Управления отношениями с клиентами (CRM) – основные данные

Вам необходимо определить следующие основные данные, которые используются в Управлении отношениями с клиентам ( Управления отношениями с клиентами (CRM)):

  • Параметры Управления отношениями с клиентами (CRM)
  • Определение адресов и форматов адресов.
  • Сеансы для работы с контрагентами, контактными лицами и работниками.
  • Сеансы с основной информацией по управлению отношений с клиентами
  • Настройка атрибутов, которые используются для записи различной информации по контрагентам, контактным лицам, работам, возможностям, письмам и отчетам.
Параметры CRM
Параметры CRM (tdsmi0100m000)

Этот сеанс отображает следующие группы полей:

  • Возможности
    Содержит параметры для возможностей.
  • Контактные лица
    Содержит заданный по умолчанию набор атрибутов для контактных лиц.
  • Набор характеристик по умолч.для роли контраг.
    Содержит набор атрибутов для контрагентов. Вы можете связать набор атрибутов по умолчанию с различными ролями контрагентов.
  • Набор атрибутов по умолчанию для потенциального контрагента
    Содержит набор атрибутов для потенциальных контрагентов. Вы можете связать набор атрибутов по умолчанию с различными ролями потенциальных контрагентов.
  • Прочее
    Содержит общие параметры, которые используются в модуле Управления отношениями с клиентами (CRM).
Примечание

Вы можете ввести настройки по умолчанию для пользователя или группы пользователей в сеансе Данные пользователя по умолчанию (tdsmi0520m000). Настройки, сделанные в этом сеансе, превалируют над настройками, указанными в сеансе Параметры CRM (tdsmi0100m000).

Параметры COM (Общие данные) (tccom0000s000)

Вы можете определить следующие параметры Управления отношениями с клиентами (CRM) в этом сеансе

Адреса

Для взаимодействия с физическими лицами и организациями в модуле Управления отношениями с клиентами (CRM), необходимо определить:

Контрагенты, контактные лица и работники

В модуле Управления отношениями с клиентами (CRM), Вы работаете с контрагентами, контактными лицами, и работниками, которых можно указать в следующих сеансах:

За дополнительной информацией обратитесь к:

Дополнительные сеансы

Следующие сеансы являются дополнительными. Каждый сеанс включает основную информацию по Управления отношениями с клиентами (CRM):

  • Приветствия (tcmcs1120m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать приветствия, которые могут быть использованы для приветствий в письмах, адресованных контактным лицам.
  • Фазы (tdsmi0103m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать фазы, которые позволяют отслеживать определеннай этап или фазу или в процессе продаж.
  • Типы возможности (tdsmi0107m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать типы возможности, которые можно использовать для классификации возможностей.
  • Процессы продаж (tdsmi0108m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать процессы продаж, представляющие собой стандартные методологии продаж, которым необходимо следовать при работе по возможности.
  • Фазы по процессу продаж (tdsmi0109m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать фазы для процесса продаж.
  • Коды внимания (tcmcs1122m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать коды внимания, представляющие собой сообщения, которые можно связать с любым контактным лицом, возможностью или работой.
  • Продвижения (tcmcs1123m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать поощрения, которые могут использоваться, чтобы отразить изделия, презентованные контактным лицам с целью выражения признательности за их бизнес, или указать, какой тип промо-мероприятий используется вместе с данным контрагентом.
  • Источники (tcmcs1124m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать источники для отслеживания того, где будут контактировать с контрагентами. Например, компании, направляющейся на торговую выставку может потребоваться узнать, сколько новых потенциальных клиентов они получат при посещении данной выставки.
  • Шифры отраслей (tcmcs1125m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать шифры отраслей, которые используются для классификации контрагентов по типу бизнеса в целях, например, сегментирования клиентов для управления территорией и кампаниями.
  • Роли закупщика (tcmcs1126m000)
    Используйте этот сеанс чтобы задать роли закупщика, которые используются для классификации права голоса при принятии решения по контактному лицу по возможности.
Атрибуты

Вы можете привязать атрибуты к следующим бизнес-объектам:

  • Контрагенты
  • Контактные лица
  • Возможности
  • Работы

Кроме того, Вы можете использовать иноформацию по атрибутам в отчетах и письмах.

Необходимо выполнить следующие шаги для определения атрибутов и наборов атрибутов:

Шаг 1. Создание атрибутов

Создайте атрибуты в сеансе Атрибуты (tdsmi0550m000).

