Компания, которая выпустила карточку закупок.
Выписки по карточке закупок (tfacp1520m000)Используйте этот сеанс чтобы ввода и редактирования деталей выписки по карточке закупок. В этом сеансе сохраняются для последующей сверки и утверждения все детали полученных выписок по карточкам закупок. Выписка карточки закупок может быть импортирована из внешнего пакета E-Закупка или введена вручную.
Компания карточки закупок Компания, которая выпустила карточку закупок. Номер карточки закупок Номер/код карточки закупок. Номер выписки Номер выписки карточки закупок. Если выбрана опция Использовать группу номеров в сеансе Карточки закупок (tfacp0508m000), номер генерируется автоматически. В противном случае, номер выписки следует ввести вручную. Тип операции счета-фактуры Тип операции, выбранный в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000), как тип операции для карточек закупок. Документ СФ Номер документа, который основан на типе операции, указанном в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000). Дата документа Дата генерации выписки. Валюта выписки Валюта, в которой указана сумма выписки. По умолчанию используется валюта, которая была введена для данной карточки закупок в сеансе Карточки закупок (tfacp0508m000). Сумма выписки Общая сумма выписки карточки закупок. Определитель курса Определитель курса показывает как LN определяет курс обмена валют для документа. Курс валюты может:
Курс валюты Курс пересчета в валюту учета. Это поле может быть заблокировано, если, например, в качестве валюты используется евро. Этот курс базируется на значении, указанном в поле Определитель курса. Статус Тип закупок Тип закупок для произведенных закупок. По умолчанию в этом поле указывается тип закупок для группы контрагентов, в которую входит данный контрагент-отправитель счетов-фактур. Для импортированных выписок карточек закупок это поле не заполняется, и тип закупки должен быть указан пользователем. После сверки выписки карточки закупок это поле не может быть изменено. Ссылка выписки Ссылка на карточку закупок. Это значение созраняется в поле Ссылка на операцию в таблице Открытые позиции (СФ закупок и платежи (tfacp200)) после создания счетов-фактур для данной выписки. Текст отчета Информация о выписке карточки закупок.
Строки Запускает сеанс Выписка по карточке закупок - Строки (tfacp1521m000), который можно использовать для ввода или просмотра строк выписки. Сверка Эта команда позволяет сверить строки выписки с открытыми заявками на закупку. Строка выписки имеет статус Сверено, если выполнены следующие условия:
Отмена сверки Эта команда позволяет отменить сверку всех строк выписки, статус которых меняется со Сверено на Введено. Статус заявок, с которыми были сверены эти строки, меняется со Сверено на Создано. Если строка имеет тип Заявка на закупку, то сверенные записи для строк выписки карточки закупок удаляются. Строкам выписки карточки закупок и заявкам присваивается статус Не сверено. Если в результате сверки с заявками возникли отклонения цен, то эта сумма будет вычтена из заголовка выписки карточки закупок. Строки выписки с типами категории Прошлые корректировки или Прочие также будут переведены в статус Не сверено. Если выписка содержит строки категории Прочие, и затраты по этим строкам были распределены на различные счета главной книги, то сначала следует вручную удалить эти затраты. Для удаления распределенных затрат, запустите сеанс Выписка по карточке закупок - Строки (tfacp1521m000) через меню Специальный- Сверенные операции строк выписки. Откроется сеанс Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000), в котором можно удалить строки распределенных затрат. Показ прот.ошибок Запускает сеанс Протокол ошибок (tfacp2536m000), в котором отображаются подробные данные счета-фактуры. LN укажет когда вы сверите строку выписки карточки закупок с заявкой на закупку. Утвердить выписку Эта команда позволяет изменить статус выписки с Сверено на Утверждено. Утверждены могут быть только те выписки, которые имеют статус Сверено. Отм.утверждения выписки Эта команда позволяет изменить статус выписки с Утверждено на Сверено. Утверждение выписки необходимо отменить для того, чтобы можно было отменять сверку отдельных строк выписки и вносить изменения в эти строки. Для выписки нельзя отменить утверждение, если ее статус Отфактуровано. Утвердить отклонения в ценах Запускает сеанс Утверждение разниц в ценах (tfacp2539m000), который можно использовать для утверждения вручную отклонения цены между строкой выписки карточки закупок и заявкой на закупку, если это отклонение превышает лимиты, определенные в сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000). Отклонение цены может появиться только в том случае, если строка выписки сверяется с заявкой на закупку, для которой применяется опция Провести поступление сразу. Отклонение цены возникает, если:
Если пользователь авторизован для утверждения отклонений цен, то отклонение цены утверждается автоматически при утверждении выписки. Если пользователь не авторизован для утверждения отклонений цен, то отклонение цены должно быть утверждено вручную в сеансе Утверждение разниц в ценах (tfacp2539m000). Генерировать СФ Эта команда позволяет сгенерировать открытую позицию для выписки карточки закупок и изменить статус этой выписки с Утверждено на Отфактуровано. Для ввода данных проводки можно использовать сеанс Данные проводки (tfcmg1258m000). После проводки генерируется пакет, который должен быть закрыт обычным способом. Счета-фактуры можно генерировать только для тех выписок, которые имеют статус Утверждено. Сверить/Утвердить/Фактурир. выписки Запускает сеанс Сверка/Утверждение выписки карточек закупок (tfacp2220m000), который можно использовать для утверждения выписок карточек закупок, имеющих статус Сверено. LN Изменяет значение поля статус на Утверждено. Чтобы одновременно автоматически сверить, утвердить и фактурировать выписки, можно выбрать флаг Сверка, флаг Утверждение или флаг Фактурирование. Показ деталей СФ Запускает сеанс Открытые позиции контрагентов-отправителей счетов-фактур (tfacp2520m000), который можно использовать для просмотра и ввода деталей счетов-фактур.
| |||