Обработка операций интеграцииОбработка операций интеграции - обзор Чтобы обработать операции интеграции и создать соответствующие записи в Главной книге, нужно выполнить следующие действия:
Эти шаги описаны подробно ниже. Вы можете переподставить Проведенный операции, для которых была выполнена неверная подстановка. LN создает обратные проводки для проведенных операций интеграции и генерирует новую операцию интеграции. Если элементы подстановки все еще доступны, то можно выполнить переподстановку в операции интеграции, используя, например, новую версию схемы интеграции или можно выполнить переподстановку с помощью Код ГК. За дополнительной информацией обратитесь к Переподстановка в операциях интеграции. Примечание Для операций по Основным средствам, Карточкам закупок и Учета по направлениям учета, LN использует только функциональную возможность схемы интеграции для подстановки в операции счетов главной книги и направлений учета. Эти процессы не приводят в результате к операциям интеграции и связанные с ними операции не включаются при сопоставлении со счетами ГК и НУ и проводке операций интеграции Обработка операций интеграции Шаг 1. Регистрация данных операции если происходит хозяйственное событие, результатом которого становится финансовая проводка, LN автоматически регистрирует хозяйственные данные, такие как сумма заказа, номер заказа, количество и контрагент, в таблице Операции интеграции (tfgld482). Одновременно эти данные сохраняются в таблице Данные выверки (tfgld495) для целей запросов, отчета и выверки. Дата операции, которую LN использует для определения периода, в который должна быть проведена операция. Это особенно важно для процесса выверки. Если финансовый период закрыт, LN выводит сообщение об ошибке. Однако, в сеансе Параметры интеграции (tfgld4150s000) можно выбрать параметр по умолчанию Обработка закрытых периодов. За дополнительной информацией обратитесь к Обработка периодов для операций интеграции. элементы соответствия операций, для которых вводится Код ГК, не регистрируются, так как они не нужны при определении счетов главной книги и направлений учета для операции. Шаг 2. Просмотр операций интеграции Вы можете использовать сеанс Операции интеграции (tfgld4582m000) для просмотра операций интеграции. На различных закладках можно просмотреть все детали операций интеграции. Шаг 3. Необязательная подстановка счетов ГК и НУ и проведение отдельных операций Необязательно, но можно выполнить подстановку счетов ГК и НУ и проводку отдельных операций, например, можно провести определенную операцию или подставить счета ГК и НУ для проведенной задним числом операции при помощи версии схемы интеграции, которая действовала на дату операции. В сеансе Операции интеграции (tfgld4582m000), выберите операцию и в меню соответствующий нажмите:
Шаг 4. Подстановка счетов ГК и НУ для операций интеграции В сеансе Подстановка счетов ГК и НУ для опер.интеграц. (tfgld4281m000) выберите диапазон операций для интеграции. Если вы нажмете кнопку Подставить, LN назначает счета главной книги и направления учета операциям на основании схемы интеграции и значений элементов соответствия. LN использует Активный на текущий момент версию схемы интеграции, вне зависимости от даты документа. Можно выбрать для интеграции операции с особыми статусами. По умолчанию LN подставляет счета ГК и НУ операциям, имеющим статусы:
Операции, для которых вводится Код ГК, не интегрируются, так как они могут сразу же проводится на счет главной книги с применением направлений учета по коду ГК. Для переподстановки операций, по которым была ранее выполнена подстановка, установите значение Связана в поле Статус. Предыдущая интеграция заменяется новой. Например, если нужно блокировать индивидуальную интеграцию операций, которая выполняется в сеансе Операции интеграции (tfgld4582m000), можно использовать данный статус. После интеграции все еще можно подставлять счета ГК и НУ для индивидуальных операций в соответствии с предыдущими активными версиями схемы интеграции. Используйте команды