Обработка потребления запаса

В управляемые поставщиком запасы (УПЗ) и субподряд потребления записываются для просмотра и управления данными потребления на административном складе. Этот склад отражает склад клиента или субподрядчика, с которого клиент/субподрядчик потребляет материалы, поставленные поставщиком/производителем.

Обработка потребления запасов включает создание и обработку этих потреблений.

Примечание

В этом разделе, под поставщиком понимается поставщик или производитель; под клиентом - клиент или субподрядчик и под складом УПЗ понимается склад субподрядчика или клиента, с которого клиентом или субподрядчиком потребляются материальные ценности, поставленные поставщиком или производителем.

Основные данные потребления

Для записи потреблений запаса на административном складе поставщика и для обновления уровней запаса и запуска фактурирования:

  1. В сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000) выбираем:

    • Флаг УПЗ (сторона поставщика) для работы с потреблениями в случае использования УПЗ.
    • Флаг Субподряд с материальным потоком и Субподряд обслуживания с материальным потоком для работы с потреблениями в случае использования субподряда.
  2. В сеансе Условия и положения (tctrm1100m000) укажите условия и положения для соответствующих контрагентов, складов и изделий.
  3. В сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000) включите флажок Внешняя опись вложения обязательна, если строка потребления должна включать внешнюю опись вложения для графика. Если флаг Задвоение внешних описей вложения разрешено выбран для комбинации контрагента-покупателя, контрагента-грузополучателя и изделия, то внешняя опись вложения может использоваться лишь та, что уже используется.
  4. Для того чтобы создать потребления для сценария субподряда в сеансе Потребления запаса (tdsls4140m000) вы можете установить значения в поле Метод обновления запаса сеанса Условия и положения логистики (tctrm1140m000) для:

    • Поступления и потребления
    • Поступления,потребления и баланс запасов
    • Баланс запасов как потребление
    Если для сценария УПЗ это выборочное поле не указано, то поступившие количества не отображаются в сеансе Потребления запаса (tdsls4140m000) потребления материалов обновляются посредством списания по план-базису.

Более подробную информацию о настройке функциональности УПЗ смотри: Роль клиента УПЗ - настройка и Роль поставщика УПЗ - настройка. Информацию по субподряду смотри в Обзор субподряда.

Потребления

Записи потребления генерируются или создаются вручную. Они отображают поступившие количества, которые поставлены поставщиком и последующие потребления клиентом.

Запись потребления включает заголовок и одну или несколько строк.

  • Заголовок потребления
    Когда Склад УПЗ пополнен, LN генерирует заголовок потребления. Заголовки записей потребления содержат наименование клиента, склад УПЗ и агрегированные поступившие и потребленные количества по изделию. Вы можете просматривать и изменять эти заголовки в сеансе Потребления запаса (tdsls4140m000).
  • Строка(-и) потребления
    Когда материал потребляется клиентом, то создается строка потребления. Вы можете просматривать и изменять детали отдельных потреблений в сеансе Строки потребления запаса (tdsls4141m000).
  • Строки потребления генерируются после поступления Документа бизнес-объекта (BOD) LoadInventoryConsumption, или Вы можете создать их вручную на основании электронного письма или звонка от клиента.

После заведения потребления, оно должно быть обработано в:

  • Счет-фактуру клиента для потребленных количеств, если применяется фактурирование.
  • Уменьшение уровней запаса административного склада.
Примечание

В клиентской системе LN потребления генерируются в сеансе Потребления консигнации (whwmd2551m000) и Потребления запаса (whina1514m000). За дополнительной информацией обратитесь к Записи потребления.

Обработка потреблений

Для определения применимости фактурирования и запуска фактурирования для соответствующего клиента и для снижения уровней запаса на административном складе, необходимо обработать потребления запаса следующим образом:

Вы можете обработать:

  • Строки потребления, выбрав Обработка строки потребления из соответствующий сеанса Строки потребления запаса (tdsls4141m000).
  • Строки потребления изделия, выбрав Обработка потреблений запаса из соответствующий сеанса Потребления запаса (tdsls4140m000).
  • Диапазон потреблений в сеансе Обработка потреблений запаса (tdsls4290m000).

После обработки потреблений, заказы и графики, связанные с потреблениями, отображаются в сеансе Заказы по строке потребления запаса (tdsls4142m000).

Примечание

Вы можете запустить все эти сеансы из сеанса Потребление запасов (tdsls4640m000).

