Гибкая обработка заказа на закупку

Вы можете автоматизировать обработку заказов на закупку. Для каждой работы, связанной с типом заказа, Вы можете указать режим её выполнения.

Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу. После утверждения заказа все автоматизированные работы выполняются последовательно до тех пор, пока одна из работ не будет задана как неавтоматическая. После выполнения неавтоматической работы вручную, LN выполняет следующую автоматическую работу и т.д.

Чтобы получить возможность гибкой обработки заказов, Вы должны сначала определить основные данные.

  1. Типы заказа на закупку и работы типа заказа на закупку .
  2. Устройства по умолчанию, на которых пользователь печатает отчеты (об ошибках).
Типы заказа на закупку и работы

Определите типы заказов на закупку и свяжите с ними работы в сеансе Тип заказа на закупку (tdpur0694m000). Вы должны указать, какие работы являются автоматическими, а какие ручными, путем выбора или снятия флага Автомат..

Обязательные работы

Когда Вы создаете тип заказа в сеансе Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000), LN автоматически связывает нижеследующие обязательные работы с типом заказа в поле Работа сеанса Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000):

  • Генерация заказов поставки для субподряда (tdpur4216m000). Такая работа доступна и обязательна только для субподрядных типов заказов.
  • Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000).
  • Поступления по закупкам (tdpur4106m000).
  • Обновить заказы на продажу по информации о поставках (tdpur4222m000). Такая работа обязательна и выполняется только для заказов прямой поставки .
  • Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000).
Примечание
  • Для типа заказа "оплата консигнации", работы Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000) и Поступления по закупкам (tdpur4106m000) не привязываются.
  • Для типа заказа прямой поставки, работа Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000) не привязывается.

Несмотря на то, что обе работы Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000) и Поступления по закупкам (tdpur4106m000) могут быть привязаны к типу заказа в качестве обязательной работы, либо работа Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000), или работа Поступления по закупкам (tdpur4106m000) выполняется во время процедуры заказа. Нельзя выполнить обе работы для одного типа заказа. Это применяется для заказов на закупку с (административным) затратным изделием или изделием обслуживания. Заказ на закупку передается в Складирование, если он содержит изделие, чей Тип изделия- Затраты или Един.обслуживания в сеансе Изделия - Общие данные (tcibd0501m000) и для которого выбран флаг Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000). Если флаг Передача в Управление запасами не выбран, Вы должны вручную обработать поступления для заказа на закупку в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000).

Необязательные работы

В помощь при настроке процедуры гибкой обработки заказа, в дополнение к обязательным работам LN также привязывает следующие необязательные работы в поле Работа, которое Вы можете снова удалить в сеансе Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000):

  • Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)
  • Генерация заказов на перевозку (tdpur4220m000)
  • Печать рекламаций (tdpur4420m000)
  • Печать извещений о возврате (tdpur4411m000)
  • Печать счетов-фактур закупок (tdpur4404m000)
Примечание
  • Для типа заказа "оплата консигнации" и "заказ с прилавка" работа Генерация заказов на перевозку (tdpur4220m000) не может быть выбрана.
  • Когда Вы связываете сеанс Генерация заказов на перевозку (tdpur4220m000) в качестве работы с типом заказа, фактическое выполнение этой работы контролируется по строке заказа на закупку или по детали строки заказа на закупку. Более подробная информация о работе Генерация заказов на перевозку (tdpur4220m000) содержится в теме Интеграция модулей Управление заказами на перевозку и Снабжение.
  • Для типа заказа «Предоставляемые клиентом материалы» работа Печать счетов-фактур закупок (tdpur4404m000) не может быть привязана.
Важно!

Вы должны убедиться, что перечень работ, связанный с типом заказа, включает все шаги, требуемые в ходе реальной обработки заказа. Если работа не применима к данному типу заказа, LN автоматически пропускает/удаляет эту работу. Вы можете просмотреть фактические работы, связанные со строкой (поставки) заказа на закупку в сеансе Работы заказа на закупку (tdpur4113m000).

