Интеграция Фактурирования перевозок и Фактурирования продажЕсли продающая компания несёт ответственность за транспортировку товаров и нанимает перевозчик для перевозки грузов, по окончании транспортировки перевозчик посылает счёт-фактуру продающей компании . Тариф перевозки, по которому компания должна уплатить перевозчику, называется затратами на перевозку. Вы можете отфактурировать по перевозке своего контрагента, для которого Вы организовали транспортное обслуживание. Основные данные Если Вы хотите отфактурировать своего контрагента по перевозке, укажите следующие данные:
Добавление затрат к счету-фактуре Если поле СФ за доставку базируясь на равно Затраты на перевозку или Затраты на перевозку (Обновл.разреш.), и если вы хотите добавить затраты плюс сумму или затраты плюс проценты к СФ, укажите следующие поля в сеансе Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000):
Методы фактурирования Компания может фактурировать тарифы перевозки к внешнему контрагенту на основе:
Затраты на перевозку Сумма счета-фактуры перевозки вычисляется на основе самой выгодной информации, доступной на момент расчёта (предполагаемые затраты на перевозку). Такую стоимость перевозки находят в прейскуранте перевозчика в модуле Ценообразование и обновляют каждый раз, как только сделано какое-либо изменение в заказе, отгрузке/погрузке. Когда счёт-фактура продаж передан в Фактурирование с рассчитанной суммой по строке заказа на продажу (поставки), счёт-фактура перевозки также передается в Фактурирование. В Фактурирование счёт-фактура по заказу объединяется со счётом-фактурой перевозки и отправляется как один счёт-фактура. Когда счёт-фактура перевозки передан в Фактурирование до того, как передан счет-фактура продаж, то один счёт-фактура отправляется для проданных товаров и один - для транспортированных товаров. Затраты на перевозку (Обновл.разреш.) Cумма перевозки для строки заказа (поставки) или строки коммерческого предложения распределяется исходя из суммарного груза (погрузки) в модуле Управление перевозками. Сначала определяются затраты на перевозку (предполагаемые затраты на перевозку) на основе прейскурантов перевозчиков в модуле Ценообразование. На более позднем этапе, после того, как счёт-фактура перевозчика получен и сверен в модуле Счета кредиторов, Вы можете указать фактические затраты. Когда счёт-фактура продаж передан в Фактурирование вместе с распределенной суммой по строке (доставки) заказа на продажу, которыми являются затраты на перевозку, то счет-фактура перевозки также передается в Фактурирование. Когда счёт-фактура перевозки передан в Фактурирование до того, как передан счет-фактура продаж, то один счёт-фактура отправляется для проданных товаров и один - для транспортированных товаров. Если строка заказа на продажу (поставки) отфактурирована с затратами на перевозку до того, как фактические затраты получены от перевозчика, Вы можете отфактурировать клиента с разницей между предполагаемыми затратами на перевозку и фактическими затратами. Примечание Если Вы хотите отфактурировать своего контрагента с разницей, то можно сгенерировать дополнительный счёт-фактуру. Счет-фактура основывается на данных, введенных в поле Если сумма больше,чем или Если больше чем сеанса Параметры выписки СФ на перевозку (fmfri0100m000). Тарифы перевозки клиента Если методом фактурирования являются Тарифы перевозки клиента, отфактурированная сумма основывается на фиксированных соглашениях с клиентами о тарифах перевозки, которые можно запросить для того, чтобы компенсировать стоимость перевозки, которую компания должна заплатить перевозчику. Вычисление сумму за перевозку (СФ) Чтобы рассчитать сумму счета-фактуры за перевозку, перевозчики и связанные прейскуранты перевозок выбираются исходя из значения параметра Выбор тарифа и перевозчика/ТЛК в строке заказа в сеансе Параметры тарифов и затрат на перевозки (fmfrc0100m000), которое может быть равно Интерактивно, Самый дешевый, или Приоритетный. Интерактивно В течение ввода заказа на продажу или ввода коммерческого предложения на продажу, Вы можете вызвать Управление перевозками, чтобы выбрать в нём самого приемлемого перевозчика. Исходя из нескольких факторов, таких, как метод фактурирования, изделие, класс перевозок, уровень обслуживания, вид транспорта и группа транспортных средств, осуществляется поиск суммы счета-фактуры перевозки в модуле Ценообразование. Для поиска перевозчика в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000), или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100):
После того, как сделаете выбор из сеанса Тарифы на перевозку (fmfrc0530m000), следующие поля автоматически определятся в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000), или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100):
Самый дешевый или Приоритетный При вводе или обновлении записи заказа на продажу/комм. предложения автоматически выбирается перевозчик с самым низким тарифом или с самым высоким приоритетом. Сумма СФ перевозки автоматически рассчитается или пересчитается. Примечание
Если флаг Показ лога расчета включен в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000), или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100), в логе расчета суммы перевозки Вы можете просматривать, как рассчитывается сумма перевозки.
| |||