Как LN обрабатывает потребления - краткий обзор
Шаг 1. Связь записи потребления с заказом/графиком на пополнение

Для определения применимости фактурирования и запуска фактурирования по соответствующему клиенту, LN связывает поступление с заказом/графиком, по которому получено изделие на склад УПЗ, следующим образом:

  1. Если Субподрядная ссылка доступна в строке потребления, то потребление связывается с соответствующей строкой закупки материальной поставки. Строки материальных поставок заказа на закупку (tdpur4116m000).
  2. Если указано поле Ссылка, Ссылка отгрузки или оба поля, то LN производит поиск соответсвующего графика продаж для комбинации этих полей и связывает потребление с графиком. Если график не может быть найден, то на экран выводится сообщение.
  3. Если Опись вложен доступна, LN выполняется поиск соответствующей отгрузки графика продаж и связывает потребление с графиком. Если отгрузка графика не может быть найден, то на экран выводится сообщение.
  4. Если Ссылка клиента доступна и найден соответствующий заказ на продажу, то потребление связывается с заказом при помощи условий оплаты заказа.
  5. Если соответствующий заказ на продажу не может быть найден, то LN проверяет, имеет ли Ссылка клиента соответствующий график продаж (строку), которая связана с потреблением.
  6. Если выбран флаг Фактурирование требуется, то LN производит поиск строки заказа на продажу с Оплата по использованию, с которой может быть связано потребление.
  7. Если ни одна строка заказа на продажу Оплата по использованию не может быть найдена, то LN производит поиск строки графика продаж с Оплата по использованию, с которой может быть связано потребление.
  8. Если ни одна строка графика продаж с Оплата по использованию не может быть найдена, то создается заказ на продажу для фактурирования консигнации, чтобы осуществить расчеты за потребленное количество.

Если флаг Фактурирование требуется снят по строке потребления, LN автоматически снижает уровень запасов. За дополнительной информацией обратитесь к Корректировка уровня запаса на административном складе.

Шаг 2. Обработка возвратов

Если флаг Возврат установлен в строке потребления, то фактурирование не требуется.

Если найденный заказ на продажу с Оплата по использованию, то создается строка СФ, которая не отфактурирована. В строке СФ возвращенное количество потребления отображается в поле Возвращенное кол-во потребления сеанса Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100).

Если поле Субподрядная ссылка заполнено, или возвращенное изделие - это упаковочное изделие, то по строке потребления включается флаг Обработано, и дальшейших действий не предпринимается.

Для возврата количеств необходимо вручную создать заказ на возврат по продажам и связатье го с соответствующим заказом/графиком. За дополнительной информацией обратитесь к Заказы на возврат по продаже.

Связывание потреблений с заказом на пополнение

Для записи потребление может быть применимо следующее:

Заказ на субподряд

Для связи строки потребления с субподрядным заказом на закупку, LN сначала использует субподрядную ссылку и затем потребленное изделие для размещения соответствующей строки материальной поставки, соответствующей субподрядному заказу на закупку. Выбирается материальная строка с изделием, которое соответствует изделию строки потребления запаса.

В целях себестоимости, использованные материалы должны быть отражены в учете по корректному субподрядному заказу на закупку. Следовательно, поле Субподрядная ссылка в сеансе Строки потребления запаса (tdsls4141m000) является обязательным.

Обычно субподрядчиком не фактурируются материалы, поставляемые изготовителем, и которые потребляются субподрядчиком при производстве изделий для изготовителя.

Для строк потребления, связанных со строкой материальной поставки субподряда операций, субподряда изделия, или субподряда обслуживания, поле Потребленное кол-во обновляется в сеансе Строки материальных поставок заказа на закупку (tdpur4116m000) после получения сообщения потребления от субподрядчика. Следовательно, обновляются только уровни запаса. За дополнительной информацией обратитесь к Корректировка уровня запаса на административном складе

За дополнительной информацией обратитесь к Субподряд в Снабжение.

Заказ/график УПЗ

Для связи строки потребления с заказом или графком управляемых поставщиком запасов (УПЗ) LN сначала использует комбинацию описи вложения и ссылки отгрузки для поиска соответствующего графика продаж. Затем опись вложения используется для поиска соответствующей отгрузки графика продаж. И в конце в поиск включается ссылка клиента из заказа/графика.

Если используется УПЗ, то ссылка клиента в заказе/графике является обязательной. Если строка потребления запаса содержит ссылку клиента в заказе/графике LN производит поиск заказа на продажу или графика продаж с соответствующим Заказ клиента. Если ни один не найден, LN производит поиск первой строки графика продаж с соответствующим Номер графика клиента. Строки потребления связываются с этим конкретным графиком продаж, несмотря на то, что следующие строки графика могут иметь другую ссылку клиента в графике.

Если найденная оплата - это Оплата по использованию, то обновляются уровни запаса и инициируется фактурирование. Для строк заказа/графика, связанных со строкой потребления, LN создает строки фактурирования в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) или Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200).

Если найденная оплата - это Оплата по поступлению или Без оплаты, то обновляются только уровни запаса. За дополнительной информацией обратитесь к Корректировка уровня запаса на административном складе.

