архивировать и удалить данные выверки, применяются следующие правила:

  • До этого Вы можете съархивировать и удалить операции в Корпоративном управлении, данные выверки соответствующей группы выверки должна иметь статус Акцептовано окончательно.

  • Прежде чем получить возможность архивировать и (или) удалить данные выверки в сеансе Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200), необходимо выполнить следующие условия:

    • Данные выверки соответствующей группы выверки должна иметь статус Акцептовано окончательно и Финансовые периоды должны иметь статус Выверен в сеансе Статус выверки и архивации по периодам (tfgld0177m000).
    • Бизнес - объекты (заказы на закупку, складские заказы, проекты и так далее), данные выверки которых нужно удалить, не должны больше существовать в Управлении операциями. Иными словами, сначала необходимо удалить операции из Корпоративного управления, прежде чем получить возможность удалить данные выверки из подсистемы Финансы.

Для долговременных проектов, например, проектов, которые длятся дольше фискального года, можно внести исключения из этого правила. Для этих групп выверки можно выбрать флаг Блокировка удаления Блокировать удаление бизнес-объектов для неоконч.подтв.операц. и флаг Блокировка удаления Блокировка удаления оконч.утвержд.опер-ий по неудаленн.бизн-объектам в сеансе Группы выверки (tcfin0120m000).

Если выбрана опция Не группировать в сеансе Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200), LN проверяет, существуют ли какие-либо операции выверки за пределами финансового периода, который Вы архивируете и/или удаляете. В этом случае LN не может архивировать и/или удалить данные выверки и создает отчет об ошибке. Этот флажок доступен для небольшого количества групп выверки.

Примечание

В сеансе Статус выверки и архивации по периодам (tfgld0177m000) установка статуса периода на Выверен обратима. Однако, статус Архивировано отменить невозможно.

LN проверяет статус периода и статус бизнес - объектов для группы выверки, которая обрабатывается и кроме того, для всех групп выверки, в которых может встретиться данный бизнес - объект.

Создать начальное сальдо для выверки

Если архивируются операции, которые все еще имеют значение для данных к выверке, например, для группы выверки Запасы, можно создать начальное сальдо в данных выверки. Используйте сеанс Начальные сальдо для выверки (tfgld4195m000), который Вы можете запустить, например, из меню соответствующий сеанса Корпоративное управление - Финансовая выверка (tfgld4595m000).

Процесс архивации и удаления
Шаг 1. Архивация и удаление заказов из Управления операциями

Проведите архивацию и удаление операций в Управлении операциями. В различных пакетах Корпоративное управление используйте сеансы Архивация и удаление, чтобы переместить данные в архивную компанию, если это требуется, и (или) удалить данные из базы данных.

Шаг 2. Архивация и удаление данных выверки из подсистемы Финансы

Для этого можно использовать сеансы:

  • Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200)
    Этот сеанс используется для архивирования и (или) удаления данных выверки из таблицы Данные выверки (tfgld495).
  • Удаление протокола элементов выверки (tfgld4296m000)
    Этот сеанс используется для удаления зарегистрированных элементов выверки, которые больше не нужны для обработки. LN удаляет все зарегистрированные элементы выверки операций выверки для выбранных групп выверки из таблицы Элементы выверки для данных выверки (tfgld498). LN удаляет элементы выверки только для тех групп выверки, для которых снят флаг Регистрировать все элементы выверки в сеансе Группы выверки (tcfin0120m000).

Связанные темы