Примечания

  • Поля на вкладке Ссылка являются дополнительными. Нет необходимости их заполнять, если ссылки не используются.
  • Атрибуты очень похожи на поля LN. Например, калькулятор может быть использован в полях целых и дробных чисел, аналогично стандартным числовым полям LN. Календарь также может быть использован в полях даты.
  • Если атрибут типа Опция, заполните опции в сеансе Опции по атрибуту (tdsmi0151m000).
Шаг 2. Создание наборов атрибутов

Вы можете создать множество атрибутов для привязки к бизнес-объектам. Если Вы хотите прикреплять вместе одни и те же атрибуты, используйте сеанс Наборы атрибутов (tdsmi0152m000) для создания наборов атрибутов.

Шаг 3. Привязка атрибутов к наборам атрибутов

Свяжите атрибуты с наборами атрибутов в сеансе Атрибуты по набору атрибутов (tdsmi0153m000). Атрибут может быть задействован более, чем в одном наборе атрибутов.

Наборы атрибутов можно добавить в следующих сеансах:

  • Атрибуты по контрагенту (tdsmi1101m000)
  • Атрибуты по возможности (tdsmi1111m000)
  • Атрибуты по контакту (tdsmi1123m000)
  • Атрибуты по работе (tdsmi2101m000)
Шаг 4. Привязка атрибутов к бизнес-объектам

Атрибуты можно привязать к бизнес-объектам следующим образом:

  • Путем использования наборов атрибутов по умолчанию, которые можно задать в сеансе Данные пользователя по умолчанию (tdsmi0520m000) или в сеансе Параметры CRM (tdsmi0100m000).
  • Путем глобального добавления набора атрибутов к нескольким контрагентам, возможностям, и т.д., одновременно в сеансе Глобальное добавление атрибутов (tdsmi2210m000).
  • Путем глобального добавления работ к нескольким контрагентам, возможностям, и т.д., одновременно в сеансе Глобальное добавление работ (tdsmi2210m100). Добавление работ в этом сеансе должно основываться на шаблоне работ, к которому привязан набор атрибутов в сеансе Шаблоны работ (tdsmi0155m000).
  • Путем добавления атрибутов вручную к определенным бизнес-объектам. Вы можете добавлять атрибуты по одному или набором атрибутов в следующих сеансах:
    • Контрагент (tccom4100s000)
      Добавьте атрибуты к контрагенту на вкладке Дополнительные атрибуты, которая принадлежит сеансу Атрибуты по контрагенту (tdsmi1101m000).
    • Возможность (tdsmi1610m000)
      Добавьте атрибуты к возможности на вкладке Дополнительные атрибуты, которая принадлежит сеансу Атрибуты по возможности (tdsmi1111m000).
    • Контактное лицо (tccom1640m000)
      Добавьте атрибуты к контактному лицу на вкладке Дополнительные атрибуты, которая принадлежит сеансу Атрибуты по контакту (tdsmi1123m000).
    • Работы (tccom6100m000)
      Добавьте атрибуты к работе на вкладке Дополнительные атрибуты сеанса Встреча (tccom6600m100), Вызов (tccom6600m200), Задание (tccom6600m300), или Почтовая рассылка (tccom6600m400), который относится к сеансу Атрибуты по работе (tdsmi2101m000).
Шаг 5. Ввод значений для атрибутов

На вкладке Дополнительные атрибуты сеанса Контрагент (tccom4100s000), Возможность (tdsmi1610m000), Контактное лицо (tccom1640m000), и Работы (tccom6100m000), Вы можете ввести значения для атрибутов.

В зависимости от типа атрибута, можно воспользоваться калькулятором или календарем при вводе значений. Если для атрибута определен обязательный ввод значения, то его необходимо ввести.

Пример
  • Атрибут привязан к контрагенту
    Компания решает проверить, имеют ли поставщики сертификат ISO 9000. Путем создания атрибута с названием ISO 9000? и связывания его с каждым поставщиком компания может отслеживать эту информацию. Компания устанавливает значение по умолчанию для данного выражения в Нет.
  • Атрибут привязан к работе
    Компания создала работу, используемую для отслеживания жалоб складских рабочих на поставщиков. Связанный с этой работой набор атрибутов называется СОМР = Жалобы, и содержит информацию, которую они хотят отслеживать. Один из атрибутов - поле, в котором складской персонал оценивает поставщика. Возможные значения - Отлично, Хорошо, Плохо и Неприменимо.
  • Набор атрибутов
    Каждый год компания собирает отзывы покупателей. Каждый вопрос анкеты представляет собой атрибут и все вопросы объединены в набор атрибутов.