| | Гибкая обработка заказа на продажуВы можете автоматизировать обработку заказа на продажу Для каждой работы, связанной с типом заказа, Вы можете указать режим её выполнения. Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу. После утверждения заказа все автоматизированные работы выполняются последовательно до тех пор, пока одна из работ не будет задана как неавтоматическая. После выполнения неавтоматической работы вручную, LN выполняет следующую автоматическую работу и т.д. Чтобы получить возможность гибкой обработки заказов, Вы должны сначала определить основные данные. - Тип заказа на продажу и работы типа заказа на продажу.
- Устройства по умолчанию, на которых пользователь печатает отчеты (об ошибках).
Типы заказа на закупку и работы Определите типы заказов на продажу и свяжите с ними работы в сеансе Тип заказа на продажу (tdsls0694m000). Путем включения или выключения флага Автомат. для работы, Вы можете задать режим её выполнения. Обязательные работы Когда Вы создаете тип заказа в сеансе Тип заказа на продажу (tdsls0694m000), LN автоматически связывает нижеследующие обязательные работы с типом заказа в поле Работа сеанса Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000): Примечание Для типа заказа "оплата консигнации", работа Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000) не привязывается. Для перефактурированного типа заказа, работа Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) не привязывается. Необязательные работы Следующие необязательные работы, которые Вы можете снова удалить, также привязываются к сеансу Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000): Примечание Применимы следующие исключения: - Со следующими типами заказов: заказы на возврат, заказы с прилавка, заказы на отнесение затрат, перефактурированные заказы и заказы консигнации, работу Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) связать нельзя.
- Можно задать работы Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) и Изменение цен и скидок строк СФ продаж (tdsls4132m000) в качестве автоматических работ. Эти работы всегда должны выполняться вручную, т.к. в этих сеансах необходимо сначала отредактировать, утвердить или подтвердить количества счета-фактуры.
- С перефактурированными заказами, заказами с прилавка и заказами на отнесение затрат работу Генерация заказов на перевозку (tdsls4222m000) связать нельзя. Это также применимо, если флаг Фактурир.консигнации выбран в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).
Выполнение работ Выполнение работ Если следующие работы связываются с типом заказа, то фактическое добавление этих работ в процедуру заказа определяется LN во время процедуры заказа: Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) и Поставки по продажам (tdsls4101m200) Несмотря на то, что обе работы Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) и Поставки по продажам (tdsls4101m200) могут быть привязаны к типу заказа в качестве обязательной работы, либо работа Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000), или работа Поставки по продажам (tdsls4101m200) выполняется во время процедуры заказа. Для заказов на продажу нельзя выполнить ни одну, ни другую работу. Эти работы можно использовать для заказов на продажу с затратной единицей или единицей (изделием) обслуживания. Заказ на продажу передается в Складирование, если он содержит изделие, чей Тип изделия установлен в Затраты или Един.обслуживания в сеансе Изделия - Общие данные (tcibd0501m000) и для которого выбран флаг Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Продажи (tdisa0501m000). Если флаг Передача в Управление запасами не выбран, Вы должны вручную провести поставки для заказа на продажу в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200). Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) Данная работа активна только/ должна быть выполнена только, если флаг Утверждение клиентом выбран в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000). За дополнительной информацией обратитесь к Утверждение клиентом. Генерация рекомендаций по зак.на закупку для зак.на продажу (tdsls4240m000) Генерация заказов на закупку (tdsls4241m000) Либо работа Генерация рекомендаций по зак.на закупку для зак.на продажу (tdsls4240m000), либо работа Генерация заказов на закупку (tdsls4241m000) может быть привязана в типу заказа. Таким образом можно определить необходимость генерации работ заказа на закупку перед созданием заказов на перегрузку и заказов на прямую поставку. Генерация производственных заказов (tdsls4243m000) Данная работа активна только/ должна быть выполнена только, когда поле Тип поставки- Производство в сеансе Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или сеансе Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100). Генерация заказов на перевозку (tdsls4222m000) Когда Вы связываете сеанс Генерация заказов на перевозку (tdsls4222m000) в качестве работы с типом заказа, выполнение этой работы фактически контролируется по строке