меню соответствующий сеанса Операции интеграции (tfgld4582m000). Шаг 5. Разрешение ошибок интеграции После подстановки счетов ГК и НУ для операций интеграции, чтобы просмотреть, не произошла ли ошибка, можно запустить сеанс Печать ошибок операций интеграции (tfgld4484m000) для вывода на экран или распечатки отчета об ошибках. Если происходят ошибки интеграции, создайте новую версию схемы интеграции, в которой исправьте ошибки. Альтернативно, в сеансе Операции интеграции (tfgld4582m000) можно вручную подставить счета ГК и НУ для отдельных операций в соответствии с предыдущей активной схемой интеграции. Шаг 6. Проводка операций интеграции в главную книгу В сеансе Проводка операций интеграции в Главную книгу (tfgld4282m000) выберите диапазон операций для интеграции. Выполнить проводку операций интеграции вы сможете только, если принадлежите группе пользователей интеграции. Для просмотра деталей перейдите в Группы пользователей интеграции. Если вы нажмете кнопку Провести, LN создаст незавершенные записи журнала в Главной книге. Операции дебета и кредита сжимаются, если это указано в схеме интеграции. Номера пакетов назначаются в соответствии с установкой параметра Новый номер пакета на в сеансе Параметры интеграции (tfgld4150s000). Если выбрана опция Непрерывный перезапуск процесса каждые пока сеанс открыт, LN проводит вновь подставленные операции в выбранный диапазон в нормальных интервалах. В этом сеансе можно указать время в минутах между двумя запусками процесса проводки. Если вводится ноль, процесс не повторяется. Шаг 7. Разрешение ошибок проводки После подстановки счетов ГК и НУ для операций интеграции, чтобы просмотреть, не произошла ли ошибка, можно запустить сеанс Печать ошибок операций интеграции (tfgld4484m000) для вывода на экран или распечатки отчета об ошибках. Основными типами ошибок проводки могут быть:
Исправьте ошибки и повторно выполните проводку операций интеграции. Шаг 8. Закрытие операций В сеансе Глобальный выбор пакетов для закрытия (tfgld1210m000) или Номер закрывающего задания (tfgld1609m000) закройте пакет. LN проверяет, были ли сальдированы операции пакета. Если сторона дебета и сторона кредита операции должны проводиться в разные финансовые компании, генерируется операция между компаниями. Кроме того, рассчитываются и проводятся суммы прибылей и убытков по обменному курсу. Закрытые операции сохраняются в Главной книге, а соответствующие незакрытые операции удаляются. Шаг 9. Переподстановка счетов ГК и НУ в проведенных операциях Перед архивацией и удалением операций интеграции можно выполнить переподстановку счетов ГК и направлений учета для Проведенный операции, для которых была выполнена неверная подстановка. Для просмотра деталей перейдите в Переподстановка в операциях интеграции. Шаг 10. Архивация и/или удаление операций интеграции После проводки операций, подробности операций интеграции больше не нужны. Хозяйственные данные, требуемые для запросов, отчета и выверки, сохраняются по отдельности в таблице Данные выверки (tfgld495). Большой объем зарегистрированных данных, которые больше не нужны для обработки, может отрицательно повлиять на быстродействие процессов, в которых обрабатываются операции интеграции и операции выверки. Для экономии дискового пространства и исключения возможного снижения производительности, необходимо регулярно запускать сеанс Архивация/Удаление операций интеграции (tfgld4283m000) s, который является частью Утилиты для модуля Главная книга. Все операции интеграции и их элементы подстановки в выборке , которые имеют статус Проведена, архивируются и/или удаляются в зависимости от выбранных опций. Элементы подстановки отражают логистические данные. Если логистические данные изменяются, например, если код изделия или проекта перестает действовать или переопределяются типы заказов, то невозможно, на более поздней стадии, создать корректировочную операции интеграции и выполнить переподстановку в операциях интеграции. В таком случае, можно, также, выполнить архивацию элементов подстановки.
| |||