Если опись вложения или ссылка клиента в заказе/графике является недоступной и установлен флаг Фактурирование требуется выбран:

  1. LN производит поиск самого давнего заказа на продажу/графика продаж с типом оплаты Оплата по использованию, который еще не полностью потреблен. Если сверяемая строка заказа на продажу/графика продаж найдена, то LN создает строку счета-фактуры, связанную с этой строкой графика продаж или графиком продаж.
  2. Если соответсвующей строки не найдено, то LN создает заказ на продажу для фактурирования консигнации на основе поля Тип заказа фактурирования консигнации в сеансе Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400).

Если использована строка заказа/графика продаж с Оплата по использованию и итоговое потребленное количество превышает заказанное количество, то LN создаен строку фактурирования для того, компонента, который 'подходит'. Для остатка LN производит поиск других строк заказа на продажу/графика продаж с Оплата по использованию, чтобы создать строки фактурирования. Для потребленных количеств, по которым найдена строка заказа/графика продаж, LN создает заказ на продажу для фактурирования консигнации.

Для каждой созданной строки счета-фактуры, LN обновляет уровни запаса отфактурованными количествами. За дополнительной информацией обратитесь к Корректировка уровня запаса на административном складе.

Примечание

LN производит поиск строк заказа/графика продаж с Оплата по использованию только, если  выбран флаг Внешняя принадлежность в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000).

Заказ на продажу для фактурирования консигнации с источником Потребление

Если потребление не может быть связано с заказом на пополнение, то генерируется заказ на продажу для фактурирования консигнации, чтобы осуществить расчеты за потребленное количество. Для таких заказов источником является Потребление и Тип заказа берётся из поля Тип заказа фактурирования консигнации в сеансе Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400).

Обновление уровней запаса для этих заказов обрабатывается Складирование, так как складские работы являются частью процедуры заказа по заказу на продажу для фактурирования консигнации.

После того, как заказ на фактурирование консигнации передан в Складирование, то корректировки уровня запаса обрабатываются процессом отпуска. Вы должны установить работы типа складского заказа, связанные с типом заказа на фактурирование консигнации, в автоматический режим. За дополнительной информацией обратитесь к Определение складских процедур.

Примечание
  • Цена для заказов на продажу для фактурирования консигнации основывается на дате потребления.
  • Вы не можете отменить или удалить заказы на продажу, у которых источником является Потребление а, также, отменить, удалить или добавить соответствующие строки или изменить изделие и количество.
Корректировка уровня запаса на административном складе

LN автоматически обновляет уровни запаса административного склада без выполнения процедур отпуска и отгрузки. Для регистрации уменьшения запаса создаются заказ на продажу с типом Продажа (вручную) и отгрузка.

Этот заказ и отгрузку можно увидеть в сеансах Изделие - Склад - Операции с запасами (whinr1510m000) и Потребления запаса (whina1514m000). Принадлежность заказа на продажу - Принадлежащий клиенту, т.к. фактурирование и оплата производятся на базе исходной строки заказа на продажу/графика с Оплата по использованию, заказа для фактурирования консигнации, или субподрядного заказа на закупку.

Цены и скидки

Когда LN создает строку фактурирования:

  • Заказ на продажу
    LN определяет цены и скидки на основе значение исходной строки заказа на продажу, используя либо дату потребления, либо дату пополнения, в зависимости от параметра Определение цены на основе в сеансе Условия и положения заказа (tctrm1130m000).
  • График продаж
    LN определяет цены и скидки на основе значений первой строки графика, связанной с источником графика продаж.
Примечание
  • В сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) строки фактурирования потребления связываются со строкой заказа на продажу. В сеансе Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200) строки фактурирования потребления связываются с заголовком заказа на продажу. При передаче строк фактурирования потребления в Фактурирование, требуемая информация по ценам, налогу и т.д. извлекается из первой строки графика продаж, связанной с графиком продаж. Информация из последующих строк графика не учитывается.
  • Цена для заказов на продажу для фактурирования консигнации основывается на дате потребления.
Оплата по использованию строки заказа/графика продаж

Строки заказа/графика продаж, для которых типом оплаты является Оплата по использованию и работа Разреш. к фактурир. является частью процедуры заказа, могут:

  • Регистрировать потребления.
  • Быть отфактурованными, т.е. строки фактурирования создаются для строк потребления, с которыми они связаны
  • Имеют включенным флаг Самофактурирование.
Примечание

Это применимо в настройке расширенной консигнации, в которой фактурирование для потребления консигнационного запаса связывается с заказом или графиком пополнения.

В настройке простой консигнации, в которой процедуры заказа и графика разбиваются на часть, связанную с пополнением, и на часть, связанную с фактурированием, применяется следующие правила:

  • Фактурирование недоступно для заказов на пополнение консигнации, которыми являются заказы на продажу с установленным флагом Пополн. консигнац.запаса в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).
  • Так как для заказов на пополнение консигнации Разреш. к фактурир. не является частью процедуры заказа, потребления могут быть отфактурированы с использованием заказа на продажу на Фактурир.консигнации. Ими являются заказы на продажу, для которых флаг Фактурир.консигнации выбран в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Консигнация в Продажах и Снабжении.