заказа на продажу или по строке поставки заказа на продажу. За дополнительной информацией обратитесь к Интеграция модулей Управление заказами на перевозку и Продажи. Генерация структуры (бюджета PCS) для заказов на продажу (tdsls4244m000) Калькуляция себестоимостей по проекту (tipcs3250m000) Когда Вы связываете сеанс Калькуляция себестоимостей по проекту (tipcs3250m000) в качестве работы с типом заказа, то эта работа добавляется в процедуру заказа на продажу при вводе строки заказа на продажу с заказным изделием. Сеанс Калькуляция себестоимостей по проекту (tipcs3250m000) обновляет строку заказа на продажу рассчитанной себестоимостью заказного изделия. Если Вы используете наименьшую или рыночную цену (LCMV), строка заказа на продажу обновляется с рассчитанной себестоимостью заказного изделия только, если флаг Допуск.учетная цена задним числом также включен в сеансе Параметры Расчета себестоимости (ticpr0100m000). Генерация обязательств по запасам (whinp2200m000)
Важно! Вы должны убедиться, что перечень работ, связанный с типом заказа, включает все шаги, требуемые в ходе реальной обработки заказа. Если работа не применима к данному типу заказа, LN автоматически пропускает/удаляет эту работу. Вы можете просмотреть фактические работы, связанные со строкой (поставки) заказа на продажу и статусом работ в следующих сеансах: Устройства по умолчанию Задайте устройство по умолчанию, для которого отчёты для пользователя печатаются, в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). При добавлении профиля пользователя в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000) автоматически вставляет следующие сеансы печати в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000): - Печать коммерческих предложений на продажу (tdsls1401m000)
- Печать подтверждений контрактов на продажу (tdsls3405m000)
- Печать напоминаний по контрактам на продажу (tdsls3406m000)
- Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000)
Для каждого сеанса печати Вы можете определить устройство, которое используется для печати, в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000). Вы можете запустить этот сеанс при выборе Устройства по умолчанию по пользователю из меню соответствующий сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). Устр-во в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000) берется по умолчанию из Устр-во в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000), но Вы можете переписать его значение в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000). Путь поиска устройства для печати внешних документов выглядит следующим образом: - Из сеанса Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000).
- Из сеанса Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000).
- Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Путь поиска устройства для печати внутренних документов выглядит следующим образом: - Из сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000).
- Из сеанса Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000).
- Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Примечание - Если печатается отчет об ошибках, LN всегда использует устройство, указанное в поле Устр-во сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). Если устройство не задано, Вы должны выбрать устройство.
- Для автоматически выполняемых работ отчёты о выполнении не печатаются.
Статус заказа на продажу и гибкая обработка заказа на продажу Гибкая обработка заказа на закупку начинается, когда заказ на закупку получает статус Утвержд.. Вы можете утвердить заказы на продажу: - Запустив сеанс Утвержденные заказы на продажу (tdsls4211m000), в котором Вы можете утвердить диапазон заказов на продажу.
- Выбрав заказ на продажу и нажав Утверждение в меню соответствующий сеанса Заказы на продажу (tdsls4100m000) или Заказ на продажу (tdsls4100m900).
Когда строка (детали) утвержденного заказа на закупку изменена, статус заголовка заказа на закупку меняется на Изменен. Изменённая строка заказа на продажу теперь исключается из автоматического выполнения работ по заказу. Вы должны переутвердить заказ на закупку. Примечание Если указываете заказ на закупку как срочный заказ, заказ не может быть срочным, пока не получит статус Утвержд.. Как только срочный заказ передан в Складирование, он получает приоритет над обычными заказами на продажу. Пример | Очередность типа заказа | Работа | Автоматически |
|---|
| 1 | Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) | Да | | 2 | Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) | Да | | 4 | Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000) | Нет |
Так как Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) является автоматической работой, заказ на закупку печатается, как только он утвержден. Затем LN автоматически выполняет работу Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000). Однако, Вы должны вручную обработать поставленный заказ на продажу в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000). | |