Управления отношениями с клиентами (CRM)- функциональностьВы можете использовать Управления отношениями с клиентами (CRM) для выполнения следующего:
Возможности Возможности используется специалистом по продажам для записи и отслеживания относящейся к контрагентам информации с целью продажи товара или услуги данному контрагенту. Вы сможете создавать возможности в сеансе Возможность (tdsmi1610m000). Данный сеанс используется для следующего:
Генерация коммерческого предложения на продажу из возможности Так как коммерческое предложение на продажу может быть сгенерировано из возможности, то возможность может являться основанием для предложений продукции контрагенту. Если изделия добавляются к возможности, то строки коммерческого предложения могут быть сгенерированы для изделий при генерации коммерческого предложения на продажу из возможности. Примечание В сеансе Возможность (tdsmi1610m000) вы можете:
К процессу генерации применимо следующее:
Примечание Вы не можете генерировать коммерческое предложение на продажу из возможности, если его Статус равен Нет оклика, Выигранный, Проигранный, или Отмененный Работы Существенной частью функциональности управления отношениями с клиентами является возможность создавать работы с целью осуществления планирования для бизнес-объектов (контрагентов, контактных лиц, возможностей, или других работ), а также для отслеживания прогресса выполнения этих работ. Работой является встреча, звонок, задача, почтовая рассылка или электронное письмо, которые необходимо создать или выполнить пользователю и которые регистрируются в LN. Работы включают, например, телефонные звонки, отправку электронных писем, визиты, анкетирование и т.д. Выборочно, задачи, встречи и звонки могут быть синхронизированы с Microsoft Exchange. В сеансе Работы (tccom6100m000) работы могут быть созданы и привязаны к бизнес-объектам. Работы могут быть созданы вручную или сгенерированы автоматически. Создание работ вручую В сеансе Работы (tccom6100m000) Вы можете вручную создать следующие работы:
Примечание Сеанс Работы (tccom6100m000) может запускаться самостоятельно, но также появляется в виде вкладки в этих сеансах:
Дополнительные работы Одна работа также может повлечь за собой другую работу. Следовательно, из встречи, вызова, задания, рассылки или эл. письма могут быть созданы дополнительные работы типа Вызов, Задание, Встреча, и Email. В одном из сеансов работ Вы можете вручную создавать следующие дополнительные работы:
Примечание Если работа сгенерирована из другой работы:
Автоматическая генерация работ В сеансе Глобальное добавление работ (tdsmi2210m100) Вы можете глобально добавлять работы к нескольким контрагентам, возможностям, и проч. одновременно. На основе шаблона работ, который можно задать в сеансе Шаблоны работ (tdsmi0155m000), Вы можете автоматически генерировать следующие работы:
Связывание работ К работе может быть привязано следующее:
Письма Письма контрагентам и массовая рассылка являются обычными маркетинговыми работами. В модуле CRM вы можете создавать, сохранять и изменять письма. Воспользуйтесь функцией составления писем для печати типового письма, которое содержит информацию отдельного контрагента. Вы можете экспортировать письма в другие программы обработки текстов, чтобы воспользоваться такой функцией, как проверка орфографии. Процедура создания и печати писем включает следующие шаги: Шаг 1. Создание писем В сеансе Письма (tdsmi1150m000) Вы можете создавать письма для последующей отправки контрагентам. Вы можете создавать письма в типовом формате, которые позже можно связать с информацией отдельного контрагента. Вы можете воспользоваться текстовым редактором для определения тела письма. За дополнительной информацией обратитесь к Управления отношениями с клиентами (CRM)- Редактор текстов. Шаг 2. Использование составления писем В сеансе Составление писем по шаблону письма (tdsmi2410m000) Вы можете печатать или обрабатывать письма для контрагентов (потенциальных клиентов или покупателей), возможностей, контактных лиц или работ. Вы можете определить диапазон данных, которые необходимо напечатать при составлении писем. Выбор выражений Выражения выборки позволяют пользователю определить критерии поиска для создания целевых групп. Эта целевая группа может быть использована для определения связей, которые входят в определенное действие. Выражения выборки используются для создания целевых диапазонов возможностей, глобального добавления характеристик и работ, отправки писем и отчетов. Выражения выборки аналогичны критериям, используемым в электронной таблице и базе данных, как например Microsoft Excel. Выражения выборки создаются в сеансе Выборки (tdsmi0170m000), после чего они используются для писем, отчетов и т.д. Они могут быть простыми или сложными, что зависит от используемых критериев. Для задания выражений можно использовать текстовый редактор. За дополнительной информацией обратитесь к Управления отношениями с клиентами (CRM)- Редактор текстов. Пример Компания создала атрибут, который связан с контрагентами и показывает дату, на которую контрагенты стали контрагентами. Выражение выборки может быть создано для поиска контрагентов, которые стали контрагентами в течение последних 45 дней. Выражение выборки может использовать атрибут для приближения к целевой группе. Компания также использует фазы для отслеживания хода работы с контрагентами. Одна фаза показывает, что контрагенту необходима дополнительная информация. Выражение выборки может использовать эту фазу для поиска контрагентов, которым компания должна позвонить или отправить информацию. Сеанс Выборки (tdsmi0170m000) содержит коды и описания выборок, определенные пользователем. Флаги показывают, что существует текст выборки или выражение определено для выборки. И тексты, и выражения создаются посредством функциональности текстов в меню Редактировать. В меню соответствующий вы можете выбрать Компил. для проверки синтаксиса выражения выборки. Это необязательно, но вы можете использовать эту опцию в качестве предупреждающей меры. Отчеты Вы можете разрабатывать отчеты для просмотра определенных пользователем данных. Информация, включаемая в отчет, определяется различными критериями. В модуле Управления отношениями с клиентами (CRM) вы можете создавать отчеты для просмотра необходимых вам данных. Процедура определения отчетов включает следующие шаги: Шаг 1. Определение отчета Чтобы создать отчет, сначала вы должны определить код, описание, заголовок и подвал в сеансе Отчеты (tdsmi0180s000). Шаг 2. Создание шаблонов отчетов Определения колонок, которые указывают на информацию, которая должна быть включена в отчет, ведутся в сеансе Форматы отчетов (tdsmi0181s000). Эта информация может включать поля таблиц или атрибуты. Шаг 3. Печать отчетов В сеансе Гибкая настройка печати (tdsmi2410m100) вы можете напечатать и обработать отчеты, определенные в модуле Управления отношениями с клиентами (CRM). Заказчик-Панорама В компании менеджеры по работе с клиентами отвечают за поддержание отношений с покупателями, которых называют также учетными записями или торговыми связями. Они тратят много времени на обработку запросов от контрагентов и предложений для них. Поэтому они должны хорошо знать статус покупателей, за которых они отвечают. Сеанс Заказчик-Панорама (tdsmi1500m000) предоставляет обзор информации по контрагентам-покупателям и позволяет менеджеру по работе с клиентами упростить выполнение многих задач, связанных с контрагентами. С помощью этого сеанса менеджеры по работе с клиентами имеют возможность гибко и корректно выполнять свою повседневную деятельность по ведению запросов контрагентов и предложений для них. Примечание Если Вы выберете флажок Показ контрагентов только для менеджера по раб. с клиент., то выводятся только контрагенты, имеющие отношение к данному менеджеру по работе с клиентами.
| |||