Утверждение клиентом

Вы можете настроить утверждение клиентом в случае, если покупатель должен утвердить товары, которые поставляются по заказу на продажу до того, как на товары можно будет выписать счёт-фактуру. Право собственности на товары не переходит от поставщика к покупателю до тех пор, пока товары не утверждены покупателем.

Если утверждение клиентом используется, Вы должны обработать и послать счета-фактуры, исходя из количества [объёма], утверждённого покупателем, и можете автоматически генерить заказа на возврат по продаже для отбракованного количества.

Если утверждение клиентом не используется, право собственности на товары не переходит от поставщика к покупателю, как только отгрузка подтверждена в Складирование. LN автоматически генерирует счет-фактуру для покупателя на основе поставленного объёма [количества].

Настройка утверждение клиентом

Если Вы хотите воспользоваться функциями утверждения клиентом, выполните следующие шаги:

Шаг 1.  Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000)

Установите флаг Утверждение клиентом в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000), если Вы хотите использовать функциональность утверждения клиентом. Вы можете выбрать данный флаг только в том случае, если флаг Управление заказами (TD) также включен в этом сеансе.

Шаг 2.  Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000)

В сеансе Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000) Вы можете указать для грузополучателя необходимость следующих действий:

  • Поставленные товары необходимо утвердить по заказу на продажу. Если это так, выберите флаг Утверждение клиентом.
  • Заказ на возврат по продаже необходимо генерировать для отбракованного количества поставленных товаров. Если это так, выберите флаг Кол-во возвращ.брака.
Шаг 3.  Изделия - Контрагент по продажам (tdisa0510m000)

Подобно полям в шаге 2, Вы можете определить следующие поля для комбинации изделие - контрагент в сеансе Изделия - Контрагент по продажам (tdisa0510m000):

  • Утвержд.клиентом
  • Возвращенное отбрак.кол-во

Вы не можете задать эти поля, если изделие является затратной единицей, единицей (изделием) обслуживания, субподрядным изделием или единицей оборудования.

Шаг 4.  Типы заказов на продажу (tdsls0594m000)

Если необходимо сгенерить заказ на возврат по продаже для отбракованного количества поставленных товаров, и в связи с этим флаг Возвращенное отбрак.кол-во выбран в сеансе Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000) и Изделия - Контрагент по продажам (tdisa0510m000), то Вы должны указать в качестве типа заказа на возврат по продажам Возврат брака в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).

Заказы на продажу с типом заказа Возврат брака генерится всегда автоматом.

Шаг 5.  Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000)

Если флаг Утверждение клиентом выбран в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000), то работа Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) должна быть связана с типом заказа в сеансе Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000).

Работа Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) должна выполняться:

  • После работ Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) или Поставки по продажам (tdsls4101m200).
  • До работы Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).
  • Вручную. Следовательно, Вы не можете изменить флаг Автомат. для этой работы.
Шаг 6.  Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400)

Укажите в качестве типа заказа на возврат по продаже тип Возврат брака в поле Тип зак.на возврат брака сеанса Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400). Такой тип заказа задаётся по умолчанию в поле Тип заказа на отбраковку сеанса Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100), когда Вы отбраковываете товары в этом сеансе и заказ на возврат необходимо генерировать для отбракованных товаров.

Утверждение поставленных товаров

Когда строка фактической поставки вставляется в сеансе Строки фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4106m000), создается строка счета-фактуры для строки фактической поставки в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) с количеством по СФ, равным поставленному количеству.

Способ обработки строк СФ в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) зависит от настройки флажка Утверждение клиентом в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000).

Утверждение клиентом не выполняется:
  • Можно создать только одну строку счета-фактуры для одной строки фактической поставки.
  • Вы не можете обрабатывать строку счета-фактуры.
  • Вам не нужно утверждать генерированную строку счета-фактуры. Строка СФ автоматически утверждена.
  • Если Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000) не является автоматической работой в процедуре заказа, можно передать строку СФ в Фактурирование из вкладки Разреш. к фактурир. в сеансе Заказ на продажу (tdsls4100m900) и Строка заказа на продажу (tdsls4101m900).
Утверждение клиентом используется:
  • Вы должны указать, какую часть поставленного количества можно утвердить (отфактурировать), а какую часть - отбраковать, если некоторые товары окажутся бракованными.
  • Если необходимо сгенерировать заказ на возврат для отбракованного товара и поля заказа на возврат указаны, LN генерирует заказ на возврат, когда Вы подтверждаете строку счета-фактуры.
  • Если часть поставленного количества утверждена или отбракована и Вы утверждаете строку счета-фактуры, LN накапливает утверждённое количество и отбракованное количество для строки фактической поставки. Если данное накопленное количество меньше, чем поставленное количество, для оставшегося количества генерируется новая строка счета-фактуры. В результате можно создать множество строк счета-фактуры для одной строки фактической поставки.
  • Необходимо передать утвержденные строки СФ в Фактурирование путем нажатия Разреш.выбранные строки зак.на прод., или Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию в меню соответствующий.
Примечание
  • Чтобы утвердить строку счета-фактуры по заказу на продажу, выберите строку и щелкните Утверждение в меню соответствующий сеанса Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100). В результате строка счета-фактуры меняет свой статус со Свободный на Утвержден.
  • Вам необходимо обработать поставки для затратных единиц и единиц (изделий) обслуживания в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200). В результате статус строки счета-фактуры немедленно становится Утвержден в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100).

Вы можете выполнять все описанные действия также на вкладке Invoice Lines в сеансе Заказ на продажу (tdsls4100m900) и Строка заказа на продажу (tdsls4101m900).

Связанные темы