Устройства по умолчанию

Задайте устройство по умолчанию, для которого отчёты для пользователя печатаются, в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).

При добавлении профиля пользователя в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000), LN автоматически вставляет следующие сеансы печати в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000):

  • Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000).
  • Печать напоминаний ЗКП (tdpur1402m000).
  • Печать писем для поставщиков, не прошедших отбор (tdpur1410m000).
  • Печать подтверждений по контрактам на закупку (tdpur3405m000).
  • Печать извещений об окончании контр.закупки (tdpur3406m000).
  • Печать заказов на закупку (tdpur4401m000).
  • Печать извещений о возврате (tdpur4411m000).
  • Печать рекламаций (tdpur4420m000).

Для каждого сеанса печати Вы можете определить устройство, которое используется для печати, в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000). Вы можете запустить этот сеанс нажатием Устройство по умолчанию для пользователя в меню соответствующий сеанса Профили пользователей закупок (tdpur0143m000). Устр-во в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000) берется по умолчанию из Устр-во в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000), но Вы можете переписать его значение в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000).

Путь поиска устройства для печати внешних документов выглядит следующим образом:

  1. Из сеанса Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000).
  2. Из сеанса Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000).
  3. Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.

Путь поиска устройства для печати внутренних документов выглядит следующим образом:

  1. Из сеанса Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).
  2. Из сеанса Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000).
  3. Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Примечание
  • Если отчет об ошибках распечатан, LN всегда использует устройство, которое введено в поле Устр-во сеанса Профили пользователей закупок (tdpur0143m000). Если устройство не введено, необходимо выбрать устройство на всплывающем экране.
  • Для автоматически выполняемых работ отчёты о выполнении не печатаются.
Статус заказа на закупку и гибкая обработка заказа на закупку

Гибкая обработка заказа на закупку начинается, когда заказ на закупку получает статус Утвержд..

Вы можете утвердить заказы на закупку:

  • Запустив сеанс Утверждение заказа на закупку (tdpur4210m100), в котором Вы можете утвердить диапазон заказов на закупку.
  • Выбрав заказ на закупку и нажав Утверждение в меню соответствующий сеанса Заказы на закупку (tdpur4100m000) или сеанса Заказ на закупку (tdpur4100m900).
Изменение (деталей) строки заказа на закупку

Когда строка (детали) утвержденного заказа на закупку изменена, статус заголовка заказа на закупку меняется на Изменен. Изменённая строка заказа на закупку теперь исключается из автоматического выполнения работ по заказу. Вы должны переутвердить заказ на закупку.

  • Когда утвержденная строка заказа изменяется на строку Итого с деталями строки, строка Итого и детали строки остаются утвержденными. Причина этого такова: новые детали строки являются копией утвержденной строки заказа на закупку.
  • Когда все детали строки утверждены, LN также утверждает и строку Итого. Если одна или более деталей строки не утверждена(ы), LN не утверждает также строку Итого. Это применяется как для деталей строки, так и для строк дозаказа.
  • Когда детали строки - это строка дозаказа, LN автоматически утверждает строку дозаказа, когда Заказанный объем по строке дозаказа не превышает Потенциальный объем дозаказа, отображаемый в сеансе Возможный дозаказ на закупку (tdpur4101m700). Когда заказанный объём превышает потенциальный объём дополнительного заказа или строка дополнительного заказа изменяется, Вам необходимо утвердить строку дозаказа вручную.
Пример
Очередность типа заказаРаботаАвтоматически
1 Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)Да
2 Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000)Да
4 Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000)Нет

 

Так как Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) является автоматической работой, заказ на закупку печатается, как только он утвержден. Затем LN автоматически выполняет работу Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000). Однако, Вы должны вручную обработать заказ на закупку в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000).

Связанные темы